Визначте найважливіші завдання
Важко розставити пріоритети своїх завдань відповідно до рівня їх важливості. Чому організація наступного тимбілдингу вашої команди була б менш важливою, ніж підготовка презентації PowerPoint вашої останньої колекції? Відповідь на ваші електронні листи теж не так важлива, як встановлення прогнозного бюджету? Замість того, щоб ставити пріоритети, категоризуйте.
- Адміністративний : часто складні завдання, але необхідна підтримка ваших місій. Однак ступінь концентрації, необхідний для виконання цих завдань, менший.
- Стратегічний : це всі завдання, які потребують прийняття рішень. Щоб отримати найкраще, вам потрібно бути на висоті концентрації та досягти максимальної продуктивності.
- Дозвілля : Ваш позапрофесійний "список справ" також має своє місце у вашому щоденному розкладі. Поки ви отримуєте від цього задоволення, мотивацію легко знайти.
Проаналізуйте та максимізуйте його ефективність
Визначте свій пік продуктивності
Плануйте свої стратегічні завдання на піку концентрації та продуктивності: у більшості людей цей пік настає дуже рано вранці, майже після пробудження.
Бос Virgin, директор Vogue, генеральний директор Apple … так багато успішних бізнесменів, які прокидаються на світанку. Тому що вони спостерігали свою пікову продуктивність рано вранці (для деяких - 4:30!), А також тому, що це час їхнього дня, коли їх найменше турбують.
На практиці це вимагає перегляду ваших звичок, якщо це можливо.
- Перенесіть час пробудження. "Все грається до восьмої години" … Всесвітній успіх цієї книги про особистий розвиток відкрив світові важливість цих дорогоцінних ранкових моментів. Крім того, що ви приділяєте собі час - медитувати, займатися спортом … - це дозволяє вам прийти в офіс раніше.
- Ваш офіс не працює до світанку? Принаймні спробуй прибути 1 е -е щоб не відволікати увагу колег . І уникайте довгих розмов біля кавомашини, негайно приступайте до роботи. Після того, як ваші найважливіші завдання будуть виконані, у вас буде достатньо часу для відпочинку …
Стратегічні завдання щонайшвидше вранці … до тих пір, поки ви прийдете в офіс рано!
Оптимізуйте моменти плавання
Дуже швидко вас переповнюють електронні листи і переривають ваші співробітники. Після 2-3 годин стратегічних завдань (залежно від вашої витривалості) ви зможете скористайтеся цими перешкодами в офісі, щоб приступити до справи що вимагає меншої концентрації.
Зауважте, що з полудня ви будете зосереджені на своєму обідньому меню … Обов’язково закрийте основні файли до цього часу доби. А після обіду? Ви перетравлюєте: ви уповільнені, це не час для прийняття стратегічних рішень. Якщо зустрічі на вищому рівні слід уникати між полуднем та двома, то зараз чудовий час для планування своїх "веселих" завдань.
Насолоджуйтесь підвищенням продуктивності після перерви на каву
Кава однозначно підвищує вашу продуктивність. Тому що він містить кофеїн, а також тому, що кава -брейк - це час, коли потрібно розтягнути ноги і очистити розум. Ви не п'єте каву? Однак робіть перерви.
Перерва, нехай навіть і 5 хвилин, дозволяє переходити до нового завдання в найкращих умовах. Спробуйте випити води, привітатися з колегою, зателефонувати особисто …
"Ультрадіановий цикл"
Ви постійно відчуваєте цілодобові цикли: ми говоримо про циркадний цикл. Він поділяється на періоди приблизно 90 хвилин: ультрадіанові цикли.
- Початок ультрадіанового циклу відзначається піком продуктивності : ваш мозок працює на повній швидкості.
- Енергія та концентрація поступово зменшуються, поки ви не відчуєте падіння пильності : Ви втрачаєте ефективність.
Спостерігаючи за власним циклом, ви помічаєте, що ваша продуктивність зростає завжди в один і той же час доби. Скористайтеся своїми спостереженнями!
Хоча ранок часто є найкращим часом дня для планування ваших важливих завдань, ніщо не заважає вам визначити інші хороші часові рамки. Визначивши найменш продуктивний час доби, ви зможете ефективно спланувати свої перерви та оптимізувати більш продуктивний час.
Грамотно плануйте роботу
Зосередьтеся на найпродуктивнішому часі доби, щоб скоротити робочий час.
Дійсно, скорочення робочого часу дає вам можливість покращити якість життя. Чи можна їхати з 8 ранку до 6 ранку? Все залежить від ваших ієрархічних обмежень, а також від вашої організації на роботі!
Грамотно плануючи свої завдання, у найпродуктивніший час свого дня, ви працюєте швидше. Хороший спосіб менше працювати … І коло доброчесне: коротші робочі дні підвищують вашу продуктивність!
