Інструменти підбору персоналу, допомога рекрутеру

1 - Інструменти для визначення необхідності найму на роботу

На початку процесу визначення посади та місії, які має інтегрувати майбутній працівник, є важливими елементами у формуванні профілю ідеального кандидата.

Опис посади

Це перший інструмент у процесі підбору персоналу. Цей аркуш точно визначає місії та завдання, які повинен буде виконувати новоприйнятий працівник.

Він визначає знання, навички та ставлення, а також очікувані дипломи, а також досвід, необхідний для отримання роботи.

Доступ до публікації: як оформити посадову інструкцію?

Пропозиція про роботу

З визначення опису вакансії випливає пропозиція про роботу. Останнім доведеться контекстуалізувати бізнес -середовище, назву посади, перш ніж точно визначити бажаний профіль.

Оголошення про роботу також завжди містить контактну інформацію, щоб зацікавлені сторони могли легко з ними зв'язатися.

Ці інструменти, які будуть розроблені вище за течією, є вирішальними для точного орієнтування на кількість шуканих кандидатів.

2 - Інструменти допомоги у пошуку джерел

Автоматизація масово розробила методи пошуку для рекрутерів, які сьогодні мають доступ до безлічі інтерфейсів для пошуку ідеальних профілів. Інструменти підбору персоналу у вічній еволюції. Серед них, зокрема, ми знайдемо:

Безкоштовні рекламні сайти

Їх ще називають дошки вакансій . Ці сайти містять велику кількість додатків, які полегшують ваше дослідження.

Вони можуть бути універсалами, як це стосується таких інтерфейсів, як:

• АТЕС
• Монстр
• Центр зайнятості

Або спеціалізовані (як правило, за бізнес -сектором чи географічною територією), як, наприклад, у випадку:

• ІТ -кар’єра
• Admincompta.fr
• Кадрові працівники
• РегіониРобочі місця

Окрім публікації пропозицій про роботу, ці сайти пропонують додаткові інструменти, такі як бази резюме для полегшення підбору персоналу. Деякі пропонують розширені інтерфейси адміністрування для полегшення управління програмами.

Соціальні мережі

Тільки вони представляють майже невичерпні пули кандидатів.

Серед них є професійні мережі, такі як:

• Linkedin
• Віадео

Але і непрофесіонали, такі як:

1. Facebook
2. Twitter

Веб -сайт компанії

Він має перевагу - залучає кандидатів до справжньої привабливості вашої компанії, її цінностей та її культури. Це полегшує збір спонтанних заявок та дає можливість публікувати пропозиції про роботу.

Події

Для здійснення якісного пошуку деякі рекрутери також часто вдаються до спеціалізованих заходів, таких як:

• виставки,
• зустрічі, організовані в рамках асоціацій випускників.

Інструменти підбору персоналу не можна залишати поза увагою!

Не забувайте, що важливо дбати про свій імідж як роботодавця.

3 - Відбір кандидатів

Сітка попереднього вибору

Щоб полегшити цю часто складну та особливо трудомістку задачу, у ваших інтересах розробити сітку попереднього вибору.

Він сприяє ефективній сортуванні резюме, перераховуючи необхідні навички, які очікуються для заповнення вакансії.

Для цього необхідно перерахувати основні навички, необхідні для інтеграції функції.

Тоді все, що вам потрібно зробити, це поставити галочки, для яких кандидат фактично отримав навик, прочитавши його резюме та супровідний лист.

Спрощений приклад сітки попереднього вибору:

Очікувана компетентність	Придбано	Не придбано	Для перевірки
Вміння працювати з Excel
Англійська двомовна
Командний дух / почуття стосунків
Строгість і точність
Володіння бізнесом

Співбесіда при прийомі на роботу

Висвітлення набору, цей інструмент є опорою процесу. Ця зустріч дозволяє кожній стороні оцінити себе і проводиться з одним або кількома інтерв'юерами. В останньому випадку, як правило, кожен має добре визначену роль: анімація, спостереження тощо.

Інструмент, який найчастіше використовується під час цієї вправи, досі залишається рамкою інтерв’ю, яке також називають решітка для обслуговування.

Це дає керівнику рекрутеру допит. Це спосіб зберегти бігову лінію протягом усього обміну, не відхиляючись від головної мети.

Запитання, безперечно, варіюються від кандидата до кандидата, але сюжет залишається незмінним.

Дивіться інформаційний бюлетень на співбесіді з прийомом на роботу

Групове інтерв'ю

Кандидати збираються. Вони повинні представитись і обговорити одну або кілька тем. Поведінку кожного спостерігають, розбирають і розшифровують, щоб проаналізувати з різних сторін. Викривається їх особистість, рекрутер може легше виявити шукані якості: лідерство, аналіз, слухання тощо.

Цей інструмент має 2 основні переваги: ​​спостерігати за "менш контрольованою" поведінкою та бачити кількох заявників за один сеанс (економія часу). Це також дозволяє укрупнити великий список кандидатів перед серією індивідуальних співбесід.

Вибіркові тести

Вони побудовані для оцінки різних моментів. В основному ми знаходимо такі тести:

- особистісні тести: вони вказують на здатність заявників інтегрувати компанію, але також і на їхню робочу групу. Вони також демонструють свою здатність діяти під тиском і реагувати на несподівані ситуації.

- перевірка здібностей - сценарії : вони підтверджують набуття необхідних навичок для отримання вакантної посади, а також ступінь оволодіння основними навичками.

- тести інтелекту: оцінити здатність абітурієнтів швидко інтегрувати пояснення, проаналізувати параметри ситуації, щоб прийняти правильні рішення та продемонструвати чудову спритність.

- проективні тести , графологія . Інструменти підбору персоналу серйозно скорочуються.

Щоб доповнити інформацію, отриману під час співбесіди з прийомом на роботу, багато роботодавців організовують проходження тестів.

Центр оцінки

Це повний процес оцінки кандидата. Він базується на спостереженні за їх поведінкою в потенційному майбутньому середовищі, імітуючи прийом на роботу. Цей процес, який також називають оцінкою поведінки, включає сценарії, але також інші типи тестів або навіть інтерв'ю.

4 - Наприкінці інтерв’ю

Найбільш поширеним тут є інформаційна панель аналізу співбесід.

Його корисність виявляється в кінці процесу найму, коли йдеться про об’єктивне відхилення заяв, які не повністю відповідають критеріям для зайняття вакантної посади. Він фактично використовується для визначення пріоритетності заявок, щоб полегшити прийняття рішень рекрутером.

Приклад інформаційної панелі аналізу:

Оцінка, подана кандидату Основні елементи співбесіди	1	2	3	4	5
Розуміння позиції та її викликів
Мотивація на посаду
Технічні навички, пов'язані з посадою
Поведінкові навички, пов'язані з посадою
Сильні сторони кандидата:
Відстеження поліпшень:

Перелік інструментів підбору персоналу, що вивчаються тут, не є вичерпним, але він висвітлює найбільш використовувані з них як частину цього стратегічного процесу управління персоналом.