Хто з вас ніколи не відчував здивування з приводу публічної презентації - більш -менш обмеженої, більш -менш відданої вашій справі - яку йому / їй довелося зробити, іноді терміново?
Якщо програмне забезпечення PowerPoint - це інструмент, дуже присутній у компаніях і відносно простий для розуміння, Факт залишається фактом, що для того, щоб переконати свою аудиторію та досягти великих успіхів, дуже важливо оволодіти основними комунікативними навичками, а також деякими графічними та синтаксичними поняттями більш -менш елементарно.
Дійсно, під час а публічна презентація , цей інструмент слід використовувати як підтримку, а не як книгу для читання аудиторії.
Навіщо і як користуватися PowerPoint?
Цей інструмент ідеально підходить для підтримки під час конференції, семінару, зустрічі чи навчального курсу. Він буде тим ідеальна підтримка для захисту ваших ідей з вашою командою або вашою ієрархією, подання нової концепції, нового продукту клієнту або навіть представлення балансу.
Дійсно, простий у використанні та швидкий, він дозволяє повністю налаштовувати презентації, ілюстровані, акуратні та динамічні.
Майте на увазі, однак, що презентація дійсна лише у присутності її доповідача. Ваша роздрукована PowerPoint не повинна сама по собі відображати всю вашу промову. Вам доведеться змочити трикотаж!
Крім того, щоб забезпечити свій успіх та досягти мети після того, як ваше втручання буде завершено, ви, як і будь -який проект, повинні подбайте про підготовку вашої презентації.
1 - Мета
Для цього спочатку визначте мету вашого втручання: що від вас очікується? Чого ви очікуєте від своїх контактів? Потім запишіть кроки, щоб потрапити туди. Бути структурованим у своєму мисленні. Ви можете використовувати ключові слова або дуже широкі ідеї. Зберіть елементи, необхідні для ілюстрації ваших слів.
2 - Дизайн "слайдів" (або "слайдів")
Після цього можна переходити до розробки самого PowerPoint. Емпіричне правило таке: бути точним, стислим, вражаючим. Щоб читання було більш -менш далеким, презентація має бути безперешкодною та приємною з точки зору читання, дизайну та кольорів. Використовуйте відповідні ключові слова, групи слів та відповідні ілюстрації. Графіки, криві та інша інфографіка вітаються, якщо вони придатні для дистанційного читання.
Поради щодо найкращої презентації
- Приверніть увагу аудиторії: Ваш перший слайд повинен викликати інтерес і викликати цікавість аудиторії ще до того, як ви навіть відкриєте рот. Крім того, динамізм, позитивне та прихильне ставлення, обмін поглядами з вашою громадськістю стануть неоціненними союзниками під час вашого втручання. Це допоможе зробити вашу презентацію живою та цікавою.
- Зробіть свою презентацію аудиторією: кольори, динамічність, словниковий запас та ваші співробітники - це важливі елементи, які слід враховувати. Ми не представляємо баланс так само, як ми представляємо новий асортимент косметичної продукції, наприклад. Таким чином, графіки будуть адаптовані до особистості / ієрархічної постави / національності вашої аудиторії, так само, як і ваша промова.
- Визначте графічний статут, який слід зберігати протягом усієї презентації: шрифт, розмір, колір символів, позиціонування заголовків, субтитрів та інших, що надають ритм вашій презентації, будуть визначені заздалегідь і залишаться послідовними від початку до кінця презентації. Немає жодних питань щодо зміни кольору або текстових кодів по дорозі!
- Використовуйте короткі стислі тексти, але також змістовні ілюстрації: Ви знаєте, що ми часто говоримо: "малюнок іноді коштує набагато краще, ніж ціла довга промова"! Не потрібно писати довгі речення, як у письмовій доповіді. Використовуйте прості, доречні та впливові слова.
- Розширте презентацію: Powerpoint має бути лише інструментом, на якому ви можете покладатися, щоб проілюструвати свої слова, своєрідною червоною ниткою або засобом пам’яті. Тому важливо подбати про макет ваших слайдів, їх форматування, а також про напрямок, у якому ви їх прокручуєте.
Помилок не допускати
- Помножте слайди: кожен екран / слайд повинен мати свою роль. Не потрібно вишиковувати кілька слайдів поспіль - деякі все ще вважають, що чим більше, тим краще - щоб у підсумку сказати одне і те ж. Це не мета цих презентацій, які, повторимося, повинні бути підтримкою, а не текстом, який спікер збирається представити повністю. Будьте лаконічними, але по суті та впливовими.
- Напишіть занадто довгі тексти в режимі письмового документа і відповідають слово в слово тому, що ви презентуєте усно. Не потрібно писати довгі речення на слайдах! Навіть якщо вам під час публічної презентації дивом вдалося зробити їх читабельними, ніхто не потрудиться прочитати їх повністю, і ви втратите увагу аудиторії та зіпсуєте всі ваші зусилля. Візуально у ваших співрозмовників буде враження протягу, навіть безладу,
- Зловживання звуками та анімацією. Гаразд, вам було дуже весело вставляти всі ці ефекти і звуки переходу при кожному натисканні чи зміні слайда … Це може бути доречно в якийсь момент вашої презентації - просто, щоб ваша аудиторія не спала, наприклад, після складного уривку - але необхідно ні в якому разі не повторюйтесь протягом усього вашого втручання! Ви не для того, щоб зіграти концерт або показати співрозмовникам, які ви чудові на картатих переходах! Ви ризикнули б знову втратити увагу своєї аудиторії, яка лише утримає від вашого втручання дратівливі звуки та переходи, які ніколи не перестануть конкурувати у використанні …
- Просто прочитайте свій документ. Зробіть невелике опитування навколо себе … Немає нічого більш снодійного та демотивуючого, ніж оратор, який задоволений читати свій текст монотонно! Який образ повернувся до його аудиторії: "Коли йти, треба йти. Я читав, і все буде добре. Адже мені не комфортно на публіці, це не моя вина! Вони зрозуміють!" Мужність… Тікаймо !!! Ваш PowerPoint має служити загальною ниткою у вашому виступі. Він підтримує те, що ви висловлюєте усно, а не навпаки. Ваші слайди повинні мати безпосередній і негайний вплив на вашу аудиторію, яка, на перший погляд, повинна мати можливість широко розповісти, про що ви з ними говорите. Однак лише читання змісту залишило б враження незавершеної чи неякісної роботи. Є велика ймовірність, що вас будуть критикувати за втрату часу і відчуття, що ви нічому не навчилися!
- Поверніться спиною до своєї аудиторії. Це може здатися очевидним, але багато людей стоять за своїм відеопроектором і дивляться на екран, як і їх співрозмовники. Однак з точки зору невербальне спілкування , це дає вашій аудиторії дуже поганий образ про вас! Тож уявіть ведучого JT, який прочитав би те, що за ним проектується … Ви б дуже швидко забрали і швидко пропустили! Тільки диригент має привілей відвертатися від аудиторії спиною!
- Використовуйте зображення / ілюстрації / фотографії, які не є вільними від прав або на які ми не володіємо. Знову ж таки, це може здатися очевидним … І все ж … авторські права та права на зображення все ще занадто часто порушуються. Перш ніж вставити будь -яку графіку або ілюстрацію, переконайтеся, що вони вільні від прав, або переконайтеся, що права належить вашій компанії.
