У кадрових професіях підходи розвиваються. Цифрова трансформація впливає на кожного, будь то в особистому чи професійному житті.
HR не стоїть осторонь, оскільки 80% HR -департаментів вказують на те, що на їх функції впливають цифрові проекти.
Щоб залишатися продуктивним в умовах масової обробки даних, необхідне оснащення для автоматизації процесів управління персоналом та дематеріалізації тисяч файлів стає важливим.
Найбільш трудомісткі завдання для комп’ютеризації при управлінні вручну за допомогою файлів (Excel, Word, електронна пошта або папір)-це, безперечно, щорічні співбесіди з оцінки.
Але в чому переваги комп'ютерного опитування? Як оформити оціночну співбесіду за допомогою інструменту HRIS? Як використовувати результати оцінки в загальному управлінні персоналом?
Ознайомтеся з різними типами співбесід
Щорічна співбесіда з оцінки (EAE), індивідуальна співбесіда з оцінки, співбесіда з приводу ефективності … кілька назв, іноді плутаних, даються на цю зустріч, організовану у 8 з 10 компаній.
Часто це відбувається в кінці року, але може бути організовано більш -менш часто або навіть "безперервно", залежно від культури компанії: кожні 6 місяців, щороку або навіть кожні 2 роки. З погляду закону, це не є обов’язковим (за винятком випадків застосування конвенції або колективного договору). Його не слід плутати з професійним співбесідою, яка повинна проходити кожні 2 роки у компаніях, де працює понад 50 працівників (див. Кодекс законів про працю: стаття L6315-1).
Важливий момент в управлінні чоловіками та жінками компанії, щорічне співбесіда зосереджується переважно на двох моментах:
- Оцінка роботи працівника за останній рік,
- Визначення цілей та місій на наступний рік,
- Оцінка навичок,
- Збір потреб у навчанні
Щоб зробити покупку чи оренду HRIS прибутковою, ви можете собі уявити використання цих послуг для різних інших співбесід та HR -процесів:
- професійна зустріч,
- співбесіда з оцінки,
- професійне співбесіду,
- утримання в кінці випробувального періоду або відновлення діяльності,
- Оцінка 360 °,
- співбесіда з навичками,
- огляд персоналу …
Рішення для кращої співпраці
Платформа HRIS з HR -порталом надає бачення інтерв'ю всім зацікавленим сторонам. Більшість сучасних HRMS знаходяться в режимі "самообслуговування". Будь -хто може підключитися з логіном і паролем через Інтернет -браузер (інсталяція на ПК не потрібна) з будь -якого місця. Для кожної ролі її права доступу:
- менеджер може заповнити форми оцінки для кожного свого працівника,
- тоді працівник може проконсультуватися, прокоментувати та підтвердити свою річну оцінку,
- HR мають огляд ходу кампаній, мають доступ до інтерв’ю кожного працівника і, перш за все, роблять виписки з усього населення за дуже конкретними темами: потреби у навчанні, побажання розвитку …
Конкретно, як працює щорічна кампанія співбесід з HRIS?
У комп’ютеризації щорічних співбесід є 3 основні переваги:
- Централізуйте, використовуйте та архівуйте інформацію
- Покращити моніторинг та загальне управління даними, щоб спростити управління персоналом
- Встановіть зв'язки з іншими процесами управління персоналом: навчання, навички, винагорода, мобільність тощо.
Як це працює на практиці? Кожна компанія має свій власний спосіб проведення співбесід, тому важливо переконатися, що програмне забезпечення кадрового забезпечення адаптується до ваших робочих звичок. Кожен крок вашого інтерв’ю має бути інтегрованим у вашу комп’ютерну форму.
Зверніться до представницьких органів працівників (IRP)
У деяких великих компаніях ІРП мають запитувати розгортання щорічних оглядових кампаній.
До проведення технічного обслуговування
Налаштуйте кампанію з технічного обслуговування
Автоматизація процесу позбавить HR від громіздкої та трудомісткої реалізації. Завдяки HRIS, різні учасники операції автоматично будуть запропоновані контрольний список завдань, які необхідно виконати для створення кампаній. Наприклад :
- Перевірка організаційної схеми, визначення посад
- Оновлення функцій та навичок
- Оновлення посібника зі співбесіди для керівників та співробітників
- Оновлення підтримки обслуговування персоналу
- Початок кампанії: визначення періоду, відповідного населення тощо.
