Одна з найбільш делікатних фаз проекту - це оцінити навантаження до його початку. Цей балансувальний акт вимагає жорсткості, щоб отримати достатньо точну та відповідну вартість. Давайте подивимося, як оцінити кількість робочих днів.
Навіщо оцінювати нарахування?
Часто нехтуваний, цей твір, однак, займає центральне місце на етапі обрамлення .
Зміна вартості проекту створює значний ризик з можливим впливом на заплановані терміни та дотримання бюджету. На жаль, керівники проектів не завжди витрачають час, необхідний для уточнення своїх фігур.
Оцінка кількості днів людини * - також написана як "людина / день" (або людини / місяць або навіть людина / рік), необхідна для виконання кожного завдання проекту, дозволяє:
- планування дій (послідовність і тривалість) різних етапів,
- визначення дати завершення проекту ,
- організація робочого навантаження зацікавлені сторони,
- запит на визначення витрат для встановлення котирувань для будь -яких постачальників послуг,
- кошторис кошторису проекту з точки зору людських ресурсів,
Метод кошторису проекту
Давайте подивимося, як найкраще оцінити навантаження проекту.
Ми обрали варіант запропонувати вам простий метод. Існують більш складні підходи. Будьте обережні, щоб не потрапити в пастку газової установки. Важливо працювати з операційним інструментом, що дійсно корисно.
Ось процес:
-
Детально перелічіть завдання, які потрібно виконати
Почніть з основних етапів проекту та розбийте роботу на виконання на основні завдання. Простіше оцінити час, необхідний для виконання базової діяльності, а не набору операцій.
Для кожного завдання визначте, хто повинен втрутитися
Призначте людині діяльність . Якщо у вас достатньо сил, щоб розбити розбивку на завдання, зазвичай для кожної діяльності у вас буде лише один профіль, який можна пов’язати.
Оцініть час, необхідний для виконання кожного завдання
Ми доходимо до суті справи. Які методи використовувати?
Ось кілька взаємодоповнюючих підходів:
- покладатися на звіти про закінчення проекту,
- запитайте своїх найдосвідченіших колег,
- зверніться до експерта з даної професії,
- використовувати діаграми, які дають стандартні витрати,
- працювати в команді, щоб протистояти оцінкам.
Якщо бути точнішим, ось простий у використанні інструмент: оцінка в 3 бали.
Використовується з метод PERT, ця формула дає вам середній час на основі оцінки, яка, на вашу думку, найбільш вірогідна, друга оптимістична та остання, песимістична.
Оцінка = (a + 4m + p) / 6
a = оптимістична оцінка
m = ймовірний ("m" походить від "Найімовірніше")
b = песимістичний
Якщо ви хочете використати цю формулу, візьміть її до уваги з самого початку розслідування, тому що вам доведеться збирати три оцінки кожного разу: мінімальну тривалість, найбільш вірогідну і, нарешті, максимальну тривалість.
Додатково див. Цю статтю: Легке оцінювання завдань за допомогою трибальної технічної оцінки
Заповніть таблицю оцінки навантаження
Ми рекомендуємо використовувати файл Excel (або іншу електронну таблицю) для введення всіх даних. Ви можете додати ADR (Середня денна ставка) для постачальника або погодинна вартість всередині підприємства .
Приклад аркуша оцінки навантаження та кошторису проекту
Проект: Редизайн веб -сайту Менеджер проекту :
Дата:
Завдання Доповідач Час (д / год) Вартість днів Загальна вартість (€) Дизайн графічний статут DA 1 600 600 Моделі DA 2 600 1200 Тотальний дизайн 3 1800 Функціональні Дерево сайту Менеджер веб -проектів 1 600 600 Особливості Менеджер веб -проектів 1 600 600 Архітектури даних Менеджер веб -проектів 0.5 600 300 Функціональна сумарна 2,5 1500 веб-розробка Інтеграція з HTML Розробник 4 500 2000 Розробка php Розробник 4 500 2000 Повна веб -розробка 8 4000 … Всього Інший приклад:
Якщо завдання розподіляються між різними зацікавленими сторонами, цікаво прийняти презентацію типу "настільна таблиця", щоб підкреслити залучення кожного ресурсу. Дуже практичний для регулювання навантажень, щоб скоротити тривалість проекту.
Завдання Доповідач Час
(д / год)
Вартість
Джулі … Ален TJM
Погодинний ТО
700 € 600 € Д / год Витрати Д / год Витрати Дизайн графічний статут 1 700 1 700 Моделі 1 700 2 600 3 1300 Тотальний дизайн 2 1400 600 4 2000 … … … … … … Загальний проект 4 2800 10 6000 14 8800 …
Посилання на цей файл подається у: Рамка проекту
