Що таке смола?
"Пропозиція"-це короткий підсумок проекту, ідеї, презентації створення нового підприємства, нового продукту, нової послуги, аргументу …, який має бути проведений протягом певного періоду часу або надзвичайно скорочений абзац .
Ось вправа, від якої сьогодні важко уникнути, коли доводиться презентувати новий проект своїм співробітникам - навіть начальству, створити кайф з новим продуктом / послугою, переконати аудиторію, а також збирати кошти, знайти партнерів тощо.
Але потім … Як переконати і переконати всього за кілька хвилин? Як в найкоротші терміни досягти мети?
Не існує єдиного типу подачі. Дійсно, швидке обговорення одного з проектів, над яким ми працюємо в ліфті з особою, яка приймає рішення, відбувається не так, як 20-хвилинна презентація перед аудиторією потенційних бізнес-ангелів! Крім того, у нас можуть попросити письмовий крок, короткий абзац, можливо, прикрашений візуальними зображеннями.
Тут ми розглянемо усну презентацію.
Чому подача?
Це не так просто, як здається описати лише кількома реченнями або кількома хвилинами проект, який нам близький, і над яким ми працювали тижнями, навіть місяцями. Однак це крок, який виявиться дуже корисним і конструктивним.
Дійсно, перше, що потрібно знати, це глечик змусить вас зробити крок назад - економія - стосовно проекту, який ви збираєтесь презентувати / захистити. Насправді, перш за все вам доведеться:
- зняти голову з керма,
- чітко і лаконічно пояснити, чому і яким чином цей проект керує вами,
- надавати - правильну - істотну інформацію,
- зачепити свою аудиторію,
- заспокойте співрозмовників,
- надіслати правильне повідомлення,
- завершити позитивно.
Щоб допомогти вам отримати більш чітке уявлення про те, що таке крок, ось невелика, здавалося б, дуже проста вправа, яку ви можете виконати зараз: якби вам довелося презентувати свій проект - особливо його руйнівну сторону - в 1 реченні до 16 років стара дитино, що ти йому скажеш?
Спробуйте! Майте цей досвід … Діти непереборні, безмежно відверті, прямі та дуже конструктивні у своїх зауваженнях!
Підготуйте своє втручання
Ніякої імпровізації ! Для оптимальної ефективності, підготовка НЕОБХІДНА ! Вам здається, що все просто і легко поділитися? Пам’ятайте: ніщо не сприймається як належне! Тому єдине слово: РОБОТА над презентацією!
Якщо ви розмовляєте разом, розподіліть ролі: один говорить, інший керує візуальними презентаціями; один ставить запитання, інший відповідає на них … Ви також можете поділитися на різні сфери, до яких ви підходите (маркетинг, комунікації, фінанси…). У разі презентації більш ніж двом, переконайтеся, що один із дійових осіб залишається володарем часу та церемонії, дипломатично та обережно переформулюючи своїх колег, якщо це необхідно. Слід уникати будь -яких ковзань!
Для оптимальної підготовки потрібно працювати над кількома моментами, зокрема …
Хто мої контакти?
Це питання, яке потрібно поставити собі, перш ніж приступати до написання свого кроку. З ким я буду спілкуватися? Вони експерти в тій галузі, якою я збираюся займатися? Чи знають вони середовище, в якому відбувається мій проект? Якою мовою вони розмовляють? Чого вони хочуть від мене? Яке рішення я можу принести до якої проблеми?
Питання, на які ви повинні знати, як відповісти, щоб адаптувати свою презентацію як за змістом, так і за формою.
Скільки у мене буде часу?
Для того, щоб заздалегідь тренуватися (важливий крок, щоб бути комфортним і заслуговувати довіри у великий день), важливо добре уявіть час, відведений вам на презентацію . не забудь залиште хвилину в кінці розмови, протягом якої ваші співрозмовники можуть задати питання що торкається їх. Питання - щодо деталей чи справжнього бажання дізнатися більше - від аудиторії часто є дуже хорошим знаком. Інакше вам не вдалося викликати цікавість, або ваша презентація була найкращою! І навіть ! Навіть якщо ви були надзвичайно ефективними, ваші співрозмовники завжди матимуть вам щось сказати, якщо тільки "де ми підпишемося?" !
Яке повідомлення я хочу донести?
Яку ціль ви поставили перед собою? Чи хотіли б ви оживити? Наприклад, дражнити може виявитися відмінним важелем. Якщо ви хочете запропонувати новий проект, нову ідею своїм співробітникам або вашій ієрархії, буде модно бути актуальним, особливо захопленим і точним. Дійсно, перед вами буде публічний "знавець" …
Ваше повідомлення повинно бути в центрі вашого подання. Це суть вашого втручання.
Що я очікую від своїх контактів?
У прямому зв’язку з попереднім питанням йдеться про чітке визначення ваших очікувань. Шукаєте ділових партнерів? Інвестори? Наставник? Команда? Чи хотіли б ви об’єднати свою команду для нового проекту?
