Серед інструментів для сприяння зустрічам фліпчарт традиційно займає чільне місце. На відміну від дошки, остання складається з паперів великого формату, які можна відклеїти.
Це дає можливість активізувати обмін за рахунок візуального виміру.
Навіщо і як використовувати цей інструмент проведення наради ?
Це те, що ми побачимо у цьому файлі методу.
Внески "фліпчарту"?
Для групи
Цей інструмент дозволяє, серед іншого,:
збирати ідеї і пам’ятайте про них
нагадати мета зустрічі мати можливість регулярно посилатися на нього
відзначити запитання і питання, які будуть розглянуті пізніше на засіданні
пояснити використання окремих точок графіки
Примітка важлива інформація
записати акорди
Для ведучого
зміцнити його кредит завдяки участі у формуванні її лідерства та її авторитету завдяки більш жвавій та інтерактивній анімації.
знизити рівень стресу дозволяючи зайняти його тіло інакше, як залишаючись нерухомим перед збором, і таким чином зменшуючи переляк. Погляд збірки більше не зосереджений лише на фасилітаторі, а й на дошці.
стежте за важливими моментами підвести підсумок наприкінці зустрічі та написати підсумковий звіт
Хороші практики, яких слід дотримуватися
Поради ведучому
-
Пишіть великим шрифтом
Пам’ятайте, що співрозмовники розміщені далеко від дошки. Для того, щоб вони могли читати написане, необхідно адаптувати розмір символів. Для більшої читабельності не соромтеся писати великими літерами. Ще одна перевага великого написання полягає в тому, що воно запобігає помилці, яка відбувається швидко: перезапису. Слід зазначити лише найнеобхідніше.
Залишайтеся перед публікою, не приховуючи картини
Сильною стороною фліпчарта є створення динаміки на біржах. Ведучий повинен постійно тримати цю нитку між собою та своєю аудиторією. Щоб писати, він повинен розташуватися на боці, а потім відійти так, щоб усі бачили. Ця порада здається очевидною, але під час дебатів дуже легко приховати частину картини.
Використовуйте різнокольорові маркери, щоб візуально класифікувати інформацію
Кольори надають інформації новий вимір. Вкрай важливо не позбавляти себе цього і знати, як грати з доречністю. Наприклад: терміновість і важливість червоним кольором, "іди" зеленим тощо.
Використання графіків та діаграм
Вплив на розуміння та запам’ятовування графічного зображення є незаперечним. Знову ж таки, немає необхідності перевантажувати листи. Чіткі графіки з ретельно підібраними кольорами покращать передану інформацію. Також можна пограти з розміром ліній, формами, що використовуються … коротше: дайте полегшення!
Висновок
Добре використаний, фліпчарт є дуже ефективним засобом для проведення наради. Особливо це буде в контексті майстер -класи де інтерактивність між учасниками та фасилітатором є важливою.
Посилання на цей файл: Комерційна нарада - Ефективно організуйте та проведіть нараду
