- Призначення інструменту
- Розробка та модель плану дій
Родзинкою процесу управління, план дій є взаємодією між фазами аналізу та реалізацією рішень. Він перетворює ідеї та роздуми в конкретні, оперативні елементи.
Це стосується всіх підрозділів компанії. Ми говоримо про продажі, маркетинг, HR, логістику, план дій щодо якості тощо. Навіть якщо, залежно від бізнесу, зміст відрізняється, форма та методологія залишаються незмінними.
Цей інструмент також використовується на рівні співробітників. Під час щорічного співбесіди його менеджер визначатиме та плануватиме з ним дії, які необхідно вжити на наступний рік.
Інвестування в невелику суворість окупається, щоб підходити до цього кроку методично. Щоб переконатися в цьому, досить згадати ставки: визначити, організувати, спланувати та реалізувати всі засоби для досягнення поставлених цілей.
Корисність плану дій
Такий підхід дозволяє по -справжньому контролювати, що і як потрібно робити. "Контролювати" тут слід розуміти у значенні "контролювати".
Ось деякі корисні ефекти:
- переконайтесь, що ви нічого не забули, перерахувавши завдання, які потрібно виконати . Це дає глобальний та вичерпний погляд на майбутнє навантаження.
- оптимізувати людські та фінансові ресурси. Це дає змогу визначити, як використовуються засоби та до якого результату.
- контролювати час впровадження. Завдяки ретельному плануванню можна передбачити наслідки будь -яких затримок.
- завчасно знати, де ви знаходитесь . Це дозволяє уникнути навігації на місці.
- вміти знаходити резервні рішення вміючи аналізувати наслідки інших дій.
- Залучайте та мотивуйте команди, визначаючи для кожного конкретні ролі . Це дозволить уникнути втрати часу, енергії та галопуючої демотивації через часте переосмислення завдань та місій акторів. Ще одна перевага: краща координація, коли між діями існує залежність.
Коротше кажучи … це дозволяє справжнє пілотування.
Пастки
Однак є деякі помилки, яких слід уникати: наприклад, витрачати занадто багато часу на створення плану дій на шкоду його реалізації. Це також опускається до непридатного рівня деталізації. Загалом, важливо пам’ятати, що це лише інструмент. Засіб не повинен мати пріоритету над його остаточністю.
Ключі до успіху плану дій
- залучати зацікавлених працівників до його будівництва таким чином, щоб усі брали участь у процесі. Особа, яка відповідає за проект, службу … не повинна будувати свій документ у своєму кутку.
- регулярно інформувати зацікавлені сторони про хід виконання плану.
- не забувайте про дії.
- план реалістичних термінів.
- розробити простий, зрозумілий, оперативний документ.
Нарешті, ми не повинні нехтувати показниками успіху. Дійсно, вони є гарантами впровадження відповідно до того, що було заплановано.
Продовження файлу: Модель для розробки плану дій
- Попередній
- 1
- 2
- Слідуючи
Посилання на цей файл: Маркетинговий план - навіщо і як керувати проектом? - Інструменти підвищення якості - Планування комерційних дій - Інструменти управління
