Спільні робочі простори на основі моделі стартапів
Відкритий простір - це тенденція прямо з США, яка залучає все більше молодих французьких компаній. Йдеться про переосмислення робочого простору: закриті офіси зникають на користь великих поверхів відкритого плану.
Примітка: залежно від сфери бізнесу компанії, цей інноваційний макет не обов’язково підходить. Наприклад, продавці, які часто зустрічаються з клієнтами в офісі, навряд чи можуть скористатися відкритим простором.
Точка зору роботодавця
- Оптимізація простору шляхом збиття перегородок - або економія витрат на їх будівництво - економить квадратні метри. На тій же площі відкритий простір може вмістити більшу кількість працівників. Тому перевага для компанії перш за все економічна. Коли ціни на землю зростають, існує величезна перевага у здобутті конкурентоспроможності …
- Гнучкий аспект особливо привабливий для компаній з високими піками діяльності. Планування простору відповідно до варіацій робочої сили дає можливість швидко адаптуватися до прибуття працівників за тимчасовими трудовими договорами.
- У той час як традиційний індивідуальний макет офісу вимагає переміщення або письма для спілкування з колегами, відкриті простори дозволяють швидше спілкуватися. Економія часу, що підвищує продуктивність команди, постійний контакт, який сприяє чуйності співробітників, спрощує потік інформації та полегшує роботу в команді.
Точка зору працівника
" Відкритий простір зручний для користувачів "Важливий аргумент для шанувальників офісів відкритого планування, проте він повинен бути кваліфікованим … На кону: добробут на роботі, не обов'язково сприяє ця модна модель.
Відкритий простір проти якості життя на роботі
У будь -якому випадку відкритий простір дозволяє апріорі легше створювати зв’язки з колегами. У будь -якому випадку, така організація робочого простору може стати джерелом професійного наслідування. І все ж …
Багато працівників виступають проти критики:
- Відсутність конфіденційності: офіс є центральним місцем життя працівника, який проводить там більшу частину свого часу. Потреба в конфіденційності лежить в основі, а декомпарменталізація стоїть на заваді. Крім того, на своєму робочому місці у відкритому просторі працівник не може регулювати інтенсивність освітлення або температуру. Ця відсутність автономності та контролю є одним із недоліків, які часто відзначаються.
- Ієрархічний тиск: під пильним наглядом керівника працівник може відчувати, що за ним спостерігають. Дуже неприємне відчуття, яке може підвищити рівень тиску. Близька присутність колег також може посилити відчуття конкуренції, що не завжди вигідно.
- Шум: дзвін телефонів, жваві розмови співробітників, шум комп'ютерних клавіатур … усі шумові неприємності, які не сприяють концентрації уваги.
У той час, коли стрес посилюється і коли насувається вигорання, в умовах, коли добробут на роботі є пріоритетом, відкритий простір не обов’язково підходить. Відсутність конфіденційності, тиск та шум дійсно є потенційними джерелами стресу та втоми.
Примітка: вільне переміщення людей також сприяє передачі мікробів. Відсоток непрацездатності вищий на відкритих просторах, що є очевидним недоліком для роботодавця.
Переосмислення відкритого простору, щоб скористатися перевагами, без недоліків
Чому б не уявити собі гнучкий робочий простір, що знаходиться посередині між традиційним плануванням закритих офісів та привабливою моделлю відкритого простору?
- Покращити загальне робоче середовище: спираючись на заспокійливу прикрасу - зелені рослини, м’яке освітлення, дерев’яні меблі тощо - та інвестуючи в ергономічне обладнання, зменшується стрес для поліпшення самопочуття команд на роботі. Хороша звукоізоляція приміщень, для звукоізоляції, також є центральним питанням - фахівець з акустики пропонує справжню додану вартість у цьому плані.
- Встановити регламент: роботодавець може розглянути можливість встановлення правил життя в громаді. Наприклад, він передбачає періоди, коли шум повинен бути мінімальним.
- Розробка модульних просторів: Екрани та полиці дозволяють розділити простір невизначеним чином, не витрачаючи простір. Меблі рухаються відповідно до контексту, щоб якнайшвидше створити вигідну близькість.
- Винахід гнучкого офісу: openspace сумісний зі створенням ізольованих просторів! У кулуарах відкритого плану: кімнати для переговорів, кімнати, призначені для відпочинку та відпочинку, телефонні «бульбашки» … Або для того, щоб зробити перерву, або краще зосередитися, ці простори необхідні. Крім того, кочові робітники із задоволенням переїжджають з відкритого простору до зали засідань, пересуваються по своєму робочому місцю, щоб очистити свій розум.
- Заохочуйте роботу на відстані: роботодавець зможе нагадати своїм командам про можливість залишатися працювати вдома, у бібліотеці або в коворкінгу. Запропонована таким чином гнучкість збільшує відчуття автономності та значно сприяє добробуту на роботі.
