Керуйте ризиками проекту: термінами виконання, витратами, якістю

Підхід та належну практику, які слід зберегти, слід брати з використання методи управління ризиками загалом чи то для проекту, нової діяльності, нової структури, закладу в країні тощо. Тобто робота над 2 основними етапами: аналіз вразливостей проекту від відповіді, які може надати група .

Мета полягає в тому, щоб запобігти цим ризикам і при необхідності передбачити їх лікування бути готовим, коли прийде час.

Кожен проект має свою частку ризику. Ми це знаємо. Однак ми про це забуваємо, а точніше опускаємо.

Але зробити це було б небезпечно. Незалежно від того, чи це проблема висхідного або нижнього течії, ризики є. Щоб уникнути перевантажень, слід дотримуватися кількох кроків.

Кроки для управління ризиками

1. Знайте, про що і про які ризики йде мова

   Для цього ми визначаємо ризики. Незалежно від того, працюєте ви в ІТ, автомобільній, харчовій чи інших галузях, найпоширенішими ризиками є:

   • Ризики, характерні для управління проектом: нереальна ціль, відсутність бюджету, соціально-політичний чи економічний ризик країни
   • Юридичні ризики: невиконання договору, зміна правового середовища
   • Ризики, пов'язані з дотриманням графіка: термін надто короткий
   • Ризики для людини: погане спілкування, поганий розподіл завдань відповідно до навичок кожного, постачальник під загрозою, невпевненість клієнтів, …
   • Технічні ризики: відсутність доступу до необхідних технологій, складність проекту, брак ресурсів

   Щоб перелічити їх, зателефонуйте своїм командам! Мозковий штурм - перевірений метод. Чим численнішими та різноманітнішими є ваші позиції та навички, тим краще: більше ідей та менша ймовірність забути важливий елемент.

2. Як передбачити ризики

   І ми вам відразу кажемо, що диво -рецепта не існує! З іншого боку, існують профілактичні рішення. Після того, як список ризиків буде складено, вони дозволять вам контролювати свій проект та обмежити збитки, якщо станеться щось несподіване.

   До- Поставте рейтинг ризиків у вашому списку. Для цього введіть їхній порядок важливості відповідно до:

   • можливий вплив ризику
   • розмір шкоди
   • загальні витрати та переваги, пов'язані з її вирішенням

   b- Оцініть кожен. Це дасть вам кращий огляд цілого, і ви навіть можете усвідомити кореляцію деяких.

   Якщо ви не знаєте, як класифікувати ці ризики чи яку систему рейтингів прийняти, перегляньте, наприклад, FMEA, управління ризиками підприємства, дослідження ризиків та операцій чи модель ROAM. Щоб отримати графічний вигляд, можна встановити матриця ризику.

3. Залишається визначити найкращу стратегію для прийняття

   Вам доступно кілька рішень:

   • Ви можете прийняти ризик. Ви відчуваєте, що це недостатньо серйозно, не настільки важливо, щоб змінити проект, або що ризик його виникнення низький.
   • Змініть проект з самого початку, щоб обмежити ризик або повністю його уникнути
   • Складіть план надзвичайних ситуацій для найбільших ризиків. Мета тут - знайти альтернативи завданням та ролям, на які впливає ризик.
   • Беріть страховку … буквально або в будь -якому випадку певні гарантії!
   • Обмежуйте ризики, діючи одночасно з просуванням проекту

   Ось кілька прикладів рішень, які вам допоможуть:

   Вони реагують на найпоширеніші ризики в управлінні проектом, а саме:

   • Навчіть свої команди проекту. Вони повинні знати кожну деталь і перекручувати
   • Переконайтеся, що всі необхідні навички зібрані у ваших командах для виконання вашого проекту
   • Залучайте їх! Впевненість і мотивація є ключовими елементами хорошого управління проектами.
   • Переконайтеся, що кожен член є універсальним хоча б на одній іншій посаді. Якщо один з них відсутній, проект повинен мати можливість безперервно продовжувати

   Примітка: Призначте відповідальну особу (відповідно до її навичок) для кожного перерахованого ризику. Це дозволить проаналізувати ризик, відстежити його та написати звіт, що містить якомога більше інформації.

4. Проект постійно розвивається, а також список ваших ризиків

   Регулярно переоцінюйте ризики один за одним і адаптуйте дії, які необхідно вжити, щоб найкраще передбачити проблеми.

   • Для того завжди мозковий штурм. Кожен зможе оцінити прогрес проекту та пов'язані з ним ризики, дії, які були реалізовані, та закриття ризиків, тобто, як тільки (очікуваний) ризик пройде або буде вирішено.
   • Оновіть свій список , запишіть якомога більше інформації про ризик. І не забувайте, що кожна зміна списку, тобто кожна дія, зроблена для уникнення одного ризику, може породжувати інший ризик! Чим більше інформації ви зібрали, тим легше буде втрутитися пізніше.

Буде зрозуміло, що ризики, отже, можливі, але можливі. Управління ризиками дозволяє збільшити ваші шанси втілити проект у реальність, а ще краще - втілити його в життя позитивно! Для цього не соромтеся вживати запобіжних заходів, простих дій у випадку, якщо ризик все -таки виникає, і правильно розрахувати відносні витрати.

Дивіться також: Управління ризиками та прийняття рішень