Порядок проти безладу: у кожного є своє робоче місце.
На роботі, як і в повсякденному житті, профілі відрізняються: послідовники розладу стикаються з найкращим чином. Хоча зберігання в квадраті не обов’язково є більш ефективним двигуном для підвищення продуктивності на роботі, якщо дезорганізація сприяє інтелектуальній стимуляції у деяких людей, кілька основних принципів застосовуються до всіх профілів, щоб покращити свою професійну діяльність.
1. Вакуумна сортування для негайної економії місця.
Креативно чи ні, але добре організувати свій офіс обов’язково проходить етап сортування. Сортуючи, ви визначаєте зайве, щоб позбутися предметів, які непотрібно засмічують ваше робоче місце. Щоб заощадити корисний простір … Цей перший етап сортування можна виконати дуже легко і швидко, поставивши такі запитання:
- Чи використовував я нещодавно цей документ / об’єкт?
- Чи працює цей матеріал?
Якщо ні, зберігайте, ремонтуйте або викидайте, залежно від характеру кожного предмета, що займає ваш офіс.
Зверніть увагу: певні юридичні чи бухгалтерські документи необхідно зберігати протягом мінімального періоду. Зберігайте їх у спеціальній шафі для зберігання документів, який зберігаєте в шафі або на полиці.
Крім необхідної економії місця, сортування дозволить "впорядкованому" профілю знайти чисту робочу область для більш чітких ідей. Маючи це на увазі, переконайтеся, що у вас завжди є кошик для сміття поблизу вашого столу.
2. Очищення: забезпечення авторитету на роботі.
Організація вашого офісу проходить через чистоту. Кільця для кавових кружок та крихти бутербродів не обов’язково пропонують найкращий образ у спільній роботі або корпоративному контексті - і особливо у відкритому космосі. Яким би не був ваш профіль, тому регулярне прибирання робочого простору має важливе значення, щоб виглядати достовірним і не страждати від принижуючої етикетки.
3. Наведіть порядок, щоб заощадити час.
Неможливість взяти в руки цей пост, що має центральне значення, шукати хвилини під час важливого аркуша паперу або не знаходити ручки, яка працює: усі ці відомі незручності не мають єдиного недоліку, що викликає нервозність на роботі . Вони допомагають втрачати час та продуктивність. Якщо краще не орієнтуватися біля письмового столу, наповненого розкиданими паперами та інвентарем, то прибирання вкрай необхідне у продуктивній робочій обстановці.
Позначте систематично, сортуйте за датою та темою, а потім поставте все на свої місця. Також можна організувати свій офіс за робочими зонами відповідно до термінів подання файлів, їх терміновості або стану виконання. Офісне обладнання, таке як сортувальні машини, тримач для олівців, шафи для документів, ящики або ящики для зберігання - це все аксесуари, які дозволяють розумно сортувати для кращої навігації.
Примітка: щоб забезпечити оптимальне та негайне зберігання, уникайте зволікань! Ви отримуєте лист? Лікуйте це відразу. Ви випили каву? Іди, прибери чашку. Ваш телефон заряджений? Відключіть його від електромережі та покладіть зарядний пристрій на місце у шухляді.
4. Рослини на вашому столі для зменшення стресу на роботі.
Оскільки організація вашого офісу також передбачає його планування, чому б не скористатися своїм робочим простором, щоб сприяти невимушеній атмосфері? Зелена рослина, фото ваших дітей або японський сад можуть допомогти зменшити робочий стрес, тому ви зможете бути більш ефективними. Дослідження показало, що рослини, крім покращення добробуту, сприяють підвищенню продуктивності (1).
5. Правильна яскравість для збільшення її опору.
Організація вашого офісу - це можливість забезпечити собі корисний комфорт. Ваше робоче місце не отримує зовнішнього світла? Ви працюєте пізно вночі? Щоб уникнути втоми на роботі, обладнайте свій стіл досить яскравою лампою. З тієї ж точки зору комфорту, корисно придбати адаптоване офісне крісло: щоб уникнути болю в спині і таким чином збільшити продуктивність.
6. Організуйте офіс … зі свого комп’ютера!
Оскільки більшість роботи зараз виконується комп’ютером, важливо організувати стіл комп’ютера та поштову скриньку відповідно до вашого фізичного робочого простору. Організуйте свої документи в папках і підпапках, викидайте чернетки та регулярно спорожняйте сміття, вибирайте шпалери, які сприяють роботі без стресів: стільки правил, яких слід дотримуватися, щоб досягти професійної ефективності!
Примітка: щоб уникнути дублювання, ризикуючи не зорієнтуватися, обов’язково використовуйте єдиний щоденник - паперовий або цифровий формат - і групуйте нагадування та нагадування про завдання на одному носії.
Якщо ви не знаєте, як налаштувати робочу область, Ми пропонуємо вам подивитися на метод 5S. Запозичений із загальної якості, цей метод базується на 5 принципах (визначених японською мовою): Сейрі, Сейтон, Сейсо, Сейкетсу, Сіцуке.
Або французькою:
Прибрати, прибрати, прибрати, "підтримувати порядок" і "бути суворим".
Принципи, які перетворюються на конкретні дії для покращення вашого середовища.
(1) https://www.futura-sciences.com/sante/dossiers/medecine-bien-etre-sante-nature-1491/page/5/
