На цій сторінці ми побачимо, як методи та інструменти ведення приміток будуть ефективними. Мета: отримати найкращі результати від зустрічі, тренінгу, конференції … Відкрийте для себе основні передові практики, щоб знати, щоб знати, як ефективно робити нотатки.
Хто не відчував розчарування після зустрічі через те, що не зміг записати на папері чи комп’ютері / планшеті всі важливі моменти, які слід запам’ятати. Для вдосконалення в цій галузі, як і в багатьох інших, необхідно дотримуватися кількох основних принципів для прогресу.
Навіщо робити нотатки?
Мета полягає в тому, щоб зберегти основну корисну інформацію трохи пізніше під час наради або після неї.
Під час зустрічі: записувати запитання, які потрібно поставити пізніше, або пункти, що потребують пояснення.
Надалі запам’ятайте:
умови зустрічі (тема, дата, учасники тощо)
важливі рішення,
наведені цифри та інша фактична інформація, передана під час обміну,
наступні кроки після зустрічі,
дії, які слід вжити згодом
Ще одна чеснота нотаток - змусити себе бути напоготові та зосередженим на тому, що говорять.
Ключові моменти швидкого та ефективного запису нотаток
Знаючи деякі хороші практики і особливо використовуючи їх, вправа стає легшою та ефективнішою.
Ось декілька порад із керівництвом щодо швидкого, короткого та структурованого написання
-
Перед початком зустрічі
Ти мусиш точно знати, чого ви очікуєте від зустрічі . Це полегшить вибір інформації для запису. Плануєте отримати список рішень для вирішення проблеми? Ваші примітки міститимуть виявлені причини проблеми, перелік можливих рішень, тих, що збереглись, реалізацію тощо.
Знизу
Найважливіше, посилання на документ: дата, учасники, обговорювані теми. Ця інформація полегшує класифікацію нотаток та пошук ключової інформації.
Використовуйте короткі речення або навіть кращі ключові слова. Пастка полягає в тому, щоб спробувати переписати все дослівно. Ні, ви повинні бути ефективними, синтезуючи сказане в кількох реченнях або словах.
Запишіть свої запитання якщо у вас немає можливості негайно їх відкласти. Це очистить ваш розум, і ви зможете повернутися до нього пізніше. Зарезервуйте виділене місце на своєму аркуші з прапорцем біля кожного питання.
Використовуйте символи (>, =,…) та скорочення (bcp, avt, tx…) щоб заощадити час: ви будете лише більш продуктивними і зможете синтезувати багато ідей у кількох словах.
Порада: почніть із символів та скорочень, які ви освоїли, а потім поступово збагачуйте свою базу даних. Щоб бути ефективним, використання цих ярликів має бути інстинктивним.
Форма
Розділіть аркуш на кілька частин , за ідеєю, за темою, за етапом …
Надмірне використання абзаців, списків, номерів … Коротше кажучи, весь арсенал прийомів, які дозволяють структурувати ваші нотатки.
Використовуйте люмінесцентні лампи, кольорові ручки … Щоб підкреслити, обведіть важливі моменти.
Після зустрічі
Негайно перечитайте свої нотатки, поки ви ще в темі, щоб перевірити, чи нічого не забуто, завершити певні моменти та упорядкувати написання.
Інструменти
Любителі клавіатури можуть використовувати ноутбук або навіть планшет.
Ці інструменти полегшити ведення нотаток та подальшу організацію .Документ ділиться одним натисканням кнопки! Потрібно мати таке програмне забезпечення, як Evernote. Вони концентрують усі необхідні функції в одному інструменті.
Створення думок
Більш творчі, що працюють у візуальному режимі, комфортніше роблять нотатки у вигляді карти розуму з посиланнями між різними темами. Існує програмне забезпечення, яке полегшує введення та упорядкування ідей. З вільної сторони: xmind, freemind
Посилання на цей файл: Ефективність менеджера - Управління часом: ефективність, продуктивність та спокій - Добре спілкуйтесь у письмовій формі - Організуйте та ефективно проведіть зустріч
