Долі функції
Згідно збізнес -модель діяльності, частка покупок у готовому продукті чи наданій послузі може становити більше половини витрат. Очевидно, що ця функція стикається зі стратегічними викликами і тому потребує інвестицій, відповідних викликам.
Структура відділу закупівель
Вона включає, насамперед, керівну посаду, зазвичай a директора з закупівель (або менеджер у МСП), місією якого є загальне керівництво службою. Тоді, покупців деякі з них є спеціалізованими (за сімейством продуктів, за постачальником, за сферою діяльності тощо). За словами компаній, служба має, по суті, адміністративні прерогативи, для інших сфера їх діяльності - це питання стратегії. Можна сказати, що цей перехід від допоміжної ролі до стратегічної ролі пропорційний розміру компанії.
Місія закупівель
Загалом, функція закупівлі відповідає за знати ринок поставок у сфері своєї діяльності, збирати потреби та запити внутрішніх клієнтів, з розпочати консультації, постачання свинцю та вибір постачальників, з узгодити ціни та умови покупки (доставка, умови оплати тощо), замовлення. Приймальна частина забезпечується відділом постачання, інтегрованим чи ні.