Щоб належним чином керувати проектом та досягати відповідних цілей, необхідно в першу чергу визначити пріоритетність питань, які необхідно вирішити, завдань, які необхідно виконати, рішень, які будуть застосовані у визначений проміжок часу … Цінується на гнучкі підходи, MoSCoW метод є практичним інструментом і його дуже легко реалізувати для встановлення пріоритетів. Давайте подивимося, як це реалізувати.
Що таке метод MoSCoW?
Дай Клегг, консультант Oracle UK, розробила цей інструмент класифікувати вимоги проекту відповідно до ступеня їх критичності.
Ідея полягає в тому, щоб вийти за межі більш -менш бінарної класифікації на основі важливості, щоб краще зрозуміти, чому вибрати той чи інший елемент, а не інший.
Використовується проектами Agile, спочатку з методологією DSDM (метод розробки систем Dynamique), MoSCoW полегшує прийняття рішень.
MoSCoW означає:
- М - Має бути таке: Це справді критичні моменти, запитань немає, їх потрібно розглядати як пріоритетні. В іншому випадку успіх проекту постраждає і призведе до його провалу. Ці вимоги не підлягають обговоренню.
- S - Потрібно мати це, якщо це можливо: ці моменти приносять реальну додану вартість та / або їх важливість сприяє досягненню цілей. Відмінність від «обов'язкового» має часто полягати в тому, що їхнє лікування може бути відкладено в часі після того, як будуть визначені пункти пріоритету. У цьому випадку їх класифікація порівнянна з коробка " Важливе, але не термінове "матриці важливості-невідкладності . І тому слід поводитися по можливості.
- C - Можливо це, якщо це не вплине ні на що інше: хоча вони є, їх можна вилучити з пріоритетів, якщо доведеться зробити вибір. Як правило, вони є частиною "маленьких статистів" сприяти задоволенню клієнтів за дуже помірні витрати. Додаткові вимоги до комфорту.
- W - Не матиму цього часу, але хотілося б у майбутньому: Вони виключені з проекту, але є частиною пунктів, які залишаються в ящиках для подальшої обробки або інтеграції.
Зауважте, що "o" методу використовується лише для надання значення абревіатурі для полегшення її запам'ятовування.
Значна кількість "слід" і "може" забезпечить більшу гнучкість у проекті. Більшість зобов’язань становить ризик: все стає пріоритетним, з бюджетні проблеми та майбутні витрати .
Метод поширюється на вимоги, завдання, продукти, функції, характеристики, тести, критерії, розгортання …
Спритною мовою:
- - "варіанти використання"
- - "Історії користувачів"
Реалізація методу
Ось основні кроки:
-
Створити робочу групу
Підніміть тему у формі майстерні з представницькою групою різних зацікавлених сторін. Метою семінару є вибір списку пріоритетних пунктів. Для цього важливо, щоб особи, які приймають рішення, були присутніми, щоб вибір підтвердився в кінці обговорення.
Перелічіть бали, щоб отримати кваліфікацію
Зробіть повний опис очок на білій дошці ("картон"), або з "пост-його" або за допомогою електронної таблиці Excel, відображаючи її у звичайному режимі за допомогою відеопроектора.
Визначте пріоритети предметів
Призначте категорію «Обов’язково, повинно, можна» чи «Ні» за кожен пункт у списку. Використовуйте кольори (опублікуйте замітки, пастилки… або певні кольори рядків для Excel). Звичайно, ця робота проводиться в групах, залучаючи всіх бажаючих. Ця кваліфікація викликає дискусії, а протилежні інтереси можуть бути протиставлені. Це нормальний процес для досягнення збалансованого результату.
Перевірити класифікацію
Групуйте предмети, що належать до однієї категорії, та оцінюйте, чи навантаження є стійкою відповідно до цілей та обмежень проекту. Якщо ні, повторно передайте "Необхідно", щоб переконатися, що вони дійсно потрібні.
Сильні сторони цього методу:
- Вона забезпечує відповідний та оперативний словник для визначення пріоритетів предметів.
- Вона звільняє ступеня гнучкості в проекті : визначення периметра завдань, які мають бути виконані, побудовані та продумані відповідно до цілей, що переслідуються з точки зору часу, якості та вартості. Краще зменшити обсяг проекту апостеріорно і тримати контроль над виконаною роботою. В іншому випадку існує ризик помилок у плануванні, бюджеті тощо.
- Вона дозволяє визначати та записувати запити на новіші версії чи проекти (не буде). Важлива тема для клієнтів проекту, які не хочуть бачити їхні непідтверджені запити, одразу потрапляють у забуття.
Важливість визначення пріоритетів
Обробити все в проекті неможливо. Кожна зацікавлена сторона має свої вимоги та очікування. Однак, врешті -решт, вам нічого не залишається, як скласти список пріоритетних моментів.
Використання простого для розуміння та легкого у використанні інструменту має перевагу, допомагаючи досягти консенсусу щодо визначення пріоритетності вимог. Ключовий фактор успіху кожного проекту.
Посилання на цей файл подається у: Рамка проекту
