Зростає неконтрольована дебіторська заборгованість, і це сума потреб оборотного капіталу. Фактично дебіторська заборгованість клієнтів тоді стає необхідною для фінансування, використовуючи стабільні ресурси компанії.
Будучи принципово "орієнтованим на клієнта", це може викликати занепокоєння своєчасну оплату рахунків -фактур , але ця суворість також є доказом серйозності. Але ви дійсно серйозний і надійний постачальник, чи не так?
Навіщо мобілізувати фінансові ресурси, коли суворе управління сприяє сплаті боргів клієнтів у встановлені терміни?
Уникайте несплачених рахунків
Передчуття - це здоровий рефлекс для зменшення ризику несплачених рахунків. Перший момент - докласти величезних зусиль у своїх комерційних відносинах, щоб уникнути несплачених боргів. Тому що як тільки рахунки-фактури не будуть оплачені, ви вступаєте у трудомісткий, дорогий процес, успіх якого не гарантований.
Думка про запобігання - це перший рефлекс для інтеграції. Часто достатньо дотримуватися кількох основних правил, щоб уникнути неплатежів і, якщо так, то матиме змогу зібрати те, що було виставлено рахунок.
Все починається із складання чітких загальних умов продажу та конкретних положень, прийнятих клієнтом, не залишаючи місця для неясностей. Умови оплати чітко пояснені. Якщо деякі не дотримуються узгоджених умов, ви повинні знати, як ефективно відновити роботу … Тоді подумайте про те, щоб провести аналіз ризику, перевіривши платоспроможність (фінансова звітність: звіт про прибутки та збитки, баланс …) ваших клієнтів, перш ніж вони у разі несплати … Також слідкуйте за фінансовим становищем своїх потенційних клієнтів, щоб уникнути втрат у комерційних відносинах.
Остерігайтеся несвоєчасних платежів
Несвоєчасні платежі є делікатним моментом у комерційному управлінні через їх складності з точки зору грошових потоків.
Керування цими затримками має бути розпочато одразу після початку діяльності, щоб зробити комерційні відносини більш спокійними зі своїми клієнтами. Вони також можуть бути передвісником фінансових труднощів або навіть млявої діяльності ваших клієнтів. Знову ж таки, не сумнівайтесь у нагадуванні про оплату.
Якщо затримки накопичуються, потрібна велика пильність, щоб уникнути набухання кредитів клієнтів, записаних на активах балансу. . Крім впливу на оборотний капітал через збільшення дебіторської заборгованості за збитки, збиток у разі невиконання зобов’язань буде ще більшим.
Рішення для запобігання невиплаченим боргам: факторинг
Переходячи через третю сторону, контролюється ризик несплати рахунків-фактур. Цей посередник називається фактором. Він збиратиме за вас платежі ваших клієнтів, а потім повертатиме вам зібрані суми.
Ця фінансова організація дозволяє забезпечити надійний приплив коштів, а потім подбає про стягнення боргів.
Це для вас а справжня гарантія гарного стану вашого грошового потоку, оскільки кожен виставлений рахунок -фактура обов’язково буде виконаний якось.
Цей фінансовий прибуток також є збільшенням продуктивності, тому що ви повністю позбавлені платежів за клієнтами. Час присвятити завданням з більшою доданою цінністю.
Факт залишається фактом цю послугу за вартістю, яку необхідно добре зважити з урахуванням наданої послуги. Також можна використовувати менш комплексну послугу у вигляді страхування кредитів для покриття ризиків неплатоспроможності свого портфеля клієнтів.
Стягнення дебіторської заборгованості
Якщо очікування було марним, а рахунок -фактура не був виплачений вчасно, ви повинні пройти наступальний етап. У вашому розпорядженні є а цілий ряд більш -менш агресивних засобів дій для стягнення боргу клієнта : швидко пройти юридичний шлях після офіційного повідомлення або прийняти більш комерційний підхід.
Ваш вибір буде продиктований ставками: сума рахунка -фактури, потенціал клієнта.
Як отримати оплату?
Першим кроком є офіційне повідомлення боржника про погашення боргу рекомендованим листом. Він швидко і рішуче вживає заходів для переконливого ефекту. Якщо ця дія є неефективною, може бути доцільно, залежно від суми неоплаченого рахунку -фактури та залежно від клієнта, звернутися до інкасової фірми або розпочати судовий розгляд.
