Усі проекти - унікальні досягнення. Коли ви створюєте новий і дуже великий проект, ви можете поділитися на кілька етапів, щоб забезпечити кращу надійність завершення. Усі ці етапи становлять життєвий цикл проекту.
Його можна розділити на чотири рівні:
- Область застосування (включаючи техніко -економічне обґрунтування)
- Проектування та планування
- Реалізація проекту
- Фехтування
Ви повинні знати, що кожна компанія може розділити життєвий цикл проекту так, як вона забажає. Може бути лише дві фази, а то й дев’ять, а то й більше (розбивка проекту на підпроекти, що породжує окремі етапи).
Що таке техніко -економічне обґрунтування?
Це частина першої репрезентативної фази проекту, будь то продукт, послуга, сайт тощо.
Дослідження складається з вивчення всіх концепцій проекту, надаючи можливість відповісти на потребу, висловлену з точки зору мети, яку необхідно досягти (якість, витрати, терміни виконання).
Мета полягає в тому, щоб:
- охарактеризувати проект
- визначити попередню програму, оцінивши технічну та експлуатаційну доцільність, виділивши найважливіші елементи кожної мети (якість, витрати, терміни)
- закріпити можливість вивчення можливостей
- представити кожну концепцію, що вивчається, у файлі техніко -економічного обґрунтування з оцінкою витрат, термінів та рішень
- підтвердити доцільність проекту, щоб розпочати дослідження проекту
Цілі, які необхідно досягти
Щоб проект був успішним, необхідно враховувати три важливі фактори:
- якість : рівень якості, необхідний для товару / послуги
- витрати: вартість проектування продукції, вартість логістики, вартість маркетингу, ціна реалізації продукції тощо.
- затримки: час розробки, наприклад, доставка товару клієнту тощо.
Мета також називається трикутником якості або загальною якістю. Мета полягає у збалансуванні цих трьох даних.
Створення техніко -економічного обґрунтування
Файл техніко -економічного обґрунтування - це описовий документ, що стосується технічних, якісних, фінансових та графічних аспектів проекту. Він повинен дозволити всім зацікавленим особам зрозуміти цілі та проблеми проекту та прийняти рішення щодо його остаточної валідації.
Необхідно створити файл техніко -економічного обґрунтування, незалежно від характеру проекту: розробка нового продукту, послуги чи послуги, нового проекту технічного будівництва тощо.
Його мета:
- визначити повну програму проекту (специфікації: функціональний аналіз, визначення основних та другорядних характеристик проекту)
- обґрунтувати проект в економічному та / або статистичному та / або стратегічному плані або за допомогою SWOT -аналізу (сильні сторони / сильні сторони, слабкість / слабкі сторони, можливості / можливості, загрози / загрози)
- розробляти та обґрунтовувати бюджет, необхідний для його реалізації,
- оцінити загальну вартість проекту: приблизні витрати на експлуатацію, обслуговування, зберігання, необхідну енергію тощо.
- визначити всі регуляторні обмеження та стандарти, розпочавши аналіз ризику проекту
- визначити графік вивчення, виробництва та впровадження для оцінки всіх етапів та тривалості проекту (графік GANTT або PERT)
- надати всі необхідні елементи для хорошого розуміння проекту
- визначити всі можливі наслідки для організації, діяльності та ресурсів
- виявляти та оцінювати ризики
Кого турбує побудова техніко -економічного обґрунтування?
Заявник проекту відповідає за розробку техніко -економічного обґрунтування. Йому допомагають компетентні люди скласти файл. Серед постраждалих ви можете мати:
- керівник проекту,
- контролер управління з питань аспектів витрат та фінансового обґрунтування,
- особи, відповідальні за постраждалі організації
- відділ закупівель котирувань
- тощо.
Зміна техніко -економічного обґрунтування
Під час техніко -економічного обґрунтування, якщо буде виявлена аномалія або модифікація, це повинно призвести до повного огляду дослідження з клієнтом, зміни специфікацій та аналізу впливу на програму, витрати та терміни виконання.
Перевірка остаточного файлу
Залежно від проекту, усі зацікавлені організації повинні перевірити техніко -економічний файл, перш ніж мати можливість переходити до наступного етапу.
Цей файл техніко -економічного обґрунтування призведе до результату, що дозволить вам перейти до наступного етапу проектування та планування проекту.
Решта проекту…
Після того, як ваше дослідження буде завершено та підтверджено, можна приступати до проектування. Ця фаза полягає у виборі серед концепцій, збережених наприкінці техніко -економічного обґрунтування, рішення, яке має бути розроблене, із зазначенням вимог, яким необхідно відповідати.
Тим не менш, ви можете зберегти гіпотези не збереженими, щоб вести облік усіх сценаріїв, які були розглянуті для реалізації цього проекту. Це також може бути корисним у разі зворотного зв'язку.
