Як організувати своє втручання для досягнення ваших цілей? Важливо вибрати відповідний підхід до кожної ситуації і таким чином досягти своїх цілей, передавши потрібне повідомлення потрібним людям, у потрібний час і перш за все правильним чином. Підготовка вгору по течії є важливою для того, щоб якомога краще структурувати вашу презентацію. Відкрийте типову структуру, яку можна використати для побудови свого втручання. Файл методів для всіх тих, кому доводиться займатися цією вправою!
Ви не збираєтесь підходити до зустрічі так само, щоб презентувати новий продукт або спілкуватися на делікатну тему.
І все ж якою б не була мета, у вас завжди буде початок, середина і кінець.
У цій практичній публікації ми пропонуємо вам типову структуру, яку можна використовувати в більшості випадків.
Ваше завдання - привернути і зберегти увагу свого збору. Без цього ваше втручання приречене на провал!
Типова структура презентації
Тепер розглянемо основні моменти, які слід запам’ятати для кожного кроку.
-
Початок або (вступ)
Цей етап важливо враховувати, так само, як і наступні. Це задає тон і допомагає розслабитися кожному, перш ніж приступити до суті справи. Ви конкретно заявите, що збираєтесь сказати. Крім того, і не в останню чергу, саме в ці перші хвилини ви зміцните свій авторитет.
Його основні функції:
- розбивати лід, щоб створити атмосферу, що сприяє дискусії,
- привернути та привернути увагу учасників,
- розігріти збірку, перш ніж вдаватися до деталей,
- закласти основи презентації, згадуючи елементи ситуації,
- встановити свій авторитет, показавши, що ви засвоїли предмет і добре організовані,
- дозволяють завоювати впевненість як оратор, викладаючи загальні положення. Однак будьте обережні, щоб не порушувати спірні теми з самого початку.
Ось основні моменти, над якими слід працювати:
- Хто ти ?
- Що таке предмет?
- Яка мета презентації?
- Чого ви очікуєте від своєї аудиторії під час цієї презентації: конспектування, втручання тощо.
Щоб досягти успіху в цьому вступі, ви можете покластися на такі засоби комунікації, як:
- вступне відео - з ноткою гумору, якщо дозволяють аудиторія та тема). Це дуже сучасний засіб - добре використовується, відео генерує сильний вплив. Подумайте все одно, щоб подбати про реалізацію, щоб зробити її професійною.
- слайди статистики - з переконливими даними.
- Саспенс…
Ще раз, мета - привернути увагу збірки!
Середина (або тіло)
Ви повинні знати, що не всі теми, які ви збираєтесь висвітлити, запам’ятовуються. Професіонали зазвичай структурують свою презентацію у 3 частини. Це "магічне" число 3 являє собою кількість різних предметів, які люди можуть взагалі інтегрувати. До речі, якщо ви помітили, типова структура презентації включає: початок, середину та кінець - це 3 частини!
Таким чином, ви побудуєте основну частину своєї демонстрації, враховуючи це правило: подумайте про 3 ключових моменти, які збірка повинна повністю запам’ятати. Або 3 основні моменти вашої презентації.
Ви можете почати з головної мети, а потім, використовуючи карту розуму, розбити її на 3 частини. Для кожної частини визначте підрозділи (завжди використовуючи магічне число 3).
Порада - зручним інструментом для заглиблення в тему є qqoqcpc. Запитуючи себе таким чином, ви обов’язково продумаєте всі аспекти.
Закінчуйте питаннями
Важливо, щоб питання були викладені в цій частині, а не у висновку, щоб уникнути запитань, які шкодять ефективності вашої презентації.
Кінець (або висновок)
Як і у випадку продажу, без успішного завершення ваша комунікативна робота може бути марною. Тож без сумніву, ви повинні подбати про цю частину.
Загалом так і повинно бути пов'яжіть вступ з висновками. Ви вводили тему із зображенням ситуації? Гаразд, спроектуйте очікувані результати за допомогою представлених нових показників. Ви використовували вступне відео, покажіть кінцеве відео.
У всіх випадках ви повинні зосередитися на 3 ключових моментах і нагадати вам про дії, які потрібно вжити. Час для обговорення минув.
Посилання на цей файл: Усна презентація: як ефективно представити файл?
