Парадоксально витрачати значний бюджет, щоб знайти рідкісну перлину, а потім нехтувати її надходженням. У реальному контексті, лояльність співробітників має бути в центрі пріоритетів. І починається це з прийому останнього.
Щоб зробити цей процес ефективним (ми також говоримо про " При посадці "), вона повинна бути організована шляхом проектування інтеграційний процес для новачка . Мета полягає в тому, щоб вони дізналися про:
- - компанія та її персонал, її культура, загальне середовище (з візиту, тренінгу / загальної презентації).
- - його майбутні робочі відносини та колектив в яких він буде брати участь (зустрічі, підтримка / спостереження певних колег під час здійснення їх діяльності тощо)
- - його становище та його місії (поглиблення з його прямим ієрархічним менеджером, передача інформації в контексті заміни тощо)
Роблячи це, ви даєте максимальний шанс новій службі успішно зайняти посаду через ідеально освоєна інтеграція
Ключові етапи процедури інтеграції
Тому справа не лише в тому, щоб вітати свого новачка та встановлювати його безпосередньо на робочій станції. Гарну інтеграцію можна передбачити та підготувати, ось основні ключі.
-
Підготуйтеся до прибуття
Перш за все, важливо, щоб повідомити відповідні бригади до прибуття працівника до приміщення . Дійсно, немає нічого більш неприємного для новачка, ніж відчувати, що його нові колеги не були повідомлені про його приїзд.
Щоб уникнути будь -якого дискомфорту, ви можете підготувати електронний лист, в якому повідомитимуть усіх працівників, на яких прямо чи опосередковано впливає ця інтеграція.
Важливо: не забудьте повідомити служби підтримки (HR, бухгалтерський облік, ІТ -служба, служба зв'язку), які обов'язково повинні мати справу з цим співробітником.
Підготуйте робоче місце
Переконайтеся, що їх робоча область готова і нічого не бракує. Заздалегідь задайте собі правильні запитання, щоб не зазнати труднощів у великий день. Які матеріали йому потрібні? Його комп'ютер налаштований для його прибуття? Чи чистий і охайний його офіс? Чи має він у своєму розпорядженні всі інструменти та документи для полегшення його призначення?
Визначте адміністративні деталі
З адміністративної точки зору, переконайтеся, що до прибуття вашого працівника все в порядку.
- - договір підписано
- - Вам надано RIB
- - У вас є дипломи вашого нового прибуття
- - Вам повідомили людей, до яких слід звернутися у разі надзвичайної ситуації
- - Вам надіслано свідоцтво про роботу його колишніх роботодавців
- - Співробітнику було запропоновано взаємну компанію
Порада:
- не соромтеся створити СПИСОК РОБОТ, щоб нічого не забути.
- щоб персоналізувати ваш прийом, попросіть членів вашої майбутньої команди підписати вітальну листівку. Такий підхід дозволяє працівникові з дня свого прибуття відчувати належність, а отже, довіряти йому.До дня інтеграції призначте репетитора (він може бути його менеджером або досвідченим членом його команди), який допоможе йому зробити перші кроки в компанії та знайти його місце.
Важливо: Для того, щоб передача знань відбувалася найкращим чином, наставник повинен бути готовий виконувати цю місію.
-
Організуйте шлях інтеграції
У день його прибуття не варто відразу встановлювати працівника на його робоче місце. Як будь -який новачок, йому потрібно звикнути до свого оточення та до співрозмовників . Підготуйте для нього реальний шлях інтеграції, щоб надати йому впевненості.
Ви можете почати, вітаючи свого нового призовника за сніданком з членами відділу, до якого вони приєднуються. Це буде перша можливість представити його своїм колегам.
Скористайтеся цим моментом, щоб надати йому вітальні документи, пояснивши, де знайти інформацію, корисну для зайняття посади.
Потім проведіть з ним огляд компанії, подбавши про те, щоб показати йому кімнати відпочинку, їдальню, туалети та аварійні виходи. Таким чином, ваш свіжий новобранець зможе ознайомитися зі своїм новим простором.
Після обіду з відділом, до якого він буде доданий (завжди для створення посилання), спланувати презентаційну підтримку компанії , що відображає власну культуру та основні методи діяльності всередині неї. Для їх успішної інтеграції вашими командами важливо, щоб ваш новий співробітник наповнив імідж вашої компанії і щоб він мав ті ж цінності.
Примітка: Відео, Power Point, листівку, будь -який носій добре брати до тих пір, поки він найкраще розкриває ідентичність компанії.
Щоб завершити цей день інтеграції, організуйте швидке перше співбесіду зі своїм співробітником, щоб дати йому можливість поставити вам перші запитання чи гарячі непорозуміння. Це також буде правильний час, щоб точно визначити з ним посаду, яку він буде займати, згадуючи очікувані короткострокові та середньострокові цілі.
Важливо: Скористайтеся цим моментом, щоб повідомити свого нового співробітника, що ви є доступним у разі потреби. Важливо заспокоїти його щодо його законних сумнівів.
-
6-9 місяців після прибуття:
Період інтеграції займає кілька місяців, про це не слід забувати.
Спочатку працівник багато чому навчиться від інших, зокрема від свого репетитора, який запропонує йому передати знання, що інтегрують звички та звичаї компанії.
Знову ж таки, залишайтесь доступними. Він повинен відчувати себе комфортно, коли приходить допитувати вас, коли у нього є проблема.
У цей період ви також можете попросити свого новобранця замість вас написати раптовий звіт. Ця робота викличе у нього цікавість до нового середовища і додасть йому певного авторитету. Це буде однаково корисним для вас, оскільки цей відгук може бути використаний як шлях до вдосконалення.
Організовуйте з ним регулярні пункти, щоб стежити за його прогресом і зміцнювати його розвиток у вашій структурі.
Важливо: Наприкінці випробувального періоду необхідно переглянути, щоб з’ясувати ваші враження від цієї співпраці. Це можливість привітати своїх співробітників з досягненнями успіху та підкреслити пильність, коли це необхідно.
Це ключовий крок у процесі пост-рекрутингу, який передбачає реальні виклики для хорошого розвитку вашого бізнесу. Перш ніж дати найкраще з нього, ваш працівник повинен відчувати очікування та підтримку протягом цього періоду.
