Автори знають і сприймають цей стан … Вони називають це "синдромом білої сторінки". Відсутність натхнення або тимчасова нездатність зосередитись та виробляти? Безумовно, поєднання того і іншого!
У професійному житті, важливо бути мінімум зосередженим на тому, що ви робите, інакше ви зробите кілька помилок або навіть виявитесь абсолютно непродуктивними. Тільки тут … навіть при найкращій волі у світі, ефективну концентрацію часом здається дуже складною.
Однак, знаючи себе та декілька дуже простих порад, можна значно покращити вашу здатність концентруватися, а отже, і продуктивність.
Концентрація - інструкція із застосування
Ми всі різні, коли йдеться про зосередження уваги. У той час як деякі люди мають надзвичайну потребу в шумі та зовнішньому збудженні для того, щоб зосередитися і бути на піку своєї творчості та продуктивності, інші віддадуть перевагу абсолютній тиші чи ізоляції. Кожен повинен визнати свій режим роботи та поважати декілька основних правил, щоб максимізувати їх ефективність, особливо на роботі.
Дізнайтесь, як це працює
Все починається з хорошого знання себе та того, як це працює. Залежно від його особистості, ми будемо легше вибирати певний метод концентрації, враховуючи фактори, що руйнують, але особливо його підсилювачі енергії та динамізму.
Дійсно, хоча деяким потрібно працювати за завданням, інші не зможуть зосередитися на одній місії і будуть продуктивними лише при роботі над кількома проектами одночасно. Так само деяким не складе труднощів зосередитися на написанні звіту, наприклад, під час перегляду кількох різноманітних сповіщень, відображених на одному екрані. Для інших утримати увагу в таких умовах буде неможливо.
Деякі абсолютно непродуктивні в шумі, інші стимулюються музикою або шумом навколишнього середовища. тощо. Приклади - легіон. Род людини складається з відмінностей.
Тому, щоб максимізувати його концентрацію Необхідно повністю усвідомлювати своє особисте функціонування. Для цього корисно:
- перерахуйте свої відволікаючі фактори (телефон, колеги, шум, зовнішнє збудження, перерви на каву, різноманітні та різноманітні сповіщення, безліч завдань, які потрібно виконати тощо)
- знайти рішення цих порушників : вимкніть телефон, переведіть його в беззвучний режим або вимкніть сповіщення; тимчасово переадресовувати дзвінки; ізолюйтесь, закривши двері свого офісу, якщо це можливо, або за допомогою гарнітури (попередити колег, якщо це необхідно, завжди краще ;-)); натягувати жалюзі на вікна / двері / перегородки; обмежити кількість кава -брейків; тощо.
- перерахуйте його фактори, що стимулюють, і драйвери (музика або навпаки тиша, невеликий ритуал присутності, візуальні ефекти, парфуми, різноманітні місії, які необхідно виконати …)
- використовуйте ці прискорювачі, щоб максимально зосередитися : покладіть стимулюючі або навпаки заспокійливі музичні твори (на відкритому просторі ми подбаємо про те, щоб не заважати сусідам!), закрийте двері та вікна, щоб бути максимально тихим від зовнішнього шуму; поставити рамку з приємним пейзажем або портрети стовпів / наставників; розсіює приємний запах; тощо.
Подбайте про свій спосіб життя
Ми не можемо наголосити на цьому досить: здорове та збалансоване харчування, сон, адаптований до його біологічного ритму, та мінімум фізичних навантажень - запоруки гармонійного життя та міцного здоров’я фізіологічні чи психологічні.
Наприклад, пропустити сніданок через брак часу - це абсолютно божевільна ідея, навіть якщо деякі люди, як правило, хочуть стверджувати, що ми краще думаємо, коли голодні … Мозок, природно, потребує енергії - а отже, і калорій - для нормальної роботи, рівняння швидко вирішується …
Крім того, а регулярний недосип порушує когнітивні функції і впливає на вибіркову увагу (див. це американське дослідження на цю тему).
Щоб зберегти хорошу здатність до концентрації уваги, також рекомендується регулярно пити воду протягом дня.
Коротко : утримання вашої уваги на чомусь конкретному також вимагає здорового способу життя!
Подбайте про своє робоче середовище
Середовище, в якому людина працює, сприяє - чи ні - концентрації. Якщо відносно легко оптимізувати робоче місце, коли ви перебуваєте в особистому кабінеті або спільно користуєтесь дуже обмеженою кількістю колег, це стає дещо складнішим, коли ви працюєте у дуже модних «відкритих просторах». Незважаючи ні на що, для забезпечення мінімального добробуту на роботі можна застосувати кілька порад:
- провітрювати, по можливості, регулярно приміщення, в якому працює: свіже повітря сприяє оксигенації мозку.
- зробити її приємне та особисте робоче місце : буде легше зосередитися в місці, де вам буде добре.
- зробити його робочу станцію максимально ергономічний можливо: втрачаючи менше часу на переміщення або пошуки речей, а також на зручну та позитивну установку, концентрація буде кращою.
- робота в а досить яскраве середовище, по можливості поблизу джерела природного світла.
