Як створити опис вакансії? - Модель і приклад

Для чого потрібен опис вакансії? Підбір персоналу, потреби в навчанні, внутрішня мобільність … існує багато сфер використання людського капіталу відповідно до потреб компанії. Як написати опис вакансії? Ми пропонуємо вам практичні поради щодо створення ефективного документа.

Швидка навігація

• Що таке опис вакансії?
• Для чого цей документ?
• Відмінності з таблицею функцій
• Як скласти опис вакансії?
• Модель
• Приклад

Що таке опис вакансії?

Це документ з персоналу, що містить усі види діяльності та завдання працівника для даної робочої станції. Він формалізує місії та пов'язані з ними навички для кожної роботи, а також всю корисну інформацію для різних цілей.

Його також називають "Посадовою інструкцією".

Для чого цей документ?

Опис посади, яка є опорою організації бізнесу та управління людськими ресурсами, має декілька напрямків, серед яких:

• Формалізуйте місії та навички необхідні протягом a створення робочих місць.
• Організуйте структуру компанії завдяки детальному знанню кожної посади: особливо під час організації роботи або проекту оптимізації процесу з переозначенням змісту певних посад.
• Виконайте організаційний орієнтир з успішними компаніями.
• Побудуйте еталон цільових навичок : це сховище є записом у плані навчання для прийняття рішень щодо навичок, які необхідно розвивати шляхом навчальних дій, та в більш широкому плані в рамках підходу «Прогнозоване управління робочими місцями та навичками» (GPEC).
• Визначте профіль кандидата для процесу найму : таким чином, коли є вакантна посада, можна швидко скласти складений портрет ідеального кандидата, щоб залучити його зовні чи всередині.
• Керуйте кар’єрою та професійними шляхами.
• Керуйте політикою оплати праці відповідно до характеристик кожної посади та відповідно до кадрової політики.
• Служить підтримкою для обговорення під час професійної співбесіди.

Примітка: посадова інструкція також є інструментом, що служить підходу до якості.

З боку працівника це дозволяє кожному '' інтегрувати зміст його посади, а також значення, надане його місіям . Важливий момент, що сприяє підвищенню якості життя на роботі. Цей документ також визначає сфери його відповідальності та ступінь автономності.

Відмінності з функціональною таблицею

Логічно, опис роботи описує … роботу: діяльність та завдання .

Більш загальний опис посади визначає основні місії професії. (також називається посадовою інструкцією), ринковою компенсацією тощо.

Наведемо приклад: в посадовій інструкції керівника проекту перераховані всі місії, які повинен принести такий прибуток, рівні винагороди … тоді як в посадовій інструкції керівника проекту для асортименту продукції "А" відображаються конкретні види діяльності, що стосуються його сфери діяльності відповідальності. Деякі загальні місії, що містяться в посадовій інструкції, можуть не бути запитаними на рівні посади.

На практиці багато компаній використовують опис вакансії з більш загальною частиною, що визначає вакансію. Крім семантики, важливо втілити в життя інструмент, який підходить усім потенційним користувачам.

Дивіться наш шаблон опису вакансії

Як скласти опис вакансії?

Це правильно провести інвентаризацію місій, заходів та завдань у випадку наявної посади або запланованої для створення. Це аналіз роботи може бути проведено за допомогою одного або декількох інтерв'ю та / або шляхом безпосереднього спостереження на місцях.

Менеджер з людських ресурсів, як правило, має повноваження вести це роздуми узгоджено з оперативним керівником, а також діючими посадами чи тими, хто займає подібні функції.

HRD виконує роль керівника проекту або керівника - він керує дослідженням. Він є гарантом впровадженої методологічної суворості. Він гарантує, що всі посадові інструкції визначаються на основі одного процесу та однакових інструментів.

Відповідний менеджер тісно пов'язаний з усіма фазами процесу:

• - спостереження, збір інформації
• - складання файлу
• - перевірка

Залучені працівники висловлюють своє бачення щоденні завдання та прийняті рішення. Їх досвід живить етап аналізу вакансії.

