Що таке HRIS?
Визначення
HRIS, для інформаційної системи управління людськими ресурсами, - це програмне рішення, розроблене для революції в роботі кадрової роботи в епоху цифрових технологій. Йдеться про автоматизацію, дематеріалізацію та централізацію процесів та даних.
Особливості
HR -рішення пропонують різні модулі для оптимізації управління людськими ресурсами.
- Адміністративні завдання: Компонент адміністративного управління включає, зокрема, оплату праці, управління відпустками та RTT, звіти про витрати, тимчасове управління графіками та графіками, робочий час та трудові договори.
- Управління талантами: аспект людського капіталу лежить в основі викликів навичок та цегли управління кар’єрою. HRIS бере участь у впровадженні навчальних платформ типу електронного навчання, у нагляді за пропозиціями та запитами внутрішньої мобільності. Програмне забезпечення для персоналу стає сховищем компанії, коли справа доходить до переліку та розвитку її людських ресурсів.
В порядку , HRIS дає можливість автоматично контролювати весь менеджмент персоналу. Програмне забезпечення також оснащено ефективними системами звітності: інформаційні панелі виділяють важливі показники для підвищення продуктивності компанії.
Навіщо створювати програмне забезпечення для управління персоналом у компанії?
Щоб заощадити час за допомогою автоматизації.
- Як менеджер з питань нарахування заробітної плати, HRIS упорядковує вашу службу нарахування заробітної плати - автоматичне видання квитанцій про оплату праці, автоматичне внесення звітів про витрати тощо.
- Як програмне забезпечення для управління часом, HRIS спрощує та прискорює впровадження графіків для кращої координації графіків оплати праці.
- Як керівник кар’єри, HRIS допомагає розробляти та впроваджувати план навчання (нині - план розвитку навичок).
Ваш відділ кадрів спеціалізується на вирішенні завдань з вищою доданою вартістю.
Оптимізувати управління людськими ресурсами.
HRMS - це спільне рішення. Налаштовуючи права доступу, ви дозволяєте своїм працівникам діяти безпосередньо у програмному забезпеченні, у їх масштабах - запит на мобільність, відпустку, навчання … Крім економії часу, цей аспект пропонує більшу відповідальність усім зацікавленим сторонам у компанії та дає працівникам можливість відчуття самостійності. Залежно від обраного програмного забезпечення, співробітники також можуть втручатися, щоб покращити свій професійний досвід: на їх добробут безпосередньо впливає збільшення.
Щоб покращити бренд свого роботодавця.
HRIS - це інноваційний інструмент. Програмне забезпечення також пропонує перевагу надійності: ризик людської помилки в управлінні персоналом значно зменшується. Ви також отримуєте вигоду від комплексного рішення для оптимізації продуктивності.
Етапи реалізації вашого проекту
Департамент людських ресурсів відіграє центральну роль у русі змін. Відкрийте для себе 3 основні кроки для успішного проекту HRIS.
1. Усуньте перешкоди
2 основні перешкоди для впровадження HRIS у компанії:
- Вартість: Порівняйте ціни на різне програмне забезпечення та виміряйте співвідношення витрат та вигод впровадження рішення у вашому бізнесі.
- Технічні труднощі: це передбачає звикання співробітників до нового ІТ -рішення. Для цього може бути корисним навчання персоналу.
2. Вибір правильної HRMS
Щоб перевірити при виборі HRIS:
- Системна сумісність: програмне забезпечення повинно мати можливість спілкуватися з іншими ІТ -рішеннями, які вже існують у компанії.
- Простота використання: інтуїтивно зрозумілий HRMS легше налаштовувати та використовувати. Замовте безкоштовну пробну версію або демо -версію, перш ніж купувати підписку.
- Гнучкість: ваше програмне забезпечення має бути масштабованим, щоб адаптуватися до будь -яких внутрішніх змін.
Які модулі вибрати?
Залежно від ваших потреб, розміру вашого бізнесу та вашого бюджету, ретельно вибирайте модулі вашої HRIS - з можливістю додавати більше, коли ви її використовуєте.
Пакет програмного забезпечення або режим SaaS?
HRMS доступний як пакет програмного забезпечення ERP або в режимі SaaS.
- Переваги програмного пакету: ви пропонуєте собі індивідуальні вироби, як правило, за вищою ціною. Будьте обережні, однак будь -яке оновлення передбачає втручання на всі комп'ютерні станції компанії.
- Переваги HRIS у режимі SaaS: ви отримуєте вигоду від підписки за вигідною ставкою. Також спрощено впровадження інструменту управління персоналом. Нарешті, ви можете отримати доступ до нього з будь -якого терміналу. Будьте обережні, однак це рішення обмежене з точки зору можливостей налаштування.
3. Використовуйте своє програмне рішення
Ви обрали свій HRIS та навчили свої команди? 2 корисні запобіжні заходи:
- щоб повною мірою скористатися режимом спільної роботи, переконайтеся, що ви правильно налаштували права доступу;
- максимально використовуйте свої інформаційні панелі, щоб оцінити вплив вашого інструменту управління на загальну ефективність вашого бізнесу.
