Щоб ваша презентація була успішною і щоб ваш проект пройшов так, як ви планували, важливо заздалегідь підготувати своє усне втручання, знати напам’ять свою тему, оволодіти всіма аспектами публічного виступу та вміти переконати.
Забудьте про помпезні презентації, ви повинні бути наполегливими! У вас не буде двічі можливості переконати аудиторію.
Уважно підготуйте файл
Час, витрачений на підготовку вашої презентації, розробку стратегії презентації, складання різноманітної інформації, яку ви хочете донести, елементи, які ймовірно підтримають вашу демонстрацію, факти та інші ключові цифри не витрачаються даремно. Дійсно, це дасть вам впевненість, необхідну для успішної презентації. Вам потрібно освоїти предмет до дрібниць.
Вивчіть свою аудиторію
Цей пункт є важливим для правильної передачі вашого повідомлення. Це дозволить вамадаптуйте свою промову та структуруйте свою презентацію для досягнення ваших цілей. Це запорука хорошого спілкування з вашою аудиторією. Тож запитайте себе:
- Хто такі люди, яким ви представите свій файл / проект : лінійні менеджери, члени вашої команди, колеги, постачальники, клієнти, зовнішні партнери, технічні фахівці, експерти, наставники, інвестори тощо. ?
- Чи знають вас ваші контакти : що вони знають про ваше походження, вашу діяльність, ваші навички, вашу особистість тощо. ?
- Скільки людей складе ваша аудиторія? : кілька людей або більша збірка?
- Чи зручно вашій аудиторії тема, яку ви будете обговорювати : чи ваші контакти знають вашу область втручання, чи це їм щось чуже?
- Що ваші контакти знають про ваш проект : чи вони якимось чином беруть участь у вашому проекті, чи надсилали ви їм коротку презентацію тощо. ?
- Які їх очікування : чи хочуть вони отримати більше інформації, бути впевненими у певних моментах, мати можливість рухатися вперед зі своєї частини проекту, вирішувати певні проблеми, пов'язані з проектом тощо. ?
- В якому контексті ви дієте : період напруженості, значних змін чи навпаки, спокійний та позитивний клімат?
Чітко визначте мету презентації
Ось ще один важливий момент, який дозволить вам не витрачати час даремно: будьте дуже чіткі з тим, чого ви очікуєте від цієї презентації:
- Яка ваша кінцева мета : отримати кошти, схвалення начальства щодо запуску нового продукту, прихильність вашої команди до нового проекту, розпочати професійний поворот, просунутися у кар’єрі тощо. ?
- Чого ви очікуєте від цієї презентації : розблокувати проект, затриманий певною проблемою, підтвердити бюджет, фінансування, партнерство, ініціювати роздуми щодо певної теми, отримати нові частки ринку тощо. ?
- Очікуйте певної інформації від співрозмовників : елементи, які ви не опановуєте, але які вам потрібно просунути вперед, терміни виконання однієї / кількох фаз проекту, які запізнюються, вартість певних пунктів, стан виконання кроку тощо. ?
- Якщо рішення припинить ваше втручання : це просте підтвердження чи вам доведеться боротися тощо. ?
Ефективно структуруйте свою презентацію
Ваші усні доповіді повинні бути чіткими, точними та лаконічними. Уникайте надсилання занадто великої кількості повідомлень одночасно. Будьте ефективними та впливовими. Для цього ваше усне втручання має бути побудоване навколо спільної нитки: вашої кінцевої мети та розгортатися таким чином:
- презентація : при необхідності згадайте, хто ви (посада, досвід, навички, загальний профіль) і чому ви там.
- вступ : Опишіть контекст та хід вашої презентації.
- аргументація : усуньте кілька заперечень і розробіть свій спритно ілюстрований аргумент (графічні матеріали, анекдоти, приклади тощо).
- висновок : повторіть свою мету, направте аудиторію на наступний крок (запитання, наступний доповідач, дебати, прийняття рішень тощо).
- відповіді на запитання : Ви подбали про те, щоб підготувати будь -які запитання до вашого втручання, щоб не застати зненацька.
- пропозиція про подальші дії : запросіть співрозмовників висловити свій відгук щодо вашої презентації, з одного боку (це дозволить вам покращитись), а з іншого - запропонувати наступну зустріч (звіт, наступний крок, телефонний контакт, електронна пошта чи інше тощо) .
Виберіть анімацію, адаптовану до ваших співрозмовників
Залежно від розглянутої теми, вашої мети та вашої аудиторії, вам потрібно буде вибрати відповідний формат втручання (інформаційний, офіційний, неофіційний, огляд тощо). Майте на увазі, що ваше невербальне спілкування має значення так само, як і ваші слова. Бережіть свою поставу, використовуйте правильний тон, спілкуйтесь зі співрозмовниками, щоб зібрати якомога більше інформації про хід вашої презентації та виправити ситуацію, якщо це необхідно.
Також бажано адаптувати стиль анімації:
- директиву : Ви передаєте інформацію своїй аудиторії, яка отримує її без втручання.
- координатор : Ви структуруєте дискусії навколо обговорюваної теми та гарантуєте, що час виступу, час тощо.