Ви б це зрозуміли, причина вашого втручання істотна! Це допоможе вам встановити кут наближення до правильної осі.
Які носії я буду використовувати?
За промоваНе потрібно говорити, що одна тільки ваша презентація - настільки досконала, як вона - навряд чи утримає увагу ваших співрозмовників. Настійно рекомендуємо проілюструвати ваші заяви! Ви граєте наактивація різних областей людського мозку і тим самим збільшити ваші шанси бути почутими, ще краще: вислухав…. Моделі, прототипи, зображення, звуки … всі вони є союзниками на цьому дуже важливому етапі! Крім того, це дозволить вам вже додати свій дотик, свій образ, свій всесвіт і тим самим почати м’яко привчати своїх співрозмовників …
Щодо ілюстрацій, існує багато засобів комунікації. Обов’язково використовуйте візуальні засоби, вільні від прав або на які ви володієте правами.
Питання щодо програмного забезпечення, якщо Powerpoint більше не є дуже успішним, то головним чином тому, що презентації, зроблені за допомогою нього, надто часто демонструють - правда, іноді дуже грайливі - його функції, кожна з яких привабливіша за іншу. Однак мета подачі - привернути увагу аудиторії, а не вкласти їх у сон або дратувати. Якщо ви використовуєте Штепсельна розетка, яка все ще доступна кожному, тому будьте обережні, не перестарайтеся та використовуйте її з розумом! Обмежте кількість слайдів і перш за все пам'ятайте про це аудиторія читає перед прослуховуванням … Також не пишіть на слайдах все, що збираєтесь сказати. Слайди є підтримкою того, що ви говорите, ілюстрацією і жодним чином не повинні служити телесуфлером. У вас завжди буде час надіслати письмову копію свого кроку!
Які питання мені можна задати?
Якщо ваша презентація була хорошою, вона неминуче викликає запитання та навіть заперечення. Будьте готові до цього, щоб під час вашого втручання ви не були збентежені та неспокійні, що з самого початку дискредитувало б вас. Можливість відповідати на заперечення свідчить про те, що ви засвоїли свою тему.
Структуруйте своє втручання
Коли ви відповісте на всі попередні запитання, ви можете почати розмірковувати над самим своїм виступом, а також над його формою. Якщо це усна презентація, ви подбаєте, щоб перечитати основи:
- говорити голосно і чітко (голос йде туди, де погляд),
- чітко говорити,
- складати короткі речення,
- мати картку з ключовими словами вашого виступу,
- мати спокійне і наполегливе ставлення,
- бути позитивним і усміхненим,
- тощо.
Етапи подачі
З перших своїх слів ви повинні залучити аудиторію та зацікавити її, заінтригувати, захопити. Ви обов’язково збережете цей інтерес до останнього слова! Тут проживає мистецтво переконувати !
Розгорніть свій крок наступним чином:
- Почекай : почніть, представивши себе, свою компанію, якщо є, свій проект тощо. Зв'яжіться зі своєю аудиторією,
- Подати : тоді перейдіть до суті справи. Настав час пояснити причину вашого втручання.
- Зніміть деякі заперечення : це дає можливість позбутися класичної та звичної небажання. Не перестарайтеся, ви ризикуєте дискредитувати себе.
- Аргументуйте : після усунення слабких місць настав час перейти до сильних сторін вашого проекту. Будьте ентузіастичними та бадьорими!
- Запросити : Переформулюйте своє повідомлення, щоб переконатися, що всі в аудиторії все правильно зрозуміли. Це має перевагу, коли він чується вдруге, що відзначає духи.
- Зробіть висновок : завершіть своє втручання суттєвим, руйнівним аспектом, який має прозвучати для вашої аудиторії.
Зриви та емоції
Ілюстрування вашої промови маленькими анекдотами дозволить вам це зробити налагодити зв'язок зі своїми співрозмовниками . Граючи на емоціях, ви тонко підтримуватимете їх увагу і дозволите їм проектувати себе.
Наскільки ваш проект інноваційний, інноваційний та революційний? Там теж, гра на емоційній карті дозволить вам краще залучити аудиторію. Ви можете, наприклад, коротко продемонструвати, як це кардинально змінить ситуацію: минуле проти майбутнього, взявши конкретний приклад, який розмовляє з усіма. Використовуйте почуття, спогади та переживання співрозмовників за допомогою слів, які ви будете вживати, та образів, які ви подасте. Це будуть міцні якіри, які повинні потрапити в ціль.
Експертиза та перестрахування
Не гублячись у деталях, які ваші співрозмовники не могли оцінити, викликати впевненість, будучи впевненим у собі та у тому, що ви робите, демонструючи весь свій досвід у цій галузі. Для цього єдина порада: повторюйте, повторюйте, повторюйте, доки ваше мовлення не стане плавним і абсолютно природним.
Закрийте свій крок
Так само, як гачок важливий, останні слова, які ви скажете, будуть одними з тих, які ваші слухачі запам’ятають найбільше. Тож подбайте про те, щоб завершити свій крок позитивно та привабливо.
