Проекти для завершення, термінові справи для врегулювання, електронні листи та інші сповіщення, які постійно з’являються, не маючи часу на них відповідати, співбесіди для підготовки, зустрічі для планування та організації, напруженість у вашій команді, ієрархічний тиск, цілі, які потрібно дотримуватися, ярмарок, який наближається, і все ще не готово … Усі ці елементи роблять вплив - позитивний чи негативний - на вашу роботу.
Контролюйте тиск
Хоча хороший стрес є реальним чинником продуктивності, тиск може швидко загрожувати вашому життю та спричинити виснаження.
Крім того, перш ніж досягти цієї точки неповернення, важливо усвідомити, що вас турбує і обтяжує поза розумним. Тоді прийде час вивчити деякі техніки (дихання, перерви, ходьба тощо) для ефективного управління цією психічною напругою та зробити цей стрес драйвером ефективності та продуктивності, а не гальмом.
Що таке стрес?
Це стан, викликаний порушення (фізичні, психологічні, емоційні) - що може закінчитися справжньою агресією залежно від ступеня інтенсивності - на нашому тілі. Стрес може мати численні наслідки, позитивні чи негативні, навіть шкідливі. Крім того, якщо це нормально відчувати певну обмеженість на роботі, важливо не допустити, щоб вас вторглися доти, доки ви не опинитеся перевантаженими і закінчитесь вигоранням.
Ми розрізняємо 2 види стресу , що розрізняються за ступенем їх інтенсивності:
Хороший стрес
Короткочасний, він викликається a незначний тиск і характеризується підвищеною позитивною мотивацією. Своєрідний імпульс, який дозволить нам тимчасово перевищити себе для досягнення (розумної) цілі. Ентузіазм та енергія, викликані цим позитивним стресом, будуть передані оточуючим і матимуть провідну роль, зокрема для менеджера в управлінні своїми проектами разом зі своєю командою.
Щойно місія буде успішною, це відчуття задоволення у зв'язку з виконаною роботою, гордості та досягнень. Менеджер, допінгований хорошим стресом, не матиме проблем відпочити (і надати своїй команді) відпочинок, який він вважає "заслуженим".
Тут різниця полягає в поганому стресі, який, коли він стає його жертвою, триває і забороняє будь -який крок назад і період перепочинку.
Поганий стрес
Набагато підступніші, приховані і занадто часто ігноруються, поганий стрес настає з часом і поступово з’їдає господаря: втома, дратівливість, порушення сну / харчування, труднощі з концентрацією уваги тощо. Тиск - високої інтенсивності, незважаючи на оманливі види - є постійним і слідує за експоненціальною висхідною кривою.
Далеко не живлять позитивною енергією, поганий стрес промиває, виснажує, використовує, іноді вбиває.
Тому важливо навчитися керувати цим, щоб мати змогу сказати зупинитись, поки не пізно.
Як контролювати тиск на роботі?
На папері боротьба зі стресом здається дуже легкою … Насправді в повсякденній роботі все зовсім інакше! Однак є кілька порад, які можуть покращити якість вашого життя на роботі та надати вам багато послуг:
- Визначте причину з цих напружень: виявіть шкідливі звички та визначте джерело стресу, який ви відчуваєте (занадто мало або неякісний сон, атмосфера в офісі, тиск з боку ієрархії, колега, який отруює ваше життя, утиски тощо).
- Зробіть крок назад : коли ви відчуваєте себе перевантаженим, ваш розум перевертається і перебирає всі справи, прострочені файли, електронні листи, на які ви ще не встигли відповісти, той телефонний дзвінок, який потрібно зробити партнеру в проекті, щотижневу зустріч з ваша команда, яку вам потрібно підготувати тощо. Все це лише ще більше підсилює ваше відчуття повного занепокоєння і паралізує вас. Потім зосередьтеся на теперішньому моменті, дихайте і візьміть під свій контроль. Зверніть увагу на найневідкладніші завдання, ви вже побачите це чіткіше.
- Визначте пріоритети : навчіться розставляти пріоритети і намагайтеся уникати надмірного зволікання, це лише посилює стрес. Краще чітко визначити, які файли та завдання потрібно вирішувати швидко, а які менш термінові, а не відкладати все.
- Зробити перерву : Коли відчуєте, що тиск небезпечно зростає, зробіть перерву (зробіть ковток свіжого повітря, зробіть кілька кроків за столом, випийте води, зробіть вправи на розтяжку та дихайте …). Не можете рухатися по файлу, і ваш мозок, здається, зламаний? Встаньте і зробіть кілька кроків, або поки відкладіть цей файл убік і перейдіть до іншого. Коли ви повернетесь до першого, є велика ймовірність, що ви швидко знайдете рішення. Знати, як відпочити від роботи та відключитись, коли вас немає в офісі.
