Що таке проформа -фактура?
Рахунок -проформа знаходиться на півдорозі між кошторисом та рахунком -фактурою:
- Як і цитата, вона представляє цінову пропозицію. Ці комерційні документи відіграють роль переддоговірної інформації і жодним чином не складають контрактів, поки вони не будуть прийняті клієнтом. У контексті певних професій попередня накладна замінює кошторис, якщо він не є обов’язковим.
- Це рахунок -фактура "для форми", тобто він містить обов'язкову інформацію про рахунок -фактуру без надання балансової вартості. Як проект або проект, на підставі якого остаточний рахунок -фактура буде відредагований за погодженням сторін. Різниця в тому, що він є тимчасовим: він відкритий для переговорів і підлягає коригуванню.
Умови використання не є обов'язковими в контексті відносин В2В. Проформа -рахунок -фактура, як правило, включає їх для виконання своєї інформаційної ролі.
Рахунок -проформа не має юридичного значення, він є суто орієнтовним і жодним чином не є обов’язковим. Більше того, жодного разу закон не посилається на цей комерційний документ ні в Господарському кодексі, ні в Кодексі споживачів.
Коли його використовувати?
Професіонали в основному використовують цей документ у своїх відносинах В2В для продажу товарів та послуг.
Примітка: у будівельній галузі прийнято віддавати перевагу цитатам.
Зокрема, 2 ситуації виправдовують створення профактури:
- Запит на фінансування банку: позичальник може використати цей документ для обґрунтування свого запиту на кредит.
- Поставки за межі ЄС: попередня накладна -фактура повинна бути додана до товарів, щоб задекларувати їх митну вартість. Це стосується продуктів, не призначених для продажу, - зразків, подарунків тощо.
Увага ! Проформа -рахунок -фактура, на відміну від кошторису та рахунка -фактури, не обліковується у бухгалтерському обліку. Це також не призводить до оплати з боку клієнта. Обов’язково використовуйте окрему нумерацію.
Від профактури до укладення договору
Цей торговельний документ дає змогу розпочати переговори, які можуть зайняти багато часу, щоб здійснитися - якщо навіть ніколи не вдасться.
- Після досягнення угоди між сторонами замовник видає форму замовлення або підписує кошторис для оформлення договору. Примітка: ні цитата, ні форма замовлення не є обов’язковими у відносинах В2В, сторони можуть укласти свою угоду усно. Тим не менш, рекомендується написати документ, який буде слугувати дійсним доказом, зокрема, коли мова йде про важливі суми. .
- Постачальник виконує свої зобов’язання - надання послуг, доставку товару тощо. Натомість клієнт сплачує ціну згідно з Загальними умовами, після отримання остаточного рахунку -фактури. Примітка: якщо мова йде про безкоштовні продукти - тип зразка - рахунок -фактура не виставляється .
Модель та інструкція
Оскільки це не регулюється, проформа -рахунок не підпорядковується жодному юридичному формалізму. Однак деякі згадки є істотними …
Істотні згадки
Згадайте:
- Позначення "проформа", щоб уникнути будь -якого ризику плутанини, та номер для цілей класифікації.
- Особисті дані та контактні дані замовника та постачальника.
- Дата видачі.
- Опис продуктів або послуг, до яких відносяться комерційні переговори - характер, кількість, ціна за одиницю без ПДВ тощо.
- Загальна ціна з урахуванням ПДВ з точністю суми ПДВ, а також будь -які знижки. Вкажіть валюту у разі міжнародної транзакції.
- GTC - терміни доставки, умови оплати,
- Строк дії комерційної пропозиції.
- Підпис.
Цей документ дуже схожий на остаточний рахунок -фактуру. Щоб уникнути будь -яких суперечок, важливо згадати, що це рахунок -фактура "про форма". Якщо угода успішна на цій основі, її легко можна перетворити на остаточний рахунок -фактуру.
Приклад рахунка -фактури за формою
Деякі програми для бухгалтерського обліку дозволяють автоматично генерувати персоналізовані профактури.
Модель:
ПРОФОРМА -ФАКТУРА
Назва компанії (корпоративна форма та назва компанії)
Сирена або номер сирети
Розмір статутного капіталу
Номер і місце RCS
Адреса штабу
Номер телефону / електронна пошта
ІПН :
Немає:
Дата випуску :
Строк дії:
ДО:
Назва клієнта / назва компанії
Юридична адреса
|
ОПИС |
СУМА |
ОДИНИЦЯ ЦІНА HT |
ВСЬОГО HT |
Ставка ПДВ |
ПДВ |
ЗАГАЛЬНА СУМА |
|
ВСЬОГО |
Підпис:
Вкажіть загальні умови: час доставки, умови оплати, штрафи за прострочення платежу тощо.