Заповніть форми оцінювання
Менеджер, відповідальний за оцінки своєї команди, швидко та легко створить оцінку на платформі. Він йде :
- оцінювати свого працівника за різними критеріями, організованими на формах оцінювання: (досягнення цілей, знань, ноу-хау, навичок тощо)
- визначити цілі,
- визначити потреби в навчанні та побажання розвитку.
Якщо немає можливості оцінити працівника перед комп’ютером або планшетом, сітки співбесід можна роздрукувати.
Повідомте працівника
Працівники повинні бути повідомлені про це призначення. Програмне забезпечення HRIS дозволяє:
- інформувати їх: за допомогою віджетів, призначених для інформації про компанію та / або HR на порталі HR,
- запросити їх на співбесіду: надіславши запрошення електронною поштою,
- зареєструвати зустріч безпосередньо у розкладі поштової скриньки для співробітників та менеджера.
Під час співбесіди
Збирайте відгуки
Під час обговорення рецензент вносить коментарі у виділене місце. Таким чином, ці спостереження та примітки можна аргументувати та представити працівнику для кращого розуміння.
Визначте потреби розвитку та залучіть навчання
Щоб допомогти співробітнику краще виконувати свої місії, менеджер може запропонувати йому навчання. Деякі HRMS використовуються для управління всіма HR -процесами. Потім запит на навчання може бути оброблений у модулі управління навчанням, де працівник матиме доступ до каталогів навчання.
Керуйте побажаннями розвитку
Кадрові рішення з глобальним покриттям пропонують можливість керувати побажаннями розвитку співробітників. Вони часто пов'язані з управлінням організаційною структурою (географічна, функціональна мобільність тощо) та / або навичками. Планування робочої сили дає змогу визначити вакантні посади, вивчити теоретичну мобільність, щоб запропонувати працівникам кар’єрний розвиток відповідно до їх прагнень та рівня їх кваліфікації.
Архівуйте оцінку, подайте звіт, порівняйте
Співавтор, менеджер, HR мають доступ до щорічної оцінки на своєму порталі HR. Він зберігається там і може бути проаналізований порівняно з даними попередніх років.
Під час оціночної кампанії
Моніторинг оцінок Людський персонал зможе простежити за різними етапами співбесіди: перевірка кожного співробітника, N + 1, N + 2 тощо. HRIS дозволить їм оповіщати про відповідні показники, такі як, наприклад, кількість оцінок, перевірених департаментом на сьогодні. HRIS автоматично надсилатиме нагадування електронною поштою. Візуалізуйте за допомогою звітів На своїй платформі працівники персоналу матимуть можливість слідувати оціночним запискам, побажанням щодо розвитку, навчанню тощо. Вони зможуть візуалізувати розподіл результатів та результативності. Ці дані доступні у різних представленнях: таблицях, графіках тощо. Вони експортуються (Excel, Word, PDF тощо) та можуть бути надруковані. Зі свого боку, менеджер також може візуалізувати результати та відображати консолідовані цілі всієї своєї команди.
Для подальшого
Оцініть оцінювачів
Деякі постачальники програмного забезпечення для персоналу пропонують програми, що дозволяють оцінювати кожного співробітника своїми однолітками, підлеглими, внутрішніми клієнтами тощо, а також оцінювати команди між собою, це "оцінки на 360 °" або "360 відгуків".
Аналізуйте навички
Пряме планування робочих місць та навичок (GPEC) дає змогу оцінювати навички відповідно до необхідних рівнів, а також контролювати та закріплювати таланти.
Опрацювати перегляд заробітної плати
Після співбесід деякі HRIS також дозволяють керувати процесом перегляду заробітної плати: підвищенням, преміями, преміями тощо. Менеджери можуть вносити пропозиції щодо підвищення (у співвідношенні з оцінками), які потім оброблятимуться керівництвом та HR. HRIS дозволяє, серед іншого, кадровому персоналу пов'язувати різні запити на збільшення із запланованим бюджетом та аналізувати фонди оплати праці.
На закінчення, сьогодні ІТ -ресурси, доступні для HR, щодо управління оцінкою, пропонують незліченну кількість можливостей підтримати вас в управлінні людським капіталом вашої компанії. А ви, на вашу думку, володієте кадровими інструментами, необхідними для успішного завершення ваших щорічних співбесід?
