При плануванні проекту постає питання про свободу дій. Знання критичного шляху є важливим …
Визначення критичного шляху
При побудові діаграми PERT (метод планування завдань у проекті) критичний шлях являє собою послідовність завдань, які не мають провисання: тобто немає гнучкості між попереднім завданням та наступним. Цей графік вказує на стислий термін виконання проекту.
У чому суть критичного шляху?
Важливо визначити цей критичний шлях, оскільки це елемент перспективного управління, що дає змогу освоїти ключові етапи та терміни виконання. Це центральний інструмент для впровадження PERT. Останній крок для керівника проекту - мати ефективний та відповідний інструмент планування. Визначення та компонування критичного шляху дозволяють зокрема:
- визначити важелі зменшення затримок: Знання критичного ланцюжка дає змогу визначити пріоритетні завдання, над якими слід діяти, якщо ми хочемо скоротити тривалість проекту в цілому. Тоді можна вжити необхідних заходів, щоб діяти: розподіл ресурсів (персонал, бюджет тощо), зміна результатів (з дотриманням цілей проекту) тощо.
- запобігання ковзанню та контроль ризиків: ці самі завдання слід ретельно контролювати, щоб запобігти пробуксовуванню термінів через затримки виконання цих критичних завдань. Це цінний інструмент для якнайшвидшого виявлення небезпек (та прострочених завдань), які можуть затримати проект, діяльності, які неможливо завершити протягом необхідного часу.
- оцінити сценарії: доцільно випробовувати різні комбінації на часовій шкалі (послідовність завдань та зміст кроків) для аналізу впливу протягом тривалості проекту шляхом визначення маржі проекту та кожного критичного шляху. Тоді наслідки безпосередньо сприймаються при плануванні.
Інструменти управління проектами (програмне забезпечення для управління проектами, наприклад MS-проект) значно полегшують створення мережевої діаграми (ідентифікація рівня техніки, залежності між завданнями тощо). Автоматична конструкція дозволяє відобразити критичний шлях та допомагає розробити альтернативи з метою якнайшвидшого завершення проекту. Гнучкість інструменту пропонує можливість виконувати моделювання, спостерігати за кількома критичними шляхами відповідно до вхідних змінних.
Побудова діаграми Ганта є останнім кроком після встановлення критичного шляху. Від перших робіт до кінця проекту кожен крок встановлюється за розкладом. Кожна віха видна.
Як скоротити тривалість критичного шляху?
Коли проект вимагає швидшої доставки результатів, ніж той, що накладається критичним шляхом, керівники проекту мають у своєму розпорядженні 2 основні варіанти.
- Залучіть додаткові ресурси до завдань критичного шляху: збільшення кількості персоналу, аутсорсинг певних видів діяльності тощо. За умови, що ці додаткові ресурси дійсно дають змогу скоротити їх тривалість і що ці ресурси можна мобілізувати. Наслідком цього є інфляція вартості проекту порівняно з початковим бюджетом.
- Опрацьовуйте завдання паралельно, коли їх доводилося приковувати. Це передбачає початок діяльності раніше запланованого, не чекаючи закінчення попередньої, від якої це залежить - приклад: початок роботи до завершення технічних умов, початок побудови прототипу без повного завершення дослідження тощо. У цій ситуації необхідно оцінити два типи ризику: ризик якості, де ця зміна організації може призвести до нижчого рівня якості, ніж очікувалося, - та фінансовий ризик, зокрема, якщо передбачуване завдання сприймає неправильний . напрям і що необхідно почати все сповна або частково, або змінити певні моменти, знову ж таки, з ризиком якості.
Що таке метод критичного шляху?
Крім критичного шляху, що використовується в методі PERT, існує підхід під назвою "Метод критичного шляху" (CPM). Це описано, зокрема, у PMBOK (сховище управління проектами).
На відміну від PERT, активність реєструється у вузлі (а не стрілка - або лук - що з'єднує 2 вузли або коробки). Кожен вузол (також званий «вершиною») містить цю інформацію:
|
Ранній початок (DTO) |
Тривалість |
Ранній кінець (FTO) |
|
Назва завдання |
||
|
Останній початок (DTA) |
Загальна маржа |
Закінчення не пізніше (ЗВТ) |
Як і PERT, цей підхід також додається до розрахунку наявних надбавок для запобігання та управління затримками:
Загальна маржа = DTA - DTO або FTA - FTO
Для англійської версії:
- Ранній старт = ES = Ранній початок
- Раннє завершення = EF = Ранне завершення
- Останній початок = LS = Пізній початок
- Закінчення не пізніше = LF = Пізнє завершення
Див. Також "Метод критичних ланцюжків" (МКК), мета якого - додати "буфери" до одного або кількох ланцюжків на рівні ресурсів та в кінці проекту. Ці "буфери" є буферними зонами, що дозволяють забезпечити гнучкість шляхом покращення маржі проекту. Зробіть його більш спритним, зніміть напругу та обмеження, щоб поглинути небезпеки, зберігаючи тиск на кожне завдання.