Складання керівних принципів

Щоб отримати ефективний документ, важливо звернути увагу як на зміст, так і на форму. Особливо:

• - використовувати дієслова дії для опису вмінь, занять та завдань.
• - залишатися об’єктивними, обмежуючись інформацією, зібраною під час аналізу.
• - знайти правильний баланс між повнотою та простотою.

Шаблон опису вакансії для наявної вакансії або створення

Ось типова модель пропозиції:

Описання роботи

• Посада: ідентифікація відповідної вакансії.
• Бланк функцій або професій кореспондент (якщо є).
• Посадження в організації та керівні обов’язки : відділ, до якого закріплена посада, та її ієрархічна посада (керівник відділу тощо) у структурі (ієрархічний керівник та посади, за які він відповідає). Дізнайтеся більше про організаційну схему.
• Основні місії: вони описують мету посади, її raison d'être.
• Діяльність та завдання: що конкретно і детально робиться чинним президентом для виконання місій - "Що?" і як ?" (можливо "Коли?" та "Де?", якщо інформація представляє інтерес). Деякі аркуші оцінюють відсоток часу, присвяченого кожному виду діяльності (однак будьте обережні, щоб продовжувати працювати і не збагачувати аркуш інформацією, яка не буде використана!). Загальноприйнято впорядковувати заходи та завдання у порядку їх важливості, щоб висвітлити найважливіші.
• Засоби та прерогативи: вони представляють простір діючого президента для маневру та автономії - наприклад, для продавця, прерогативи у сфері комерційних умов.
• Внутрішні та зовнішні відносини: зв'язки з іншими службами - та із зовнішніми зацікавленими сторонами.
• Умови та місце роботи: особливості, пов'язані з посадою (навколишнє середовище, обмежений робочий час, мобільність тощо) та місцезнаходженням (агентство, магазин, фабрика тощо).

Профіль роботи

• -Перелік технічних, поведінкових, управлінських, міжфункціональних навичок тощо, необхідних з точки зору знань, ноу-хау та міжособистісних навичок (щоб дізнатися більше про відмінності, перегляньте файл із структурою навичок)
• - Потрібен професійний досвід.
• - Навчання та кваліфікація.

Приклад опису вакансії

Створено 18.12.2018	Оновлення 05.01.2019
Описання роботи
Посада посади	Менеджер програмного забезпечення TPE
Відповідна таблиця функцій	Менеджер по продукції
Позиція в організації	Під відповідальністю менеджера з маркетингу програмного забезпечення / курирує помічника з продукту
Основні місії	Розробляти та запускати нові продукти та послуги для дуже малого бізнесу Забезпечити рентабельність існуючих діапазонів XC та XB Розробка та узгодження планів маркетингових дій Управління інформацією про продукт в інформаційних системах Підтримуйте відділ продажів як технічний експерт
Діяльність та завдання	Проводити дослідження ринку безпосередньо або через зовнішні компанії - перед будь -яким новим маркетингом Ведіть постійний конкурентний і технологічний годинник, використовуючи "внутрішнє" програмне забезпечення Складайте прогнози продажів, аналізуючи минулі продажі та складаючи прогнози на наступний рік Контролюйте створення ІТ новими посиланнями …
Засоби та прерогативи	Маркетинговий бюджет Прерогатива з точки зору ціноутворення: мінімальна націнка 15% …
Внутрішні та зовнішні відносини	Внутрішнє обслуговування з такими послугами: - комерційний - НДДКР - логістика Зовні: - Професійна приналежність - консалтингові компанії …
Умови та місце роботи	- Розміщено в головному офісі - Одноразові поїздки до клієнтів
Профіль роботи
Необхідні навички	Технічні навички маркетингу: Складіть план маркетингу Пілотні дії Проаналізуйте продажі … ІТ -технічні навички: Знати мови програмування C ++ та Python … Поведінкові навички: налагодити чудові відносини з іншими відомствами Бути реактивним … Поперечні навички: Оволодіння англійською мовою знати, як вести нараду …
Досвід	Перший досвід роботи на аналогічній посаді не менше 2 років
Навчання та кваліфікація	Подвійний диплом інженера / бізнес -школи