Уже деякий час у центрі уваги - робота на відстані. Останнє іноді виглядає як чудо -рішення для подолання кризи. Хоча робота вдома може здатися привабливою, іноді все стає важко, коли концепція втілюється в життя. Розділення приватного життя та професійного життя важко поважати, менш плавне спілкування з колегами …
Робота вдома сильно відрізняється від роботи в офісі. Якщо можливість роботи на відстані цікава на багатьох рівнях, це може виявитися складним. Ви також можете підготуватися, перш ніж розпочати пригоду, і застосувати хороші практики, щоб залишатися ефективними!
Переваги та обмеження роботи на відстані
Переваги
Робота вдома має ряд переваг.
Для роботодавця:
- підвищена продуктивність,
- скорочення витрат,
- зменшення прогулів,
- підвищена гнучкість,
- тощо.
Для телепрацівника:
- економія часу, енергії та витрат з точки зору усунення поїздок,
- поліпшення якості життя,
- зниження стресу,
- підвищена ефективність і продуктивність,
- гнучкий графік,
- тощо.
Межі
Існує ряд підводних каменів, які варто знати, щоб їх уникнути.
Для компанії та менеджера:
- менеджер як віч-на-віч,
- мікроменеджер, контроль, постійно шпигує за телепрацівником,
- не давати жодних відгуків або контролювати роботу та продуктивність,
- спілкуватися тільки письмово,
- відмовитися від неформальних розмов,
- нехтувати мотивацією,
- тощо.
Для телепрацівника:
- змішати особисте та професійне життя,
- бути занадто реактивними, щоб довести свою присутність та причетність,
- проблеми з відключенням від роботи, визначенням точного робочого часу,
- мають труднощі з ефективною організацією своєї роботи,
- щоденно затягувати, мати проблеми з самодисципліною та самомотивацією,
- тощо.
Як зберегти ефективність на роботі вдома?
Ви не працюєте вдома, як працюєте в офісі у своїй компанії. Щоб бути ефективними у роботі на роботі, потрібно дотримуватися кількох порад.
Визначте та організуйте своє робоче середовище
Перебуваючи в традиційному офісі, співробітники дотримуються певних правил і мають невеликий вибір щодо розташування свого особистого простору, меблів, одягу тощо. робота на дому з дому, це зовсім інша історія.
Непогано, коли це можливо, перевірити кілька місць у будинку, перш ніж визначити найбільш підходяще місце роботи вдома.
Деякі вважають за краще ізолюватися у кімнаті, повністю присвяченій роботі та повністю відрізаній від свого житлового простору, інші встановлюють свої столи на кухонному столі або на дивані. Найголовніше - почуватись комфортно працювати максимально ефективно.
Розділити особисте та професійне життя
Однією з найпоширеніших труднощів, з якими стикаються працівники телекомунікацій, є розподіл між особистим та професійним життям.
Перша порада - присвятити місце у вашому домі своїй роботі. Крім того, дуже важливо, коли ви живете не одні, повідомляти всіх про свій робочий час. Години, коли вас не повинні турбувати, коли ви не можете бути доступними для всього, що стосується особистого життя.
Так само іноді буває важко відключитись від своєї роботи. Деякі телепрацівники тонуть у роботі, тому що вони не знають - або не наважуються - не скорочувати (хвилюючий проект і години проходять, страви йдуть по дорозі; електронний лист від менеджера, на який ми змушуємо себе відповідати, включаючи те, що він запізнився) ; тощо). Тому розумно так чи інакше матеріалізувати робочий час.
Передбачте зустрічі
Віддалені зустрічі особливі. Все, що пов'язано з невербальною мовою, набагато складніше зрозуміти. Тому спілкування менш плавне.
Тому важливо заздалегідь перевірити своє обладнання (справність камери та мікрофона, відповідне програмне забезпечення тощо) та переконатися, що у вас є підключення до Інтернету або принаймні телефонний прийом, який є достатньо хорошим, щоб зустріч не перетворилася на діалог глухий.
Важливо також підготуватися до зазначеної зустрічі: документи, запитання, попереднє осмислення цієї теми, ознайомлення з програмним забезпеченням для відео тощо.
Плануйте та структуруйте свої дні
В офісі дні природно структуровані обмінами між колегами, зустрічами, перервами, приходами та від’їздами всіх тощо.
Працюючи вдома, немає кому «спостерігати» за тим, що ви насправді працюєте над поставленими завданнями.
Тому важливо структурувати свої дні, щоб уникнути зайвої рутини, яка може бути джерелом вибуття та демотивації:
- визначити точний робочий час,
- ефективно планувати свої робочі дні,
- виділіть хвилину дня, щоб підвести підсумки своєї роботи,
- робити перерви
- визначте моменти обговорення з вашим менеджером та колегами.
Регулярно спілкуйтесь з колегами
Щоб зберегти певний зв’язок, певну згуртованість команди та гарантувати певну колективну ефективність, важливо регулярно протягом дня спілкуватися зі своїми колегами, як це можна робити в офісі. Ідея полягає в тому, щоб показати, що ви присутні і зосереджені на роботі, а не робите щось інше.
Ефективно спілкуйтесь
Спілкування - основа будь -яких відносин. Тим більше важливо, коли команда географічно розсіяна, і всі або лише деякі члени працюють віддалено.
Тому кілька інструментів комунікації з певними цілями є надзвичайно важливими - обмін інформацією, неофіційний чат, взаємодія на зустрічі, просування вперед над проектом, передача термінового елемента безпосередньо потрібній людині тощо.
Підтримуйте соціальний зв’язок
Одна з найпоширеніших підводних каменів для телекомунікацій - це ізоляція. Важливо не залишатися наодинці та підтримувати соціальну активність поза робочим часом.
Коли ви працюєте вдома, дійсно легко потрапити в пастку відпустити себе і загубитися в ній: потроху, менше дбайте про себе, оскільки ви не бачите багато людей, працюєте в піжамі, перекушуючи цілий день тощо.
Вся ця поведінка не тільки шкідлива для здоров'я, але і може призвести до того, що телепрацівник повністю відмовиться від себе і в кінцевому підсумку живе як відлюдник. Це набагато "простіше", ніж сьогодні, можна робити майже все зі свого дивана (покупки, медичні консультації, кінотеатр …).
Посилання на цей файл: Організація менеджера: знання, як організувати себе для підвищення ефективності - Робота у мережі: створення домашнього робочого простору
