Що таке План ділових дій (PAC)?
Цей документ описує дії (просування, спілкування, прямий маркетинг, фізичні продажі, використання дистриб'юторських мереж тощо), реалізовані до досягнення цілей комерційна фіксована в використовуючи виділені ресурси та бюджети. Це базовий інструмент для управління торговим відділом .
Примітка: A PAC програмує короткострокові комерційні дії (максимум 1 рік).
Інші функції цього документа: встановити пріоритети продавці в пояснення "що", "чому" і "як" .
Нарешті, він включає в себе "подальшу" частину керувати діями в полі і мотивувати своїх продавців .
Коли у компанії є відділ маркетингу, цей план розподіляється між 2 службами для ефективної координації. В ідеалі це комерційна сторона маркетинговий план.
Деякі комерційні дії, такі як надсилання електронної пошти, можуть бути враховані як в оперативному маркетинговому плані (наприклад, у медіа -плані), так і в PAC. Все залежить від організації компанії.
Зміст комерційного плану дій
-
Нагадування про комерційну стратегію та її основи
Важливо знати, чому вживаються дії. Стратегія має сенс. У плані дій навіть актуально повернути комерційну стратегію до стратегічної мети компанії, одночасно пояснивши контекст.
-
Визначення цілей
Комерційна стратегія обов'язково включає цілі, щоб мати можливість вимірювати її результативність та забезпечувати управління нею. Наприклад, якщо ваша стратегія полягає у збільшенні кількості клієнтів у ключовому сегменті, ваша мета може виражатися у кількості нових клієнтів, які виграють.
Важливо: цілі повинні бути розумними, щоб бути ефективними. Будьте обережні, щоб не плутати цілі комерційної стратегії з цілями дій, призначених для пілотування.
-
Деталі комерційних дій, ресурсів, бюджету та показників моніторингу
Для досягнення цілей, визначених вище, необхідно вибрати відповідні дії. У цій частині представлені збережені осі, засоби їх реалізації, бюджетні рамки та показники, що відповідають їх успіху.
Кожна дія може бути предметом спеціального аркуша. Він точно сприймає зміст дії.
-
Планування дій
Створення календаря для планування майбутніх дій. Він включає основні елементи хорошого планування: які дії? Хто несе відповідальність? Коли ? Моніторинг продуктивності.
Залежно від використання документа, ви можете додати додаткову колонку з виділеним бюджетом. Уся інформація, що міститься у комерційному листі, не забувайте про те, що це планування повинно залишатися оперативним.
Приклад комерційного плану дій
1 - Бізнес -стратегія
Стратегічною метою компанії є утримання 25% ринкової частки обладнання 1.
Комерційний аналіз показав, що частка клієнтів була недостатньою на всьому ринку, і що у найважливішому сегменті можна досягти значної межі прогресу з точки зору товарообігу з існуючими клієнтами.
Тому комерційна стратегія полягає у збільшенні кількості клієнтів у всіх сегментах та прискоренні продажів існуючим клієнтам для найбільш перспективного сегменту.
2 -Целі
Стратегія двояка:
- - завоювання на всіх ринках: + 20% нових клієнтів
- - активізація комерційних зусиль щодо існуючих клієнтів у пріоритетному сегменті: + 30% збільшення товарообігу за цією ціллю
3 - Дії
3.1 - Завоювання нових клієнтів
Комерційні дії:
- - Збільшення кількості пошукових візитів
- - Впровадження операції дзвінка (розшук по телефону)
- - Надсилання по великій цілі
- - Участь у виставці
Способи:
- - Найм нового торгового представника з профілем мисливця
- - Створення нової брошури для презентації компанії
Бюджет:
- - Визначення відповідного бюджету - приклад: 60 тис. Євро для найму торгового представника + винагорода
- - Вартість дзвінків, розсилки, виставки та брошури
Показники моніторингу:
- - Відсоткове збільшення кількості відвідувань потенційних клієнтів
- - Кількість потенційних клієнтів та конверсія tx для різних дій
- - Ставка нових клієнтів
3.2 - Інтенсифікація продажів на основі наявних клієнтів
Комерційні дії:
- - Комерційна реорганізація для збільшення кількості продавців у цьому сегменті
- - Створення позиції продавця ключового рахунку для управління найбільшою кількістю потенційних клієнтів у цьому сегменті (внутрішній підбір персоналу)
- - Мотивація продавців на розвиток обороту портфеля своїх клієнтів
Способи:
- Система мотивації продавців (індивідуальні цілі відповідають системі бонусів кожного продавця)
Бюджет:
- Оцінка вартості реорганізації, створення посади та нової брошури
Показники моніторингу:
- Еволюція частки ринку в існуючих рахунках