Оберіть відповідний кут підходу: розповідь, важкі фігури тощо.
Виберіть відповідний засіб для презентації
Не просто проводити презентацію усно. Переважна більшість людей мають зорову пам’ять. Забезпечте візуальну підтримку, щоб ваші співрозмовники могли легше робити нотатки. Крім того, підтримка ваших демонстрацій та аргументів шляхом графічного ілюстрування цифр та іншої інформації, що передається тощо, надасть вашому втручанню більшої сутності та визнання.
Ви будете дбати про те, щоб ваші ілюстрації відповідали вашому виступу, щоб не втратити увагу співрозмовників.
Можливості та програмне забезпечення для ефективних презентацій величезне. Ви самі вибираєте той, який вам більше подобається (презентація Powerpoint, прості слайди чи слайди тощо). Обмежте текст, використовуючи ключові слова або короткі речення. Подбайте про візуальні ефекти (графіку, фотографії та інші), вибираючи гармонійні кольори та забезпечуючи якість візуалізації.
Якщо необхідно, сплануйте паперову копію свого втручання, щоб залишити його зі співрозмовниками .
Організуйте зворотний зв'язок та / або подальші дії
Плануйте структуровані подальші дії щодо вашої презентації. Організуйте можливість отримати відгук від аудиторії. Наприклад, проста вдячність різним учасникам за їхню присутність пропонує вам можливість збирати цінну інформацію про мету - досягнуту чи ні - вашого втручання або нагадати вам про них тощо.
Якщо ви чекаєте рішення, запитайте, коли ви можете очікувати відповіді. Так само, якщо ви чекаєте кошторису або комерційної пропозиції. Якщо ви презентували новий продукт потенційним клієнтам, зверніться до них, щоб дізнатися, чи зацікавлений він у вашому продукті чи які перешкоди та пропозиції щодо вдосконалення, якщо такі є.
Якщо ви самі дали термін для завершення проекту або його етапу, ви можете легко зв’язатися з героями, коли прийде час.
Подбайте про свою презентацію перед аудиторією
Оволодіння прийомами публічного виступу має вирішальне значення для максимальної ефективності вашої презентації. Навчіться керувати стресом, подолати жах на сцені, проявити харизму, відчувати себе комфортно на публіці тощо. Перед Днем D репетируйте свою презентацію, уявіть себе, як ви представляєте свій проект перед збіркою. Цей простий прийом допоможе вам почувати себе комфортніше.
Оволодіти мистецтвом публічного виступу
Публічні виступи більше не повинні таїти для вас ніяких секретів! Мовлення, невербальна мова, постава, впевненість у собі, здатність швидко переконувати, вільне усне спілкування, міжособистісні навички-це всі елементи, які ви повинні добре знати та оволодіти. Ви повинні відчувати себе чужими поглядами, щоб стати союзником, а не ворогом.
Приверніть увагу аудиторії
Будь креативним. Здивуйте аудиторію позитивно оригінальною, ефективною та плавно проведеною презентацією, щоб привернути увагу співрозмовників і зберегти її до кінця виступу. Будь ефектний і переконливий. Ти мусиш захопити співрозмовників.
Не соромтеся розбудити аудиторію, як тільки відчуєте ознаки втоми або неуваги!
Спостерігайте і слухайте свою аудиторію
Скануйте свою аудиторію, спостерігати за реакціями (невербальна мова) кожного з них і знати, як реагувати і відскакувати за необхідності, переорієнтувавши свою промову, порушивши ритм виступу або навіть більше натиснувши на пункт, який, здається, викликає інтерес та ентузіазм.
Грайте з емоціями для емоційного залучення аудиторії (особливо якщо ви вибрали презентацію в режимі розповіді, особливо ефективну для презентації компанії чи проекту).
Ефективно проведіть презентацію
Розгортайте свою промову відповідно до визначеного вами плану. Якщо необхідно, забезпечити антисухий картковий запас (можливий тремтіння ваших рук буде менш помітним, ніж на простому аркуші паперу), на якому ви подбаєте про те, щоб відзначити широкі контури вашого втручання (без речень, просто ключові слова, які виконують роль якорів, що дозволяють вам зорієнтуватися) ). Майте на увазі спільну тему (наприклад, свою мету) і структуруйте навколо неї своє втручання.
Не дозволяйте дестабілізувати себе потенційним порушникам, вадам пам’яті та іншим балаканинам. Зберігайте спокій, дихайте і відновити нитку вашого втручання.
Відповідайте на будь -які питання та заперечення
Ви контролюєте свій предмет у ваших руках. Ви подбали визначте питання, які, ймовірно, вам задасть ваша аудиторія. Ви знаєте, як поводитись із запереченнями, як з ними боротися і навіть як використовувати їх у своїх інтересах. Коли ви зіткнулися з несподіваним запитанням (це трапляється), будьте чесними та запропонуйте швидку подальшу відповідь.
Забезпечити зворотній звязок
Не йдіть, не організувавши майбутнього контакту, щоб організувати решту вашого проекту.
Крім того, може бути цікаво зібрати відгуки про ваше втручання як таке: чи ви потрапили в ціль? Як можна покращити себе?
