Динамічна та продуктивна техніка анімації, так званий метод «Philips 6x6», особливо ефективний для ведення колективних роздумів у великих групах. Такий підхід дозволяє кожному висловитись, заохочуючи імітацію та колективний інтелект.
Що таке метод Philips 6x6?
Цей метод колективного мозкового штурму, винайдений Дж. Дональдом Філліпсом - американським професором освіти дорослих - простий: змусьте маленькі групи по 6 осіб подумати, попрацювати, обговорити певну проблему протягом 6 хвилин - звідси назва «6х6». Для того, щоб потім об’єднати постановки різних груп і навести синтез, або навіть поставити інші питання, що виникають у результаті рефлексії, здійсненої таким чином.
На практиці можна сформувати групи по 4-5 осіб. Мета полягає в тому, щоб мислити спільно в невеликих групах, щоб максимізувати ефективність мислення .
Навіщо використовувати Philips 6x6?
Цілі такого підходу такі:
- викликати швидке та конструктивне відображення навколо певного питання: буде потрібно активне слухання, виступ, аргументація та переговори.
- дозволити кожному члену кожної групи висловитись на певну тему та спільно розмірковувати (думка з даного питання, аналіз звіту, аналіз різних рішень, запропонованих до певної проблеми тощо).
- ставити питання що стосується окремого предмета, ініціювати дискусію у групах.
Переваги та недоліки такого підходу
Переваги
Метод Philips 6x6 дозволяє змусити групу з багатьох людей ефективно працювати над конкретними питаннями чи предметами шляхом створення організованих, структурованих та конструктивних обмінів.
Там, де було б непродуктивно запитувати цілу кімнату для висловлення думки з даної теми без додаткової методології, Philips 6x6 надає необхідну основу для коротких та конструктивних обговорень. Це дозволяє поставити колективний інтелект на службу певній проблемі.
Такий підхід пропонує перевагу швидкі та продуктивні дебати.
Недоліки
Такий спосіб відображення вимагає досить простора кімната. Кожна група повинна бути достатньо віддалена від інших. Дійсно, маленька кімната може викликати гул, який порушує відображення. Крім того, невелика відстань між різними групами могла б дозволити учасникам столу почути сусідні дискусії і таким чином вплинути на роздуми кожної з них.
Такий підхід буде оптимальним, якщо доповідачі демонструють досить гострий дух синтезу : 6 хвилин обговорення - це і мало, і багато. Доповідач повинен вміти узагальнити та представити всій кімнаті дуже лаконічно, справедливо і чітко відображення своєї групи.
Нарешті, важливо, щоб фасилітатор може чітко і чітко викладати різні питання чи теми для роздумів щоб усі зрозуміли (не витрачаючи час на те, щоб усі зрозуміли зміст питання, а також цілі сесії). Також важливо, щоб він знав зберігати справжній нейтралітет в його загальних та підсумкових підсумках та на око!
Курс сесії
Передумови
- Керівник 1 сесії - або голова - який структурує групи, задає різні питання та забезпечує дотримання часу, виділеного на кожну робочу послідовність. Для такої керівної ролі необхідні такі якості: 1 відмінні навички усного спілкування, 1 бездоганний нейтралітет, 1 хороший контроль часу, 1 оптимальне управління обмінами та виступом.
- У кожній групі 1 репортер призначений для того, щоб робити записи під час дискусії між учасниками, присутніми за його столом, і синтезувати їх, а потім представляти їх усім іншим учасникам. Доповідачів також можна попросити прокоментувати резюме інших груп наприкінці їх презентації. Якості, необхідні для цієї ролі: активне слухання, дух синтезу, володіння усним виступом тощо.
- 1 фліпчарт та / або проектор на якій кожна група зможе представити свої постановки.
- 6 столів по 6 стільців кожен.
Процес
- Керівник сесії структурує різні групи. Останні можуть складатися з послуг, спорідненості, однорідності груп тощо.
- Ведучий пояснює процес робочого засідання, а також його гол глобальні.
- Кожна група призначає першого доповідача відповідальний за конспектування та представлення решти учасників синтезу рефлексій, проведених у його власній групі.
- Ведучий висуває першу проблему обговорити.
- Протягом 6 хвилин, кожен на своєму боці, групи складений обмін, визначити консенсус щодо порушеного питання та структурувати синтез цих обмінів.
- Ведучий по черзі надає слово 6 різним доповідачам які презентують усно (за допомогою фліпчарту або слайдів тощо) результати дискусій у своїх групах. 1 хвилина на транспортир.
- Ведучий відзначає різні постановки щоб представити загальний синтез.
- При необхідності ведучий коментує та / або аналізує кожне виробництво , надає слово різним доповідачам щодо підготовлених підсумків та розпочинає нову сесію рефлексії, що випливає з цього або дискусії.
- Починається новий сеанс мозкового штурму. Кожна сесія може бути можливістю змінити доповідача (кожен із 6 членів однієї групи по черзі виконує цю роль). Доповідачі першої сесії також прийнято змінювати таблиці - іноді також ролі - для наступної сесії.
- Після того, як усі питання були розглянуті та обговорені, ведучий представляє загальний підсумок обмін для всіх учасників. Цей резюме також можна надіслати у письмовій формі пізніше.
Варіанти
Обертовий сеанс
Після обговорення в кожній групі з 6 доповідачі, замість того, щоб підсумовувати те, що було обміняно у їхній власній групі перед усією асамблеєю, змінити групи і кожен представити свої резюме своїй новій групі.
Призначається репортер цієї нової групи, створеної таким чином, і обговорення починаються знову, на основі зазначеного синтезу.
Після закінчення 6 хвилин доповідачі знову змінюють таблиці та представляють їх резюме.
Дебати поновлюються призначенням нового доповідача на 6 хвилин, після закінчення якого знову відбувається зміна групи.
І так до тих пір, поки всі не одягнуть костюм транспортира і не змінять столики один раз. Потім ведучий представляє загальний підсумок сесії. Цей варіант дає змогу зібрати думку кожного з певної теми.
Постійна сесія
Можна провести таку сесію стоячи навколо 6 фліпчартів або панелей, кожна з яких представляє певну проблему . Кожна група з 6 осіб переходить від однієї фліпчарту до іншої, виявляє нотатки попередніх груп (короткий зміст, зазначений доповідачем) і відмічає результати власних роздумів або доповнює ті, що провели інші групи.
Потім ведучий оглядає фліпчарти та пропонує загальний підсумок різних дебатів.
