Прокрастинація - боріться і подолайте це джерело непродуктивності

Ви ніколи не відкладали завдання, яке вас нудило, важило? Ви коли -небудь помічали, що дивно продовжуєте відкладати певні обмеження? Знову і знову … Тебе постійно переповнювали - навіть не буваючи часом? До цього моменту, коли більше не можна переносити дедлайн …

Якщо іноді легко і обнадійливо мати можливість відкласти певне завдання (наприклад, написати звіт), тому що на нас випала така несподівана складність, як нагальна - порушуючи наш графік, дисциплінувати себе стає важче коли ви перевантажені подіями або коли у вас є така сумна тенденція систематично відкладати все на потім.

Швидка навігація

• Що таке зволікання?
• Наслідки зволікання
• Які шляхи, щоб не відкладати справи на потім?
  • Визначте та проаналізуйте причини
  • Вживати конкретних заходів
  • Оцінюючи свій прогрес

Як часто, важливо не допустити погіршення ситуації та діяти при перших симптомах наближення зволікання!

Що таке зволікання?

Латинська про - за - і аварія - Завтра зволікання є результатом хронічно перенести на наступний день - або на невизначене "пізніше" - завдання, яке можна виконати на місці посилаючись на багато виправдань: брак часу, ще одне важливіше зобов’язання, втома, нездатність зосередитися тощо.

Якщо на перший погляд нам може здатися, що ця шкідлива звичка пов’язана з поганим управлінням часом, це не так. Дійсно, якщо ми відкладаємо таке завдання, це відбувається дуже часто, оскільки зазначене зобов’язання не доставляє нам задоволення і не має сенсу в нашій місії. Таким чином, зволікання - це втеча від дискомфорту, стресу та демотивації.

Однак нові технології та нові способи роботи дозволяють нам непомітно і дуже легко робити перерви у своєму робочому дні: переглядати Інтернет, консультувати особисті сповіщення, віртуальний діалог з нашими «друзями» та іншими контактами тощо. вони, якщо вони можуть мати своє значення - і своє місце - у певний час доби, дуже швидко викликають залежність, на шкоду нашій роботі.

Навіщо припиняти зволікання?

Якщо зволікання змушує вас почуватись краще в той час, факт залишається фактом в дуже короткий термін, завжди відкладаючи на потім, збільшується стрес і тиск на поставлені цілі - чий остаточний та більш обговорюваний термін наближається занадто швидко. Порочне коло, з якого ми повинні вийти якомога швидше!

Тому що зволікання завдає великої шкоди . І це з усіх боків:

• це є перешкода до дії : систематично відкладаючи їх на пізніше, проекти зупиняються, затягуються, як правило, ніколи не будуть завершені.
• це потенціал джерело напруженості та / або конфлікту всередині команди: один постійний спізнювач і весь проект відстає від початкового розкладу, підриваючи всю команду - іноді всю компанію - і призводячи до напруги між колегами, навіть конфліктів.
• така звичка є джерело демотивації : чим більше ми відкладаємо термін, тим більше він здається недосяжним, що породжує значну втрату мотивації для людини, яка зволікає.
• це призводить до зниження впевненості в собі Виходячи з попереднього пункту, чим більше завдання відкладається, тим сильніше доведеться діяти під тиском і за певний проміжок часу, надзвичайно короткий через послідовні відстрочки. Цілі стає важко досягти з усією демотивацією, що супроводжується нею, що в кінцевому підсумку спричиняє падіння самооцінки: прокрастинатор більше не бачить себе рівним покладеній на нього роботу.
• це індукує a відсутність продуктивності та ефективності , породжуючи своєрідний віртуальний прогул, що в кінцевому підсумку коштує компанії.

"Немає сенсу бігати, треба починати вчасно" - Ця мораль, проілюстрована байкою "Заєць і черепаха" Жана де ла Фонтена, ілюструє, наскільки важливо не потрапити у пастку часу або надмірної впевненості …

Як позбутися цієї контрпродуктивної поведінки?

Ця погана звичка відкладати, в основному пов'язана з більш -менш усвідомленими страхами (невдача, засудження інших тощо), не пройде за одну ніч. Вам доведеться поступово зменшувати цю схильність, поступаючи поетапно.

1. Зрозумійте, що ви систематично відкладаєте все - або майже

   Перший етап такого опитування проходить через усвідомлення проблеми. Якщо у вас є відчуття, що ви не рухаєтесь уперед у своїй роботі полягає в тому, що є "улов". Перегляньте свою організацію та визначте, що вас стримує. Якщо ви виявите, що знайдете все безліч виправдань, що виправдовують це відчуття застою , може настав час підвести підсумки вашого функціонування на роботі, особливо вашої схильності до постійного відстрочення термінів …

   Подивіться на ваші погані звички зволікання і складіть список. Чітке їх відзначення допоможе вам чіткіше бачити і діяти належним чином.

