Встановлення GPEC у компанії: ключі

Що таке перспективне планування роботи та навичок?

GPEC - це превентивний інструмент управління персоналом, спрямований на аналіз обмежень, що накладаються вашим оточенням, та стратегічних рішень, які необхідно прийняти для найкращого вирішення викликів завтрашнього дня. Це важливий крок для стабільності компанії, оскільки він відповідає на важливе питання: "Як я можу переконатися, що у мене є потрібні навички в потрібному місці в потрібний час для розгортання моєї стратегії? "

GPEC має інтегрувати всіх співробітників компанії. Мета полягає в тому, щоб об'єднати ваші команди навколо цих змін, щоб мотивувати їх та надати загальній динаміці вашому проекту.

Які проблеми виникають через створення GPEC?

Цей пристрій має переваги в багатьох областях:

Людські проблеми:

• Пристосуйте свою роботу до змін у вашому середовищі та до вашої бізнес -стратегії.
• Знайти нові важелі лояльності за ключові навички вашої структури.
• На користь внутрішня рухливість.
• Активізуйте та мотивуйте своїх співробітників, підвищуючи навички та підтримуючи професійні проекти.
• Передбачте внутрішню проблему, пов'язану з вікова піраміда.
• Оптимізуйте підбір персоналу.

Організаційні питання:

• Запевнити краща внутрішня організація та покращити умови праці у вашій компанії.
• Сприяти передачі знань та ноу-хау, щоб не втратити ключові компетенції компанії.
• Оптимізуйте управління вашою робочою силою, адаптувавши підбір персоналу та трудові договори.

Економічні питання:

• Стверджуйте свою додану вартість на ринку шляхом послідовного розвитку вашого бізнесу.
• Перевизначте своє позиціонування якнайкраще.
• Розвивайте свою економічну діяльність у довгостроковій перспективі, захищаючи свою конкурентоспроможність.

Зрештою, мова йде про максимально можливе розгортання загальної стратегії компанії шляхом узгодження майбутніх потреб з точки зору зайнятості та навичок. Короткий розвивати людський капітал .

Актори перспективного управління робочими місцями та навичками

Основними зацікавленими сторонами у створенні GPEC є:

• Члени керівництва та кадрової команди контролювати проект.
• Менеджери на основі стратегії розбивають операційні вимоги з точки зору ресурсів.
• Представники персоналу втручатися під час переговорів перед початком проекту та допомагати визначити супутні заходи, які слід застосувати.
• Співпрацівники беруть участь у проекті, оскільки це спільний та комплексний підхід до структури. Тут також виникає питання уникнення необхідності опір особам змінам .

Яке законодавство?

Усі компанії з більш ніж 300 співробітниками мають юридичне зобов'язання кожні 3 роки вести переговори на тему GPEC.

Крім того, консультації та фінансова допомога від держави також можливі для компаній, у яких менше 300 працівників.

Як реалізувати GPEC?

1. Проводьте глибоку діагностику вашої поточної та майбутньої ситуації

   Створення GPEC неминуче передбачає проведення діагностики існуючої ситуації щодо вашої роботи, навичок та профілів працівників. Мета полягає в тому, щоб проаналізувати потреби з точки зору робочих місць та навичок, щоб найкращим чином орієнтуватись на прийняття стратегічних рішень нижче за течією.

   Після самодіагностики, визначте свої основні потреби в людських ресурсах і задайте собі правильні запитання. Майте на увазі, що мова йде про виявлення розривів між навичками, якими володіють співробітники, і тими, які, як очікується, заповнять робочі місця завтра:

   Чи актуальні описи посад? Чи очікуються навички ваших співробітників у вашій компанії? Чи є якісь тренінги? Професійні та особисті проекти в процесі? Ваша вікова піраміда збалансована? Чи Ваші співробітники добре почуваються щодо своєї роботи з точки зору їх професійних навичок? Як організовані шляхи внутрішньої мобільності? Чи оптимізовано управління вашим фондом оплати праці? Ваші адаптовані трудові договори? Як керуються вильотами у вашій компанії та як ви відповідно налаштовуєте передачу знань? Які зміни роботи (технологічні, організаційні чи соціальні) потребують адаптації?

   Це всі питання, які допоможуть вам визначити обсяг проекту для впровадження для поглибленого вдосконалення.

2. Розробити план дій з персоналу

   Після вашої аналітичної роботи, оберіть відповідні важелі, щоб зменшити виявлені розбіжності, а потім по черзі сплануйте дії, які потрібно реалізувати.
   Щоб полегшити цей крок, ви можете розробити діаграму GANTT . Він має перевагу у тому, що детально висвітлює завдання, які необхідно виконати, показуючи тривалість кожного з них, а також терміни, які необхідно дотримати для забезпечення успіху процесу:

   Приклад діаграми GANTT:

   Дедлайни ні Завдання, які необхідно виконати	Дата 1	Дата 2	Дата 3	Дата 4	Дата 5
   Завдання 1
   Завдання 2
   Завдання 3

   Перегляньте такі файли методів:

   • реалізація плану дій,
   • розробити діаграму Ганта.
   
   

   Цей крок буде найважчим у проекті, оскільки він полягає у створенні конкретних та стратегічних інструментів для випереджального управління людськими ресурсами.

   Занотовувати : внутрішнє спілкування має важливе значення на цьому етапі, оскільки це допоможе більш активно залучати всіх відповідних зацікавлених сторін та надасть змісту вашому баченню.

3. Складіть апостеріорну оцінку та проаналізуйте відмінності:

   В рамках цього процесу необхідно встановити баланс, який є і кількісним, і якісним після впровадження визначених інструментів.

   Які поставлені цілі були досягнуті насправді? Які прямі чи непрямі впливи на вашу структуру? Які ваші можливості для вдосконалення?

   Вимірювання впливу ваших інструментів після цього дає вам можливість виправити відхилення, якщо це необхідно.

Зосередьтеся на основних інструментах, які допоможуть GPEC

GPEC надає вам можливість створити або переосмислити організаційні інструменти управління персоналом та розвиток навичок:

• Повторне визначення посадові інструкції з ключовими навичками, які вони включають.
• Створення маршрутів мобільності.
• Створення а рамки для щорічних співбесід.
• Відображення позицій.
• Розвиток план розвитку навичок (старий План навчання ) .
  
• Використання вашими працівниками інструментів, пов'язаних з навчанням: наприклад, CPF (Особистий кабінет навчання) або CIF (Індивідуальна навчальна відпустка).
• Реалізація оцінок навичок.
• Створення навчальних посібників для забезпечення належної передачі знань та ноу-хау, а також збереження ключових навичок всередині компанії.

Підхід GPEC потребує часу, але він становить реальну додану вартість в управлінні вашими людськими ресурсами. Крім того, це забезпечує стійкість вашого бізнесу, сприяючи адаптації вашого бізнесу до змін у вашому середовищі та повертаючи ваших співробітників нові важелі мотивації та особистісного зростання.