Станьте в правильному настрої
Стрес, втома, ведення бухгалтерського обліку, затримка у досягненні цілей, особисті турботи … стільки переважно негативних факторів, які можуть заважати концентрації на роботі. Не панікуйте: є рішення тимчасово призупинити ці порушення та зосередитися на поточному завданні:
- На мить відкиньте свої турботи - особисті чи інші. Якщо необхідно, запишіть їх у пост-іт, щоб пізніше подумати про рішення. Запис проблеми десь, яку потрібно вирішити, або яку потрібно вирішити, тимчасово звільняє розум від цієї ваги. Це дає змогу мобілізувати необхідні ресурси для того, щоб зосередитися на поставленому завданні. Розум більше не буде блукати у всіх напрямках і буде повністю виконувати свій обов’язок.
- Переведіть свій мозок у «робочий» режим. Це може звучати абсурдно, але, просто намагаючись бути в «робочому» настрої, тобто готовому впоратися із завданням, не відволікаючись, - сигнали надсилаються до мозку, який збирається.
- Заземліться в теперішньому моменті. Немає нічого гіршого, ніж переосмислити делікатний момент з колегою або витратну картку, яку потрібно повернути до кінця тижня, щоб ускладнити концентрацію на чомусь іншому. Загалом, для того, щоб заземлити себе в теперішньому моменті, буде достатньо кількох глибоких, повних вдихів (див. Нижче). Вони дозволять тілу та розуму мобілізувати весь свій потенціал, не дозволяючи собі забруднюватися зовнішніми подразниками, роздумами, поневірями тощо.
Організуйте свою роботу та поставте цілі
Встановіть рамки та поставте цілі щодо його дня або його місії дня дозволяє краще структурувати його розум і сприятливо мобілізувати свої ресурси. Визначення пріоритетів перед завданнями та розмежування часу, який повинен приділятись кожному, дозволяє розуму конкретно проектувати себе і поставити себе в оптимальні умови для виконання зазначеної роботи. протягом відведеного часу.
Крім того, регулярні короткі перерви (не обов’язково перед кавоваркою разом з колегами) дозволяють тілу та розуму краще починати роботу після цього. Вставати, зробити кілька кроків, потягнутися або навіть глибоко вдихнути - це маленькі поради, які дуже прості у виконанні і надзвичайно ефективні для максимальної концентрації.
Вправи для підвищення концентрації уваги
Ось кілька простих і легких вправ, які можна налаштувати, виконувати якомога частіше, будь то вдома, в транспорті, в офісі тощо.
Дихайте, щоб наситити мозок киснем
Справжній повне дихання зменшить тривогу та стрес. Крім того, він оптимально наситить мозок киснем, полегшуючи концентрацію.
Знати : повне дихання розпадається таким чином: черевне + грудне + ключичне дихання (див. детальне пояснення)
Візуалізуйте, щоб посилити вашу концентрацію
Після повного вдиху навчіться візуалізувати із закритими очима повсякденний предмет (ручку, ключ, квітку тощо) і спостерігати за ним з усіх боків, використовуючи 5 почуттів, подумки граючи з ним, обертаючись це в повітрі і змушуючи себе уважно спостерігати за кожною деталлю, дозволяє вам повністю усвідомити свою здатність концентруватися. Як тільки це буде зроблено, ви дозволяєте об’єкту відійти від вашого розуму, і ви повільно повертаєтесь до реальності, відновлюючи повне усвідомлення свого тіла та його відчуттів.
Примітка: Ця вправа візуалізації також дуже корисна під час підготовки до публічного виступу або презентації проекту колегам / керівництву. Після цього об’єкт буде замінений сценою, що представляє його втручання.
Навчіться зосереджувати свою увагу
Ідея цієї вправи відповідає попередній і складається з навчитися концентрувати увагу по -різному - тут, з його 5 органами почуттів (зір, слух, нюх, дотик, смак) - для того, щоб навчити мозок швидко отримувати нову інформацію, а також повністю усвідомлювати свою здатність концентруватися.
Примітка: Вправа починається з зосередження вашої уваги на кожному почутті окремо протягом декількох хвилин, а потім продовжується, зосереджуючись на 2 або 3 почуттях одночасно.
Від'єднайтеся, щоб підвищити продуктивність
Серед менш широко використовуваних прийомів для збільшення здатності зосереджуватися ми знаходимо те, що складається з позбутися своїх звичок і регулярно втрачати орієнтацію, щоб загострити свою цікавість а також для запобігання мозку надто часто перебувати на автопілоті. Дійсно, рутина поступово призводить до відсутності інтересу, а отже, і мотивації до того, що людина робить. Тоді стає важко зосередитися на завданні: більше немає необхідності фіксувати свою увагу, мозок діє механічно і поступово втрачає здатність зосереджуватися.
Тому важливо змусити свій мозок підтримувати гімнастику, регулярно змінюючи, наприклад, те, як ви щось робите.
- Довгий і помпезний звіт для написання? Замість того, щоб користуватися звичним стилем письма, чому б не кинути собі виклик написати цього разу як професіонал (багатий словниковий запас, гострі рядки, організовані абзаци тощо)? Або написати це деінде, ніж на своєму звичайному робочому місці?
- Звіт з кількох десятків сторінок для читання і нудьги після всього 3 сторінок? Чому б не змусити ваш мозок прочитати хоча б наступні 2 сторінки? Це поступово збільшить його здатність підтримувати постійну увагу.