2. Визначте та зрозумійте причини зволікання

   Факт завжди - або майже - зволікання може мати різне походження:

   • Причини, опосередковано пов'язані з вашим функціонуванням або повністю зовнішні:

   • середовище, що не сприяє концентрації та роботі : шум, брак місця, погане освітлення, непридатне, несправне чи застаріле обладнання, напруженість у колективі, утиски, погані стосунки з певними колегами тощо. Максимально оптимізуйте свій професійний простір з точки зору ергономіки та якості роботи. При необхідності попросіть внести деякі корективи.
   • перевантаження роботи : неможливе, ніхто не зобов'язаний! Навчіться просити допомоги: делегуйте або призначте зустріч зі своєю ієрархією, щоб узгодити додатковий термін (розумно занадто короткі терміни, наприклад, для реалізації проекту, наприклад) або переосмислення вашої посади, якщо це можливо.
   • погана організація служби : багато непродуктивних зустрічей, надмірні подорожі, недоступні співрозмовники тощо. Сервісна зустріч необхідна для того, щоб підвести підсумки та знайти ефективні рішення.

   • Причини, безпосередньо пов'язані з вашим функціонуванням:

   • втрата сенсу стосовно вашої місії або роботи, яку ви виконуєте у зв’язку з “зобов’язаннями щодо утримання”, втомою, стресом, відсутністю визнання тощо.
   • втома та / або брак енергії : турботи в особистому житті, погана гігієна життя тощо.
   • нестача часу : погана організація у вашій роботі, труднощі у висловленні відмови тощо.
   • відсутність навичок : недоліки в окремих сферах, недостатня підготовка тощо.

   Для всього, що вимагає від вас постійно відкладати завдання і не залежить від вашої єдиної діяльності, важливо зосередитися на зацікавлених сторонах з метою відновлення ефективності та продуктивності праці.
   Що стосується вашого власного функціонування, допит неминучий .

3. Вживайте заходів, коли ваша поведінка під загрозою

   Як тільки причини вашого зволікання будуть виявлені, вам доведеться діяти над ними! Ось деякі ідеї:
   • кращий спосіб життя : харчуйтеся здоровим та збалансованим способом, обмежте кількість стимуляторів, таких як кава або енергетичні напої, які лише маскують проблему, гармонійно збалансують ваше професійне та особисте життя тощо.
   • мінімум дисципліни : деякі місії, звичайно, невтішні, неприємні тощо. але ви повинні робити це добре … Якщо ви не можете делегувати їх, переконайтеся, що це робите на самому початку дня, якщо це можливо, щоб звільнитися від цієї ваги вранці, ви будете лише ефективніше на інші файли.
   • з задоволення від роботи : приносьте задоволення від нудних завдань (робота у музиці - не дратуючи своїх колег - наприклад).
   • а працювати над упевненістю в собі : поверніть контроль, підвищуйте свою самооцінку, діючи, а не піддаючись.
   • з підзвітність : усвідомте переваги та задоволення від роботи, виконаної вчасно, порівняно з вагою файлу, який постійно відкладається (компетентність, визнана вашими працівниками, проти почуття непрацездатності; менша вага у вашому професійному розумовому навантаженні порівняно із затягуванням файлів; прийняте рішення = перехід до наступного кроку проти вагань = застій та напруга тощо)
   • припинити несвоєчасне планування : замість цього переконайтеся, що ви виконуєте щонайменше 1 "неприємне" завдання на день (це може бути управління вхідними електронними листами або навіть заповнювати звіт про витрати, поки ви йдете, а не чекати до останньої хвилини, щоб зібрати все), як пропонується , наприклад, метод Кайсена прямо з Японії (підхід, заснований на простих і прагматичних діях, які допоможуть вам візуалізувати ваш прогрес). Поставте чіткі та конкретні цілі, щоб ви могли їх легко досягти.
   • розбиті завдання (так званий метод "салямі"), щоб розділити роботу на кілька підзадач, які можна виконувати в різний час, щоб уникнути пастки переповнення (чи то витраченого часу, чи енергії, розгорнутої в одному великому файлі, який Ви відчуваєте себе "відхиляючим" або навіть почуттям розчарування перед величиною поставленого завдання, наприклад).
   • полювання на відволікання та інші спокуси : відключіть сповіщення з різних соціальних мереж, а також зі свого смартфона, за необхідності закрийте двері свого офісу і, якщо це можливо, уникайте занадто багато часу в чаті з колегами, коли у вас є терміновий файл для повернення тощо.
   • заслужив невеликі перерви : наприклад, трохи подихати свіжим повітрям між двома "важкими" завданнями-це чудовий засіб проти розумової втоми, пов'язаної з відсутністю ентузіазму виконувати немотиваційні роботи.

   

4. Нагороджуйте свій прогрес

   Будьте вдячні собі, цінуйте та винагороджуйте свої зусилля. Це зміцнить вашу самооцінку і почне добродійний процес успіху.

   Наприклад, ви можете відпочити біля кавомашини з кількома колегами.

" Виберіть роботу, яка компенсує її вартість задоволенням, яке вона приносить. "- Ніколас де Кондорсе