- Видаліть джерела деконцентрації наприклад: шум, спека або холод - це фактори стресу. Обов’язково облаштуйте своє робоче місце ергономічним та зручним для роботи способом. Вам потрібен спокій, щоб працювати краще? Закрийте двері до свого офісу, щоб відгородитися від зовнішнього шуму … Якщо ви працюєте у відкритому приміщенні, ви можете скористатися гарнітурою (однак, попередьте своїх колег!).
Також будьте обережні, щоб не розпорошитися: 1 файл одночасно (якщо ви не один з тих, кому потрібно працювати над кількома справами одночасно, щоб мати можливість правильно рухатися вперед!). - Навчіться говорити ні : Відмова, коли прийняття було б шкідливим для вас, є важливою. У вас уже є десятки файлів для розгляду, і ми додаємо один, який був би більш терміновим … Знайдіть час, щоб добре подумати, перш ніж дати свою відповідь. Якщо цей файл не є пріоритетним і / або хтось інший може з ним впоратися, ввічливо та розумно відхиліть його. Не перевантажуйте себе без потреби та збалансовано керуйте своїм часом.
- Делегувати : Ви робите для честі робити все самостійно з гордості, заради ефективності чи для того, щоб не перевантажувати своїх співробітників, коли дехто міг би - і був би вам вдячний - впоратися з певними моментами? Сядьте і навчіться делегувати повноваження! Це важлива навичка для менеджера! Ніхто ніколи не досягав успіху повністю …
Деякі методи боротьби зі стресом
Знати, як контролювати стрес, - це процес, який вимагає мінімум часу, а також регулярних вправ. Ось кілька шляхів, які слід дослідити, щоб знайти спокій та добробут на роботі.
Ведіть здоровий спосіб життя
Це BBA-BA для хорошого балансу життя, як на особистому, так і на професійному рівні! Навчання боротьбі зі стресом починається з турботи про себе, включаючи:
- Подбайте про своє харчування : обмежте стимулятори (кофеїн, теїн тощо), збалансовано харчуйтесь, у відповідних кількостях - ні занадто багато, ні мало, обмежте вживання алкоголю та нікотину.
- Подбайте про свій сон : Спробуйте прислухатися до сигналів, які посилає вам ваше тіло, і таким чином визначити свій біологічний ритм. Коли ваші внутрішні годинники сигналізують про те, що пора спати, спробуйте максимально виконати цей запит.
- Мати адаптований ритм життя : будьте згодні зі своїми цінностями та з самим собою.
- Рухатись: гуляй, займайся спортом, танцюй … Витрать цю зайву енергію позитивно! Це не зникне першопричин напруги, але допоможе вам почуватись краще. Ваш мозок буде займатися цією фізичною активністю, а не зайнятим обмірковуванням турбот.
- Відключити : важливо знати, як вимкнути комп’ютер, телефон, планшет тощо; не стрибати по поштовій скриньці на сході сонця та постійно стежити за різноманітними та різноманітними сповіщеннями протягом дня. Плануйте моменти, коли ви будете недоступні (особливі моменти з родиною, друзями або у власній компанії) і можете зарядити свої батареї, зарядити батареї подалі від усіх професійних клопотів.
Вправи для відновлення рівноваги та спокою
Крім основ збалансованого та спокійного життя, існують тисячі рішень для зменшення стресу стійким шляхом і, особливо, навчитися запобігати, а не лікувати. Серед цих можливостей є такі види терапії / діяльності:
- Знову з'єднання з природою : лісові лазні (сильвотерапія), прогулянки в горах, біля моря, в лісі (природно і систематично знижує рівень кортизолу - секретується під час стресу), слухати спів птахів тощо.
- Дихання : регулярне виконання дихальних вправ є дуже ефективним, особливо в «екстрених» ситуаціях (панічна атака, тривога, переляк перед виступом тощо).
- Сміятися : Ви правильно прочитали! Сміх допомагає, серед іншого, стабілізувати частоту серцевих скорочень і знизити артеріальний тиск (словом, це якраз протилежність тому, що робить стрес). Навчіться знову розважатися з дрібницями, практикуйте знущання над собою, використовуйте гумор (завжди з повагою до оточуючих і добротою), знайдіть душу своєї дитини … Ефект буде негайно вплинути на ваш моральний стан, вашу форму та вашу працездатність. Сміх, комунікативний, це чудовий засіб проти поганої атмосфери.
- Розслаблення : техніки численні, і пропозицій у цій сфері зараз багато.
- Медитація : тут також є кілька методів. Кожен має знайти те, що йому найбільше підходить: уважність, споглядальність, йога, уважність, дзен тощо.
