Перевтома цілком може стати злом століття. "Завжди більше, завжди краще" має свої межі. Так само, як ми всі маємо свої обмеження.
Як впоратися з пекельними ритмами і затримками, більш -менш тонко нав'язаними в компаніях? Що робити, коли оптимально розпоряджатися своїм часом, розставляти пріоритети завдань та бездоганно освоювати інші рішення надмірності файлів більше не вистачає для дотримання термінів? Як уникнути пастки вигорання, отримавши можливість відстрочити справу, коли це можливо?
Навіщо домовлятися про продовження?
Боячись здатися ледачою людиною, розчарувати свою ефективність або впевненість, яка була надана вам, або навіть не показати себе своїй команді, трапляється, що ви накопичуєте багато -багато файлів і опиняєтесь повністю враженими робоче навантаження. Більше того, ви вже бачите, як з’являється маленька піщинка, яка блокує всю машину …
Продовження використання енергії та резервів на невизначений час призведе не тільки до катастрофи для вашої команди / відділу / бізнесу, а й до вашого власного краху.
Щоб не зануритися у вигорання, для вас надзвичайно важливо отримати від свого керівника додатковий час для файлу, який вимагає від вас найбільше часу і який важко - якщо не неможливо - завершити вчасно. Це або ви, або з незалежних від вас причин.
Звичайно, цей процес делікатний, але тим не менш необхідний. Мінімум ретроспективності та підготовки допоможуть вам зробити крок уперед, наважитися вийти зі зони комфорту та домовитися зі своїм начальником про перенесення терміну.
Поговоріть з вашим начальником про перенесення файлу
Ви подивились на можливості і прийшли до висновку, що повертати всі файли вчасно абсолютно неможливо. Однак ви доклали всіх зусиль для досягнення та дотримання встановлених термінів та завдань. Вам нічого не залишається, як піти знайти свого керівника і попросити трохи більше часу.
Однак ви не ведете переговорів зі своїм начальником так, як могли б зі звичайним колегою. Тому дуже важливо добре підготуватися до свого інтерв'ю, якщо ви хочете, щоб воно було конструктивним і особливо, щоб відповідь була позитивною.
«Не навантажуйте свої плечі тягарем, що перевищує ваші сили» - латинське прислів’я
Оцініть перевантаження вашої роботи та її наслідки
Тому першим кроком у вашій підготовці буде чітка і точна оцінка цього "переповнення" роботи. Ви можете почати, озирнувшись і опитуючи своїх колег, які виконують подібну роботу, щоб визначити, чи вони теж відчувають себе перевантаженими (у цьому випадку ви можете подати запит на групове співбесіду зі своїм начальником).
Тоді зверніть увагу на наступне:
- кількість файлів для обробки , час та ресурси (матеріальні, людські, бюджетні тощо), що виділяються на досягнення кожного, порівняно з фактичним часом, витраченим на їх досягнення, фактично витраченими ресурсами тощо.
- щоденні завдання які мають бути виконані (властиві вашій місії та "поза контрактом").
- несправності : непередбачені або паразитичні щоденні елементи, які заважають вашій організації (зовнішні рішення, прийняті надто пізно, місії та ролі кожного недостатньо визначеного, застаріле чи несумісне програмне забезпечення тощо), як у компанії, так і з вашими партнерами (постачальниками, зовнішніми постачальниками послуг тощо) .).
- стресові фактори (занадто великий тиск, галасливе середовище, комп'ютерні помилки, приховування інформації деякими особами, регулярні прогули серед деяких ваших співробітників, погана загальна атмосфера тощо)
Для кожного пункту запишіть конкретні наслідки - прямі та / або непрямі - для вашої роботи (затримка з обробкою певних частин проекту, порушення вашої здатності до концентрації, фізична та розумова втома, зайва робота, демотивація, порушення сну тощо).
Визначте причини вашого переповнення
Використовуючи наведені вище примітки, об’єктивно виявити причини перевантаження вашої роботи. 2 осі:
- мотиви, властиві вашому власному функціонуванню : неорганізованість, неправильне використання вашого часу, завищення деяких ваших навичок, шкідливий технічний вибір, помилки в розрахунках, відсутність мотивації тощо.
- причини, які не залежать від вас: організаційні дисфункції у вашій компанії, загальна напруженість, неналежне чи шкідливе управління, надмірний тиск, недосяжні цілі, скорочення персоналу, приховування інформації деякими погано піклуються колегами, навмисний саботаж, відсутність зовнішніх постачальників послуг, повторювані проблеми ІТ тощо.
Підготуйте свій захист
На основі цього аналізу підготуйтесь до свого інтерв’ю з керівником, піклуючись про нього розробити рішення його небажання і зустрічні аргументи з конкретними елементами . Ці переговори з вашим начальником вимагають чудової підготовки (що також вимагає часу), гарної дози мужності та скромності, але й справжньої об’єктивності з вашого боку.
Навіть якщо на цьому етапі легко віддати перевагу сказати, що ситуація покращиться сама по собі або що все врешті -решт прийде в порядок, не тікайте і візьміть на себе відповідальність як менеджера . Ви лише перенесли б термін для неминучого протистояння. Це для вашого добробуту та для вашої команди.
Не дозволяйте себе перевантажувати!
Найкращим рішенням, щоб уникнути необхідності узгоджувати додатковий час для завершення завдання або рендерингу будь -якого файлу, є діяти вище за течією , навіть якщо іноді переговори виявляються неминучими! Кілька порад, щоб не перевантажуватись:
- керувати своїм часом оптимальним та розумним чином для збереження рівноваги,
- вилікуйте свою впевненість у собі ,
- формувати себе , якщо необхідно або попросити допомоги тренера для вдосконалення певних аспектів вашої місії,
- ефективно спілкуватися - з вашими працівниками, зовнішніми постачальниками послуг, вашою ієрархією,
- смію сказати ні або навіть вести переговори, якщо відмова неможлива,
- підвищити свою харизму , це дозволить вам бути більш переконливим,
- навчитися ефективно делегувати повноваження .
