Швидка навігація
- Визначення
- В яких випадках це обов’язково?
- Для чого потрібен рахунок -фактура?
- Обов’язкові згадки
- Безкоштовний шаблон рахунка -фактури
Що таке рахунок -фактура?
Рахунок -фактура - це детальний опис операції між продавцем товару або постачальником послуг та його клієнтом. Цей документ складається у 2 -х примірниках, на папері або в електронній формі, і видається під час виконання контракту - доставки продукції або закінчення послуги. Кожна сторона повинна зберігати свою копію протягом 10 років.
В яких випадках це обов’язково?
Постачальник послуг або продавець товарів повинні встановити та виставити рахунок -фактуру, коли його клієнт професійний.
Нагадаємо : клієнт вважається професіоналом, коли він укладає договір у контексті своєї комерційної, промислової, ремісничої чи ліберальної діяльності.
Обов’язок виставлення рахунка-фактури поширюється на відносини із споживачами або непрофесійними замовниками у таких випадках:
- Дистанційний продаж (VAD) фізичних продуктів - онлайн -продаж, зокрема, через веб -сайт електронної комерції.
- Надання послуг, якщо загальна сума операції більша або дорівнює 25 євро, включаючи податок.
- Виконання робіт нерухомості.
- Продаж вживаних товарів, творів мистецтва, колекціонування або антикваріату на публічних аукціонах.
- Будь -який продаж товарів або надання послуг на вимогу приватного клієнта.
Увага : невиконання зобов’язання скласти рахунок -фактура карається кримінальним штрафом.
Для чого цей документ?
Це важливий документ, який виконує кілька ролей:
- Це комерційний документ, де детально викладені умови виконання контракту між професіоналом та його клієнтом.
- Виставлення рахунків -фактур дозволяє продавцю товарів або постачальнику послуг створити юридичне підтвердження операції: цей комерційний документ еквівалентний борговому інструменту на його користь. З боку замовника цей юридичний документ є підтвердженням покупки: він може бути дуже корисним при реалізації гарантії або відповідальності продавця, якщо це можливо.
- З точки зору бухгалтерського обліку та оподаткування, цей документ служить підтверджуючим документом.
Обов’язкова інформація у рахунку -фактурі
Під санкцією санкції - штраф або нікчемність - вона містить таку інформацію:
- Дата випуску: вона повинна бути доставлена замовнику негайно після закінчення договору, після доставки продукції чи послуг. Проте терміни в 15 днів все ж допускаються. Дозволено також періодичне виставлення рахунків, що підсумовує декілька транзакцій, протягом 1 місяця.
- Кількість : кожен рахунок -фактура має унікальний номер, присвоєний на основі хронологічної послідовності безперервної нумерації.
- Дата завершення договору - доставка товару або термін надання послуги.
- Ім'я та адреса замовника .
- Юридична інформація продавця або постачальника послуг.
- Індивідуальний ідентифікаційний номер платника ПДВ для рахунків -фактур, загальна сума яких перевищує 150 євро без податку.
- Опис проданих продуктів або послуг - кількість та ціни, зокрема, із зазначенням цін на одиницю продукції без урахування податків.
- Додаткові витрати - витрати на доставку, зокрема - там, де це можливо.
- Застосовувані ставки ПДВ, окремі суми та загальна сума ПДВ (для обміну з партнером з ЄС подивіться, як працює ПДВ у межах спільноти)
- Зниження цін , якщо застосовно.
- Загальна ціна HT і TTC.
Особливі випадки :
- Виставлення рахунків між професіоналами передбачає додаткову обов’язкову інформацію: дату або кінцевий термін сплати, умови штрафів за несвоєчасну оплату та компенсацію за стягнення.
- Мікропідприємець - або автопідприємець - не стягує ПДВ. Він повинен додати таке твердження: "ПДВ не застосовується відповідно до статті 293 В Загального податкового кодексу".
- Про це має згадати продавець або постачальник послуг, який є членом центру управління або затвердженої асоціації.
- Майстри повинні додати умови свого професійного страхування - десятирічну гарантію.
Безкоштовний шаблон рахунка -фактури
Щоб підготувати власні платіжні документи, ви можете завантажити цей безкоштовний шаблон.
- Приклад рахунку -фактури в .doc (Word)
- Приклад рахунку -фактури у форматі .xls (Excel)
ФАКТУРА
Назва компанії (форма підприємства та назва компанії) / індивідуальний підприємець
Сирена або номер сирети
Розмір статутного капіталу
Номер і місце RCS
Адреса штабу
ІПН :
Номер накладної:
Дата випуску :
Дата продажу / послуги:
ДО:
Назва клієнта / назва компанії
Домашня адреса / зареєстрований офіс
| ОПИС | СУМА | ОДИНИЦЯ ЦІНА HT | ДОСТАВКА | Ставка ПДВ | ВСЬОГО HT |
| Деталі ПДВ | |||||
| Оцінити | HT | ПДВ | ВСЬОГО HT | ||
| 5,5% | ВСЬОГО ПДВ | ||||
| 20% | ЗАГАЛЬНА СУМА |
- Якщо клієнт є професіоналом: умови оплати, штрафи за прострочення платежу та компенсація за стягнення
- Для автопідприємця: "ПДВ не застосовується, стаття 293 B CGI"
- Якщо продавець або постачальник послуг є членом центру управління або затвердженої асоціації: "Член схваленої асоціації, оплата чеком та кредитною карткою приймається"
- Для майстра: контактні дані страховика та географічне покриття
