Підвищуйте ефективність, обмежуйте зайву втрату часу, сприяйте ергономіці, розширюйте можливості, заохочуйте постійне вдосконалення … Підхід 5S не позбавлений інтересу. Чому і як це впровадити у компанії? Як досягти ефективності та спокою на роботі завдяки цій перевіреній методології? Які ключові кроки методу 5S?
Презентація методу
Розроблена в рамках виробничої системи Toyota, назва методології отримала свою назву від першої літери кожного з 5 японських дієслів, що підсумовують основні завдання, які необхідно виконати, щоб покращити навколишнє середовище і таким чином збільшити ефективність:
- Сейрі : сортувати, видаляти непотрібне,
- Сейтон : навести порядок, класифікувати, зробити робочу станцію та робоче середовище ергономічними,
- Сейсо : очистити, відновити,
- Сейкетсу : підтримувати порядок і чистоту з першими 3 -ма "S", робити процес щоденним і очевидним,
- Шицуке : відстежувати та контролювати застосування методу, заохочувати зусилля.
В англійській мові він зустрічається під назвою "система 5S '" - Сортувати, Розшарувати, Стандартизувати, Сяяти, Сустін. Французька версія має назву "ORDRE" для впорядкування, наведення порядку, очищення від пилу, надання очевидності, суворість.
Порядок дій важливий. Ми починаємо зі звільнення (Сейрі), а закінчуємо, зберігаючи суворість щодо нових звичок (Шицуке).
Завдання та завдання
Кожен крок - кожна дія, що відповідає певному "S" - має власну мету. Процес в цілому також має більш загальні інтереси для співробітників, колективу чи навіть усієї компанії, серед яких:
- покращити самопочуття та умови праці,
- обмежити витрачені час та енергію пов'язані з погано організованим та / або брудним середовищем,
- зменшити обидва психосоціальні ризики як нещасні випадки на виробництві, особливо в майстернях (відсутність вільних деталей тощо),
- підвищити ефективність особисті та колективні, особливо в командах проекту,
- сприяти концентрації ,
- розширити можливості працівники,
- підвищити якість результатів ,
- тощо.
Застосування методу 5S
Спочатку цей інструмент, призначений для організації виробничих майстерень, зараз використовується для оптимізації будь -якого професійного простору. Перш за все, це офіси, а також особиста ефективність кожного з них.
Він застосовується до будь -якого виду бізнесу, незалежно від його розміру чи галузі діяльності, і може бути реалізований у відділах або на індивідуальній основі.
Реалізація операції 5S
Все починається з 5-крокової підготовки. Важливий етап для розуміння того, що співробітникам доведеться робити далі.
Менеджери встановлюють правила та принципи зберігання: розподіл площ зберігання, доступні інструменти класифікації або навіть цілі утилізації чи політику утилізації.
Щоб залучити співробітників, ці дії, як правило, мають форму "великих мас" з метою створення певної імітації.
Сейрі - Трір
Ідея полягає в тому, щоб позбутися зайвого, прибрати все, що не має / більше не має свого місця. Важливо діяти логічно:
- Викидайте або переробляйте по можливості все, що не використовувалося більше року і більше не буде використовуватися,
- Те, що залишається, зберігайте, архівуйте те, що використовується рідше одного разу на місяць,
- З того, що залишається, зберігайте поблизу те, що використовується менше ніж один раз на тиждень (офісна шафа, полиця тощо),
- З того, що залишилося, приберіть на робочу станцію те, що використовується рідше одного разу на день (шухляда для столу тощо),
- З того, що залишається, тримайте на столі прямо на виду, але прибирайте те, що використовується менше ніж раз на годину (файли на столі, лавки, підставки для олівців тощо),
- Все, що використовується хоча б раз на годину, є під рукою або навіть у працівника (комп’ютер, телефон, навушники, навушники, окуляри тощо).
Сейтон - рейнджер
Логічно випливаючи з попереднього кроку, з’являється сховище. Ідея тут полягає у створенні ергономічного та ефективного робочого простору, де все має чітко визначене місце для полегшення його використання. Тим самим:
- організуйте своє робоче місце - офіс та кімнату - ергономічно (залежно від вільного простору, людей в одній кімнаті, отворів, використання, об’єму чи ваги предметів тощо)
- визначити чіткі та точні правила зберігання,
- зробити місця зберігання інструментів та обладнання логічними (відповідно до їх частоти використання, місця використання тощо),
- класифікувати файли за кольором, що відповідає коду, визначеному заздалегідь і доступним для всіх,
- тримати правила домовленості видимими, доступними для всіх.
Seiso - Чистий
Як тільки все буде в порядку, прибирати приміщення буде простіше. Чистота - важливий елемент принципу. Прибирання допомагає запобігти несправності у виробничих товарах, захищає приміщення та зберігає робоче середовище всередині. Тут вказується:
- чистити, видаляти пил, чистити предмети та обладнання,
- перевірити, виявити та усунути аномалії,
- відремонтувати, відновити,
- полегшити прибирання.
Сейкетсу - підтримання порядку
Після того, як все буде відсортовано, прибрано та прибрано, цей новий порядок потрібно підтримувати. Це мета цього четвертого "S":
- пам’ятайте, що сортування, зберігання та очищення слід проводити щодня, а не одноразово.
Шицуке - Слідуй
Цей метод ефективний лише за умови дотримання його приписів, проілюстрованих попереднім 4S. Ось значення цього 5 -го S:
- забезпечити ретельне застосування методології, зберігаючи при цьому максимум мотивації, енергії та динамізму військ у цьому питанні.
