Керівники проектів звикли використовувати діаграму Ганта для організації та планування завдань, які необхідно виконати. Цей інструмент не складний у використанні і залишається дуже корисним навіть для невеликих дій.
Якщо ви не знайомі з цим підходом, ви знайдете в цьому посібнику основні моменти його використання, а також в самому кінці файлу, конкретний приклад діаграми Ганта.
Що таке діаграма Ганта і для чого вона використовується в управлінні проектами?
Цей інструмент був винайдений Генрі Гантом у 1910 році полегшує планування, представляючи завдання проекту горизонтальними смугами на графіку.
Для якого використання? Це дуже просто. Як ми побачили у вступі, це полегшує організацію, планування та моніторинг завдань .
Точніше, це дає можливість:
- оволодіти послідовністю завдань, особливо коли паралельно виконуються певні заходи
- знати термін виконання кожного ключового кроку
- Встановіть віхи для перевірки кроків
- розподіляти та розпоряджатися ресурсами (людськими, бюджетними, матеріальними тощо)
- візуалізуйте завдання, які потрібно виконати
- моніторити хід проекту та керувати ним з урахуванням запланованих термінів у всьому світі або окремо
- оцінити вплив затримки на дату завершення та інші завдання
Такий підхід розкриває весь свій потенціал для складних проектів, що складаються з незліченної кількості вкладених завдань. Проте воно залишається так само цікаво використовувати для більш простих проектів.
Як побудувати діаграму?
Підготуйте свої дані в таблиці за допомогою Excel або ввівши їх безпосередньо у спеціальне програмне забезпечення.
Нижче наведено кроки:
-
Визначте завдання та етапи проекту
Почніть з великих кроків, розбиваючи їх на невеликі завдання. Складність полягає в тому, щоб знайти правильну шкалу. Ні надто точні, ні надто широкі. Виберіть етапи: відповідно до результатів у кінці етапу та подій, що підтверджують продовження або припинення проекту. Дивіться метод розбиття проекту WBS (або блок -схему завдання), щоб зробити цю роботу ще більш суворою. Організуйте їх у хронологічному порядку.
Оцініть тривалість виконання завдань
Час, запланований на кожне втручання, є важливою даною для планування. Виберіть найбільш відповідну одиницю виміру: годину, день, тиждень тощо залежно від проекту та збережіть той самий довідник для всієї таблиці.
Визначте взаємодію між кожною діяльністю
Деякі завдання можна виконувати лише після закінчення або початку іншого (вони називаються "послідовними завданнями"). Крім того, інші можна лікувати паралельно. Тому необхідно виявити залежності. Це етап планування.
4 види залежності
Кінець до кінця (FF): 2 завдання повинні бути виконані одночасно
Кінець до початку (FD): завдання може розпочатися лише після завершення попереднього. Це стандартний режим ланцюга.
Початок до кінця (DF): завдання неможливо виконати, поки не розпочнеться попереднє.
Почати запуск (DD): завдання може розпочатися лише за умови, що попереднє розпочато
Призначте ресурси
Визначте людські та матеріальні ресурси, призначені для кожного завдання. Ці дані корисні, коли необхідно провести точний моніторинг розподілу ресурсів. Або просто знати, хто що робить.
Для більш складних проектів подальше використання методу PERT має істотне значення для переліку завдань, визначення залежностей, врахування обмежень …
Приклад Ганта
Щоб проілюструвати метод, ось планування різних кроків створення веб -сайту. Ми навмисно скоротили цей процес і не згадували ресурси, етапи, мета - утримати його простим.
Таблиця із завданнями, їх тривалістю та залежностями
| Кроки | Завдання | Тривалість (у днях) | Залежності |
| Виберіть постачальника | A - Визначте бюджет | 1.5 | |
| B - Розробити специфікації | 8 | A (FD) | |
| C - Попередній вибір постачальників | 2 | B (FD) | |
| D - Зверніться до кандидатів | 15 | C (FD) | |
| E - Зупинити вибір постачальника послуг | 2 | D (FD) | |
| Розробити сайт | F - Створення моделей сайту | 3 | E (FD) |
| G - Розробка функцій | 10 | F (FD) | |
| H - Здійсніть графічну інтеграцію | 8 | H (DD) | |
| I - Перевірка та перевірка сайту | 2 | G, H (FD) | |
| J - Розмістіть сайт в Інтернеті | 1 | I (FD) | |
| Виробляти контент | K - Визначте, хто що пише | 1 | J (FD) |
| L - Створення вмісту | 3 | K (FD) | |
| M - Перевірка та введення вмісту на сайті | 2 | L, I (FD) | |
| Запустіть сайт внутрішньо | N - презентувати сайт внутрішньо | 2 | J (FD) |
Діяльність "Введіть вміст сайту" залежить від 2 завдань (тип FD). Дійсно, запис може бути зроблено лише після перевірки сайту та написання вмісту. Крок "Здійсніть графічну інтеграцію", що стосується нього, починається одночасно з "Розробкою функцій". Очевидно, що інтеграторам необхідно узгоджуватись із розробниками. Це залежність від типу DD.
Графік із ресурсами
Червоні смуги відображають критичний шлях. Це ключові етапи, на яких прослизання призводить до затримки проекту.
Програмне забезпечення для створення діаграми Ганта
Забудьте про папір! THE Сьогоднішні інструменти значно полегшують роботу!
В Інтернеті ви знайдете довідку щодо використання Excel. Це не найпростіше рішення, але якщо ви захоплені пакетом Office, ви знайдете те, що шукаєте.
Існує спеціальні програми (часто безкоштовні), більш доступні, наприклад, Gantter для Google Drive, які дозволяють швидко створювати розклад.
Повні онлайн -рішення, більш просунуті, інтегрують створення Ганта серед інших функцій, призначених для спільної роботи. Smartsheet, наприклад. Локально на своєму комп’ютері ви можете звернутися до безкоштовного програмного забезпечення, такого як GanttProject.
Це програмне забезпечення є дуже практичним, навіть важливим для визначення залежностей між завданнями, для моделювання, для вимірювання наслідків затримки тощо. всього за кілька кліків.
Цей файл згадується у: Планування проекту: методи та інструменти - Оформлення проекту - Діаграма Ганта
