Спритні принципи, які дійсно можуть нам допомогти
Походження гнучкого підходу, яким ми його знаємо сьогодні, походить із світу розробки програмного забезпечення і, перш за все, базується на радикальній зміні бачення управління проектами порівняно з традиційним підходом.
Ми відходимо від послідовного підходу, також відомого як "модель водоспаду":
До нового ітеративного та спільного підходу:
Це означає, що ми переходимо від виконання одного і того ж проекту за один цикл до наближення до нього у кількох ітераціях. Вони здійснюються у тісній співпраці з клієнтом і завжди дають результати, адаптовані до кожного моменту проекту.
Ми щойно перерахували всі елементи, які допоможуть нам покращити продуктивність та якість, давайте розглянемо їх детальніше:
- Ітеративний підхід : нам байдуже, що ми хочемо все визначити та вирішити на початку проекту. Він розбивається на модулі, які можна розглядати окремо. Запуск проекту - це лише ітеративна обробка цих частин.
- Швидка доставка : застосовуючи щойно описаний процес, результати з’являться швидко. Від нас залежить пріоритетність обробки модулів, яка може забезпечити результати, яких очікують наші клієнти.
- Скорочення непродуктивних та марних кроків : слід уникати досліджень, зустрічей, аналізів, підготовки документації, яка не є строго необхідною. Пізніше ми побачимо, де зосередити зусилля.
- Використання бізнес-ноу-хау : Співпраця між командою проекту та клієнтом має вирішальне значення, але будьте обережні: ви повинні знати, як правильно вибрати контакти на стороні клієнта. Прийняття рішень не завжди є тими, хто детально знає середовище проекту. Краще поступитися місцем "бізнес -профілям", тобто людям, які мають досвід роботи у цій сфері. У цьому процесі важливо приділити час вжиттю ефективних заходів, щоб правильно передати інформацію команді проекту.
- Адаптація до змін : дуже часто передача якісної інформації гарантує, що учасники проекту відповідають реальним потребам клієнта. Ітераційний підхід дозволяє швидко перетворити потреби на відповідні результати.
- Використання кращих методів проектування та нових прийомів : інструменти, методи та прийоми проектування постійно розвиваються. Використання останніх оновлень дає реальну додану вартість проекту.
Тепер, коли ми знаємо трохи більше про принципи гнучкого підходу, які нас цікавлять, давайте поглянемо на конкретні результати, які вони нам приносять.
Мета № 1: забезпечити продуктивність
Перші три елементи, описані вище (ітеративний підхід, швидка доставка, скорочення непродуктивних та не корисних кроків) можуть дуже чітко покращити продуктивність.
Ітерація у спритному розумінні - це дійсно короткий проміжок часу, максимум кілька тижнів. Пройшли довгі етапи аналізу потреб, проектування, розробки та валідації графіків, характерних для традиційних методів проекту.
Кожен цикл має дуже короткі етапи, коли ви намагаєтесь виконувати визначені завдання максимально ефективно. Тому виграш у часі виконання є безперечним.
Крім того, кожна ітерація повинна закінчити доставкою згідно з гнучкими принципами: результат досягається через кілька тижнів у гіршому випадку.
Ми далекі від нескінченних проектів, орієнтованих процесів та інструментів, які ніколи нічого не дають!
Не ускладнювати ще один принцип, який слід запам’ятати, - робити лише те, що строго необхідно. Дійсно, час, не присвячений невеликим або зовсім не продуктивним завданням, змушує нас виграти у продуктивності.
Дуже наочним прикладом є скорочення до строгого мінімуму зустрічей проекту з усіма зацікавленими сторонами, які, як правило, надто тривалі та не дуже конкретні. Короткочасна бесіда віч-на-віч надається для вирішення певних тем.
Мета № 2: досягти оптимальної якості
Ми повертаємось до переліку елементів гнучкого підходу, які ми зберегли для їх корисності, і помічаємо, що є принаймні три, які можуть багато чого принести нам з точки зору якості.
Бізнес-ноу-хау, наприклад, дозволяє дуже точно адаптувати рішення до особливостей зони проекту. Це означає, що результат, швидше за все, виправдає очікування заявників.
Крім того, час може змінити гру в деяких галузях, таких як фінанси або нові технології. Така можливість буденна!
Таким чином, якість у описаному вище сценарії вимагає постійної адаптації, щоб уникнути невідповідності потребам моменту. Для задоволення цієї потреби присутній спритний елемент "адаптації до змін".
Нарешті, підготовка до використання новітніх методів проектування та нових методів безпосередньо впливає на результати роботи. Вони, очевидно, виграють від цього спритного принципу з точки зору якості.
Висновок
Спритність може бути дуже хорошою альтернативою в управлінні проектами, особливо якщо мова йде про підвищення якості та часу виконання. Звичайно, ви повинні знати, як застосовувати спритні принципи, які можуть дати найкращі результати в потрібний час.
Я розповів вам трохи про те, як це зробити. Тепер від вас залежить, наскільки вони ефективні!
Остання остання порада: якщо ви хочете, щоб «гнучка магія» спрацювала, спробуйте донести цей підхід до відома всіх зацікавлених сторін, щоб вони зрозуміли велику можливість, яку може дати це нове бачення управління проектами, і щоб вони могли вам допомогти допоможіть її схопити.
Автор - Жан -Луї РОЖ -
Жан-Луї-інженер з інформаційних технологій, директор інформаційних служб (DSI).
Він був PCO (контролер проектів), відповідав за планування, оновлення та контроль проектів більше 20 років у різних секторах бізнесу, таких як телекомунікації, масове розповсюдження та державні послуги.
