Загалом існує 2 види покупок:
Виробничі закупівлі
Ця категорія включає сировину, компоненти (деталі та вузли), що входять до складу готової продукції. Вони включаються до складу прямих витрат на реалізацію виробництва.
Непрямі покупки
Загальні закупівлі, також відомі як невиробничі, непрямі або оперативні закупівлі, включають надання послуг, інтелектуальних послуг та витратних матеріалів, що використовуються у повсякденному функціонуванні організацій. Вони також включають замовлення, пов'язані з інфраструктурою, такими як будівництво, ІТ тощо.
Основною характеристикою цієї категорії є її неоднорідність. Дійсно, там можна знайти такі послуги консультантів, як постачання ручок, з рівнями вартості та адміністративними витратами, які не можна порівняти.
Тому управління складним, особливо оскільки кількість постачальників велика. Навіть якщо ці позиції не (або лише незначно) сприяють створенню доданої вартості, залишається фактом, що вони значно сприяють загальному функціонуванню структур. Тому відділи закупівель приділяють особливу увагу цим витратам та вибору покупців, відповідальних за цей вид закупівель. Заощаджуйте гроші, так, але не будь -якою ціною … Більше того, багато дій стосуються скорочення адміністративних витрат (менше посилань, менше постачальників, ефективні пропоновані послуги, оптимізація процесу закупівель тощо), а не систематичного пошуку найдешевшого постачальником.
Вони включають витратні матеріали, що використовуються у повсякденній роботі організацій, але не входять у виробничий процес.
- Послуги : оренда транспортних засобів, транспортні та дорожні витрати, утримання приміщень та зелених насаджень, телефонія тощо.
- Інтелектуальні послуги : консалтинг, бухгалтерська експертиза, аутсорсинг …
- Витратні матеріали всіх видів: адміністративні витрати, автоматизація офісів, репрографія …
- Інвестиції (крім виробництва): нерухомість, IT …
Зауважте, що ця остання категорія не відображається у витратах на закупівлю зазначені у звіті про прибутки та збитки якщо не через створену амортизацію.
