Якщо ви організовані так, як ви щоденно робите справи, і розумно розпоряджайтеся своїм наявним часом, ви отримуєте ефективність та спокій. Метод NERAC - це простий і цікавий інструмент, який потрібно знати в цьому контексті. Чому і як ним користуватися?
Подання матриці
Методів оптимізації часу та організації багато: список справ, Помодоро, GTP, матриця Ейзенхауера … Кожен має свою методологію та конкретну мету. Метод NERAC-це дуже простий у використанні оперативний інструмент, який дозволяє підвищити вашу професійну ефективність шляхом письмового планування вашої роботи, зокрема завдань, які необхідно виконати.
Свою назву матриця бере від абревіатури, яка її визначає і що означає:
- N - Примітка
- E - Оцінка
- R - Книга
- А - Арбітраж
- C - Перевірити
Переваги та обмеження методу
Інтереси матриці
- краще розпоряджайтесь своїм часом,
- розставляти пріоритети своїм завданням,
- обмежити зволікання,
- розсіювати менше,
- збалансувати свій робочий час,
- набути спокою.
Пильний пункт
Як і будь -який інший інструмент управління часом та організацією, тут найскладніше - проявити послідовність та наполегливість.
Як користуватися матрицею NERAC?
Це передбачає створення інформаційної панелі, що містить 5 основних стовпців, кожен з яких відповідає літері абревіатури - а отже, і певній дії.
Ви гарантуєте, що у вас завжди буде під рукою ця матриця, щоб ви могли реєструвати нові завдання, коли вони виникають, для оптимальної ефективності.
Занотовувати
Це перший крок у методі. Встановіть регулярний час - щоденний, щотижневий, місячний - для заповнення матриці та її оновлення.
Перелічіть усі завдання, які вам потрібно виконати, не турбуючись про час їх виконання та / або наскільки вони важливі чи термінові.
Після того, як ваша матриця буде завершена та реалізована, важливо відзначити нові завдання, які необхідно виконати у міру їх виникнення, не заходячи далі у ваш аналіз - інші 4 точки матриці - E, R, A і C - будуть визначені протягом вашого часу, присвяченого оновленню вашої таблиці. Нові технології та їх численні програми та інструменти тут дуже корисні.
Ви можете використовувати список справ, щоб визначити завдання, які потрібно виконати.
Оцінити
Потім оцініть час, який ви присвятите кожному з перерахованих вище заходів. Ваша оцінка повинна бути максимально точною, щоб бути оптимальною. Для цього ви можете покластися на свій досвід або навіть скористатися законом Парето, який передбачає, серед іншого, що 20% завдань дають 80% результатів.
Тому бажано не завищувати тривалість виконання завдання. Дійсно, якщо ми ґрунтуємось на принципі, згідно з яким будь -яке завдання займе час, який ми відведемо на нього (закон Паркінсона) у поєднанні із законом Парето, то тривалий період часу для виконання діяльності не підвищить вашу ефективність.
Будьте обережні, не витрачайте занадто багато часу на виконання своїх завдань. Перейдіть до суті. Це не дозволить вам втрачати / витрачати дорогоцінний час.
Забронювати
Цей крок дозволяє вам плануйте непередбачене і уникайте необхідності реорганізовувати свій порядок денний, як тільки станеться щось несподіване. Два можливі варіанти:
- Зарезервуйте додатковий період часу (рекомендується додати 40% загально запланованого часу) до виконання завдання, щоб подолати будь -які ускладнення, які можуть виникнути, і таким чином мати можливість аналізувати та ставитися до них якомога спокійніше.
- Виділіть певний денний / тижневий слот для управління непередбаченими подіями.
Тільки 4-5 годин дня присвячені запланованим завданням. Інша частина використовується для управління непередбаченими подіями - непередбаченими труднощами, надзвичайними ситуаціями, збоями, ППФ тощо.
Арбітраж
Наступний крок - це спланувати, розставити пріоритети, визначити, чи важлива та / або нагальна задача. Таким чином, основну скриньку можна розділити на 4 вкладиші, у яких ви повідомлятимете про ступінь важливості, терміновість, термін виконання, а також рішення, яке ви приймете стосовно зазначеного завдання, якщо це можливо.
Для цього ви можете, наприклад, використовувати матрицю Ейзенхауера, яка дозволяє класифікувати ваші різні завдання на 4 категорії відповідно до ступеня терміновості та важливості:
- Важливе і термінове: зробити
- Важливо, але не терміново: планувати
- Не важливо, але терміново: делегувати
- Не важливо і не терміново: відкласти або навіть відмовитися
Контроль
Останній етап - це підведення підсумків роботи, виконаної з метою оптимальної ефективності та спокою:
- перевірити виконані завдання,
- стежити за досягненням цілей та дотриманням строків та термінів,
- спланувати те, що має бути,
- при необхідності відрегулювати терміни та терміни,
- можливо делегувати,
- намалювати наслідки будь -яких відхилень та скоригувати спосіб роботи.
Цей останній етап дозволяє вам проаналізувати ваш режим роботи, визначити фактори успіху, а також можливі перерви та інші непродуктивні відволікаючі дії, загострити ваше почуття організації та способу сприйняття та планування ваших проектів та інших завдань.
Мета - якомога менше відкладати, щоб уникнути втрати часу та енергії, не впавши у вигорання.
Приклад матриці NERAC
Ось надзвичайно простий приклад інформаційної панелі, створеної за методом NERAC:
Посилання на цей файл: Ефективність менеджера - Організація менеджера: знання, як організуватись для підвищення ефективності - Управління часом: ефективність, продуктивність та спокій
