Багатозадачність знає свої межі з точки зору особистої продуктивності. Техніка Помодоро забезпечує метод інтенсивної концентрації на одному завданні за один раз, не заважаючи зовнішнім подіям. Боротьба із зволіканням триває! Відкрийте для себе та використовуйте простий та ефективний спосіб зосередитися на своїй роботі, не відволікаючись на оточення.
Презентація методу
Кілька досліджень показали це зосередження протягом усього дня на кількох завданнях без реальної перерви було непродуктивним.
З цією константою Франческо Чирілло розробив цей метод у 80 -х роках. Що означає Помодора? Нічого наукового за цим терміном, що означає «помідор» італійською. Для запису, студент Франческо Чирілло використовував кухонний таймер у формі помідорів, щоб керувати своїм часом. Звідси і назва методу.
Принцип Помодоро
Мета полягає в тому, щоб залишатися на 100% зосередженим на одному завданні протягом 25 хвилин (називається сесією).
Кожна сесія розділяє невелику перерву. Потім після кількох сеансів настає більш тривала перерва. Коротше кажучи, ця техніка дуже проста у використанні: для цього потрібен лише таймер і залізна дисципліна! Будучи грубо ефективним.
Переваги у вас під рукою
Якщо ви впізнаєте себе в одному з цих випадків або навіть у кількох, техніка Помодоро буде вам дуже корисна:
- вам важко зосередитися на завданні в довгостроковій перспективі
- на вас легко впливають зовнішні клопотання
- Ви завжди знаходите вагому причину відкласти те, що має бути вирішено в той же день, на пізніше
- ваші дні не дозволяють виконувати всі заплановані завдання
Особливо відрізняється техніка Помодоро стосується самозайнятих осіб які займаються своєю професією вдома. Вона полегшує зосередження на роботі відмінивши вимоги сімейного середовища.
Розшифрований метод
Ось кроки, щоб слідувати заповідям Франческо Чирілло.
-
Підготуйте свої заняття
Визначте завдання, які потрібно виконати на день покладаючись, наприклад, на свій список завдань. Розділіть ці завдання на 25-хвилинні заняття. Плануючи 5-хвилинну перерву між кожним, потім 20-30 хвилин кожні 4 сеанси.
Відповідно плануйте свій робочий день не перевантажуючи свій графік. Мета полягає в тому, щоб виконати заплановані завдання, а не тиснути на себе з розкладом, який не витриманий. Тому будьте реалістичними у своєму плануванні.Ізолюйте себе від будь -якого джерела відволікання
Попередьте своїх колег та / або співавторів, вимкніть ноутбук, закрийте двері офісу, призупиніть сповіщення електронною поштою та інші сповіщення, закрийте непотрібні вкладки у вашому веб -браузері … Коротше кажучи, усуньте будь -яке джерело відволікання, яке загрожує вашій концентрації.
Встановіть таймер на 25 хвилин і приступайте до роботи
Важливо використовувати таймер, будь то механічний, як знаменитий кухонний помідор, що продається Франческо Чирілло, або додаток на вашому мобільному телефоні. Запрограмуйте таймер на 25 хвилин і обробіть своє завдання . Як тільки ви почуєте дзвінок мелодії дзвінка, це закінчиться. Перевірте своє завдання у календарі як оброблене. Тепер…
Порада: Якщо у вас є ідея чи ідея для висвітлення іншої теми, запишіть її у примітці після публікації. Ви цього не забудете, і це не засмітить вам голову!
Зробіть 5-хвилинну перерву
Подихайте свіжим повітрям, погуляйте трохи, випийте кави, склянку води … рухайтеся! Ця маленька перерва важлива , оскільки це дозволяє заряджати батареї та уникати розумового виснаження. Це не даремно витрачений час. Навпаки, згодом ваші результати будуть кращими. Крім того, ви будете ефективніше поглинати інформацію.
Увага, не йдеться про те, щоб скористатися цією перервою, щоб ознайомитися зі своїми електронними листами! Ні, зробіть справжню перерву. У зв'язку з цим обробка електронних листів також вимагає значної організації. А чому б і ні замовте сесію для адміністративного управління ?
Також забудьте про серфінг в Інтернеті, соціальних мережах, ви ризикуєте дуже швидко поглинути себе і побачити, як 5 -хвилинна перерва перетвориться на… десятки хвилин.
Одного разу оновившись, дотримуючись зарезервованого часу, поверніться до роботи за другим завданням і так далі …Кожні 4 сеанси відновлюються протягом 20-30 хвилин
Після цієї важкої роботи ваш розум і тіло повинні розслабитися. Це час обіду? Настільки краще, відновіться. Найважливіше - це піти від свого столу, щоб дійсно відпочити . Ваша концентрація стане кращою лише після повернення.
Межі
Деяким людям важко відпрацьовувати регулярні цикли.
Він іноді важко оцінити тривалість виконання завдання або групування завдань (для єдиної мети) та зосередження на 25 -х хвилинах.
Це не не завжди можливо повністю ізолюватися : робота у відкритому просторі, здійснення професії у безпосередньому контакті з клієнтами тощо.
Порада: відповідно до ваших ритмів та працездатності, не соромтеся адаптувати темп. Можливо, 25 -хвилинний проміжок здасться занадто коротким для вашої здатності зосередитися. Вам може бути важко зарядити батареї за 5 хвилин. У цьому випадку прийміть відповідний вам ритм, наприклад 40 хвилин роботи за 10 хвилин перерви. Важливо знайти свій масштаб. Той, який дозволяє вам дати від себе все найкраще.
Для отримання додаткової інформації відвідайте веб -сайт творця цього інструменту.
Цей файл згадується у: Управління часом: ефективність, продуктивність та спокій - Пріоритети завдань для кращого зосередження на суттєвих
