Коли вам потрібно презентувати проект, концепцію за короткий час або слова, провести короткий огляд або прийняти рішення у надзвичайній ситуації, менеджер повинен мати можливість покладатися на свій дух синтезу, щоб передати істотну / ключову інформацію.
Що таке дух синтезу?
Це здатність виділити серед великої кількості інформації ключові елементи конкретної проблеми та ефективно їх відновити.
Залежно від мети - інформувати, пояснювати, повідомляти - та очікувань / потреб одержувачів резюме, останні можуть містити різні типи інформації. Таким чином, мати дух синтезу передбачає можливість за наявності безлічі різноманітної та різноманітної інформації відібрати найбільш релевантні елементи, щоб представити їх логічним, зрозумілим та лаконічним способом перед аудиторією, яку заздалегідь визначили.
Резюме, аналіз та синтез
Резюме складається з узагальнення сказаного / написаного, без будь -якого реального розбирання щодо важливості переданої інформації. Ідея полягає в тому, щоб сформулювати в кількох словах - якомога менше - книгу, промову, статтю тощо. Резюме дотримується сказаного / написаного, без екстраполяції та додаткової інформації. Він відповідає на такі питання, як:
- " Про що цей документ? "
- " Яким був зміст цієї зустрічі? "(написання звіту)
- " З чого складався цей семінар / тренінг? "
Аналіз проводиться «ззовні всередині». Він починає із загального аспекту - цілого - розбирати кожен із його конкретних компонентів - частин.
Він відповідає на такі питання, як:
- " Які різні складові цього цілого? ",
- " Як кожен із цих елементів поводиться незалежно від інших? "…
Синтез проводиться «зсередини назовні». Він випускає загальну інформацію - ціле - починаючи з кількох різних конкретних елементів - частин. Ідея полягає в тому, щоб згрупувати різні предмети, які не мають апріорного зв’язку навколо однієї глобальної теми. Крім того, для синтезу можна використовувати власні знання, підтримуючи або доповнюючи іншу зібрану інформацію.
Він відповідає на такі питання, як:
- " Яке загальне середовище / контекст цього елемента? ",
- " Як усе це поводиться разом? ",
- " Як ми можемо сформулювати цю інформацію так, щоб вона складала єдине ціле? "
- " Яку роль відіграє кожен елемент щодо інших? "…
Чому важливо знати, як синтезувати?
У бізнесі наявність духу синтезу є значним надбанням, тим більше, коли доводиться приймати рішення, керувати працівниками або широко спілкуватися.
- Економія часу та ефективність : перейдіть до суті, зрозумійте та зробіть так, щоб люди розуміли, не втопившись у деталях,
- Крок назад : розрізняти факти, думки та судження,
- Плавне та ефективне спілкування : достовірний звіт про обміни та роботу, інформація передається ефективно, ефективна подача …
- Інформоване прийняття рішень : швидко мати глобальний погляд на ситуацію, щоб прийняти адекватне рішення,
- Краще управління кризовими ситуаціями : враховуйте різні важливі елементи, щоб швидко знайти найкраще рішення,
- Ефективна підтримка змін : враховуйте різні впливи, щоб вибрати найкращий шлях до змін…
Як розвинути свій дух синтезу?
Ефективне збирання інформації не є вродженим. Однак, за допомогою здорового глузду, кількох регулярних вправ, трохи методів і практики, можна зміцнити свій синтетичний розум.
Зробіть крок назад
- Будь об’єктивним, не дозволяй собі впливати на власні переконання,
- Будь відкритим і творчим,
- Відрізняти факти від думок та суджень,
- Перевірити достовірність зібраної інформації,
- Не хочу повертати всю зібрану інформацію …
Ефективно читайте / слухайте та робіть нотатки
- Швидке читання : читайте швидко та ефективно, візуально визначаючи ключові слова та істотну інформацію.
- Ефективне ведення нотаток : зверніть увагу на ключові елементи, які складуть синтез відповідно до кінцевої мети.
- Активне слухання : переформулюйте сказане, щоб переконатися, що це правильно зрозуміло.
Знати, як збирати та сортувати інформацію
- Зберіть потрібні предмети : відповідні дані, що стосуються об’єктивного, здорового глузду, перевірки інформації, логіки, знань з цього питання …
- Знежирити : класифікуйте зібрану інформацію - цифри, ключові елементи, інформативну, пояснювальну, непотрібну - (наприклад, за допомогою маркерів різних кольорів), розрізняйте істотні, корисні та випадкові чи навіть паразитичні дані.
- Архітектор : логічно підключати ключову інформацію (загальна нитка, послідовність кроків, методологія тощо).
Ефективно спілкуйтесь
Збирайте та надайте чітку та актуальну інформацію, будь то:
- написаний : користуватися словником, адаптованим до співрозмовників, писати розбірливо, розставляти абзаци, використовувати короткі речення, змістовні заголовки та субтитри …
- усно : збирайте потрібну інформацію від потрібних людей, передавайте її оптимально (використовуйте аркуш пам’ятки, на якому основні ідеї вашого синтезу записані дуже розбірливо, а також кілька ключових слів), говоріть досить голосно і чітко, щоб їх почули і зрозуміти, ритмізувати та розділити його речення, використовувати адаптований словник …
Тренуйтеся і регулярно тренуйтесь
- Веселіться синтезуючи будь -який предмет, спочатку в кількох словах (від 5 до 10 слів), потім приблизно у двадцяти, потім приблизно в п’ятдесяти … Хороша вправа - вправляти презентацію проекту в одному реченні, яке можна зрозуміти за 5 років стара дитина.
- Узагальнюйте книги, складайте звіти про зустрічі,
- Підвищте свою творчість: знайдіть точки зв’язку між, очевидно, абсолютно суперечливими предметами, зв’яжіть апріорно суперечливі ідеї, визначте спільну нитку, що зв’язує різну інформацію …
Цей файл посилається на: Управління часом: ефективність, продуктивність та спокій - Особистий розвиток: покращуйте свою професійну діяльність
