Зробіть зіставлення ризиків

Що таке зіставлення ризиків?

Картографія - це візуальне зображення, яке може приймати різні форми: таблицю, блок -схему, процес, карту розуму тощо.

Це полегшує розуміння предмета, що розглядається, та передачу інформації між усіма зацікавленими сторонами.

Ризик у проекті - це більш -менш вірогідна подія, яка може завдати шкоди та вплинути на безперебійну роботу проекту.

Таким чином, зіставлення ризиків є інструментом управління, що дає змогу представити всі ризики, притаманні проекту, та визначити їх вплив.

Визначення ризиків

Існує два типи ризиків:

• the ендогенні ризики - породжені діяльністю компанії
• the екзогенні ризики - не генерується компанією і може вплинути на проект

Ситуація стає ризиком у той момент, коли вона впливає на бізнес.

Переваги розробки карти ризику

Картування ризиків забезпечує стійкість проекту. Таке уявлення дозволяє керівнику проекту синтезувати всі ризики, пов'язані з проектом, і шукати рішення для їх контролю.

Це відображення дасть можливість:

• визначити сильні та слабкі сторони проекту
• шукати можливості та загрози

Щоб :

• уникати появи факторів ризику
• обмежити ефекти

Таким чином, контроль ризиків проекту дасть можливість передбачити появу проблем та аномалій.

Дивіться також: Управління ризиками та прийняття рішень

Проект без відображення ризиків

Наслідки можуть бути шкідливими, навіть смертельними, якщо не проводиться зіставлення ризиків:

• Частка невдач у проекті
• Збільшено виділений бюджет
• Зростає ризик помилок
• Дедлайн не дотримано
• Неповне врахування обов’язкових стандартів та правил
• Тощо

Коли проводити картографування ризиків?

Під час виконання проекту важливими є кілька кроків, таких як: вираження потреби, функціональний аналіз потреби, планування проекту, оцінка навантаження, план комунікації тощо.

Оцінка ризиків - один з цих важливих кроків. Тим не менш, щоб керівник проекту та його співробітники могли його задумати, важливо, щоб проект був добре сформований вище за течією. Якщо під час попереднього дослідження елементи пропущені, не всі ризики будуть виявлені.

Підводячи підсумок, відображення ризиків має бути встановлено після оформлення проекту, до його реалізації, а потім протягом усього огляду проекту.

Як скласти карту ризиків?

Виконання карти ризику є частиною п’ятиступінчастого процесу відповідно до наведеного нижче процесу:

1. Крок 1: Створіть робочу групу

   Цей перший крок полягає у створенні робочої організації для створення карти ризиків. Повинен бути присутнім керівник проекту, а також кожна особа, яка має технічні та / або організаційні знання щодо проекту.

2. Крок 2: Визначте ризики

   Визначення ризиків складається з переліку всіх ризиків, пов'язаних з проектом. Метою цього кроку є вивчення набору ризиків, сценаріїв подій на основі історії та заяв експертів для розгляду екстремальних ситуацій.

   Різні види ризиків, з якими ви можете зіткнутися:

   • Фінансові
   • Техніки
   • Люди
   • Екологічні
   • Організаційний
   • тощо.

   На цьому етапі слід уникнути підводних каменів:

   • Переплутані ризики та небезпеки
   • Переплутайте причину і наслідок

3. Крок 3: Проаналізуйте ризики

   Аналіз ризику є входом до рейтингу ризику, що дає змогу зрозуміти природу ризику з урахуванням причин, джерел та наслідків (позитивних та негативних). Ця частина об’єднує потенційні джерела збитків для проекту.

4. Крок 4: Оцініть ризики

   Оцінка ризику визначає прийнятність виявлених ситуацій ризику. Ця оцінка проводиться шляхом поєднання кількох факторів:

   • Частота: вимірює ймовірність настання шкідливої ​​ситуації.
   • Тяжкість: вимірює наслідки катастрофи.

   Поєднання частоти та тяжкості призводить до критичності. Для кожного з них необхідно визначити шкалу.

   На цьому етапі дуже важливо визначити:

   • прийнятні ризики
   • межа прийняття
   • неприйнятні ризики

   Мета полягає у визначенні сфер ризику:

   • часті ризики, що характеризуються високою частотою та низькою тяжкістю
   • серйозні ризики з високою тяжкістю і низькою частотою
   • незначні ризики, тобто з низькою частотою та тяжкістю
   • високі ризики, тобто висока частота та тяжкість
   • середні ризики: частота та середній ступінь тяжкості

   На цій стадії слід уникнути підводних каменів, зокрема:

   • зробити суб’єктивну оцінку
   • переплутати незначний ризик та очевидне рішення
   • не визначити прийнятний поріг ризику

5. Крок 5: Визначте план дій

   Метою цього останнього кроку є визначення плану дій, що дає можливість:

   • усунути ризики
   • зменшити ризики

   Як зробити ?

   • Враховуйте ризики, які перевищують допустимий рівень ризику.
   • Спочатку зосередьтеся на високих ризиках, потім на ризиках високого ступеня тяжкості і закінчіть ризиками високої частоти.
   • Визначте дії, щоб реагувати на загрози та максимально використовувати можливості.

   Пастка, якої слід уникнути: забудьте скласти бюджет свого плану дій.

Деякі приклади ризиків у проекті

Щоб проілюструвати це зіставлення ризиків, ось кілька прикладів найпоширеніших ризиків у проекті:

• збій постачальника
• погано визначені потреби або зміни клієнтів
• відсутність технологічних годинників
• ресурс недоступний
• субпідрядник не дотримується технічних умов
• сировини немає на складі
• тощо.