Ви відчуваєте перевтому? Ви іноді пізно або навіть дуже пізно виходите з офісу? У вас складається враження, що ваші дні складаються з турбот щодо вирішення, вирішення проблем, напруги, стресу? Можливо, цікаво зазирнути у ваш тайм -менеджмент і запровадити деякі прості, але дієві принципи, щоб ефективність знову римувалася із спокоєм!
Чому краще керувати своїм часом на роботі?
У нашому напруженому та надзвичайно зв’язаному житті кожен день, кожну годину, кожну хвилину тепер підраховують, розбирають, записують, виставляють рахунки … Тому краще стати майстром у мистецтві управління часом, якщо ви не хочете програвати контроль.
Кожен, хто має спокусу не брати це до уваги, незабаром опиниться під час годинника, календаря чи навіть щоденника, наповненого кількома нагадуваннями про замовлення … Тому що, якщо спокусливо і смачно забути трохи про концепцію під час Свята, це дуже різне у професійному житті, де всі дійові особи бігають після все більш жорстких термінів.
Переваги знання того, як контролювати свій час, мають численні наслідки і вони численні:
- збільшення ефективності та продуктивності : краще структурована робота, час перерв, більш зрозумілий погляд на завдання та терміни виконання тощо.
- вільний час : чи потрібно бути уважнішим до своїх співробітників, тренуватися чи просто подихати і подихати свіжим повітрям.
- звільнитись від дози стресу : розум, звільнений від ваги невизначеності, зменшене розумове навантаження.
Як краще керувати своїм часом?
Немає такого поняття, як швидке вирішення питання щодо управління часом. Як і у будь-якого спортсмена високого рівня, все залежить від того, як вміти розумно керувати своїми зусиллями. Тому потрібен мінімум організації та суворості, а також хороша доза здорового глузду!
Управління часом: основні принципи
Будьте організованими
Біг за тисячею зайців одночасно не зробить вас більш ефективною або продуктивною людиною. Те, що у вас напружений графік, не означає, що ви будете більш продуктивними. Витрата часу не завжди там, де вони очікуються.
Наприклад, пошук важливого файлу серед вільних паперів та інших документів на вашому столі, поки вся ваша команда чекає вас на огляд, може негативно вплинути на продуктивність вашої команди.
Тим самим, правильно плануйте свої завдання, переконайтеся, що ваша робота ефективно структурована, а робочий стіл ергономічно та логічно охайний для вас це перший крок до точного управління часом.
Оптимально організуйте свою роботу : зверніться до нашого спеціального розділу!
Поставте особисті цілі
Знай, куди ми йдемо. Ось ще одна складова, що стосується управління часом. Завдання дозволяють рухатися вперед, залишаючись на курсі. Вони пропонують цю перевагу бути в змозі легко і точно знати, де ми знаходимося і що ще належить зробити , особливо якщо вони S.M.A.R.T. - Простий, вимірюваний, прийнятний, реалістичний та тимчасово визначений.
Таким чином, ви можете встановити щотижневі, місячні або навіть щоденні цілі, щоб більш адекватно сформулювати час, який є у вашому розпорядженні.
Для більшої ефективності поставте собі розумні цілі!
Визначте свої пріоритети
Визначення пріоритетів дозволяє вам більш ефективно та ефективно розпоряджатися своїм часом, а також розвивати свій емоційний інтелект, навчившись розумно використовувати стрес, а не перевантажуватися ним.
Вам доступно багато методів для уточнення ваших пріоритетів і, таким чином, підвищення ефективності. Однак загальні плани залишаються подібними:
- ідентифікувати завдання, які необхідно виконати,
- аналізувати ступінь терміновості та важливості,
- діяти адекватно,
- висловлювати звичайну думку .
Дізнайтесь, як краще керувати своїми пріоритетами, пріоритетуючи свої завдання
Більше не зволікайте
Відкладати те, що можна зробити прямо зараз, - це справжнє гальмо в дії що може мати значні наслідки, наприклад, з точки зору продуктивності та дотримання термінів. Це також джерело напруги, демотивації, розчарування і в кінцевому підсумку сприяє збільшенню розумового навантаження.
Отже, якщо зволікання іноді неминуче, це все -таки одна з тих шкідливих звичок, від яких краще позбутися.
Перестаньте зволікати для більшої ефективності!
Знати, як сказати "ні"
Вміння висловити відмову - ключовий навик. Це не тільки дозволяє заявляти про себе і поважати , але це також дозволяє уникнути перевантажень завданнями, які не є нашими або їх можна делегувати.
Навчіться ефективно говорити «ні»
Збільште свою здатність до концентрації
Уміння концентруватися дозволяє переведіть свій мозок у режим "роботи".
Повністю займатися тим, що ви робите, - запорука ефективності. Знання того, як зосередитися, дозволяє на мить евакуювати турботи та інші турботи, ігнорувати навколишні шуми та відволікання, щоб повністю закріпитися на теперішньому моменті і таким чином збільшити продуктивність.
Покращуйте концентрацію на роботі
Робіть перерви
Індивід, який не може тривалий час безперервно залишатися зосередженим, витрачаючи час на перерву, свіже повітря і дихання, - це нічого, крім контрпродуктивного. Навпаки, перерви зменшують стрес і насичують мозок киснем .
Методи та інструменти управління часом
Завданням у цій сфері є проявляйте послідовність у своєму підході. Тому що, як і при дієті, одне відхилення призводить до іншого, поки воно не повернеться у вихідну ситуацію.
Для цього існує безліч методів та інструментів. Мабуть, найскладніше вирішити, які методи запровадити, і дотримуватися їх. Ми вибрали кілька перевірених методів. Вам належить привласнити їх - чи ні - і максимально їх використати!
Метод GTD
Ось цілісний підхід до управління часом: Отримання справ - або мистецтво робити справи - яке обертається навколо 5 дій:
- збирати : визначити завдання, які необхідно виконати,
- лікувати : аналізувати потребу дій,
- організувати : організувати за ступенем важливості, терміновості,
- переглянути : стежити за прогресом,
- діяти в залежності від раніше вибраних опцій.
Хоча перший крок складання списку справ може здатися нудним, цей інструмент заощадить ваш дорогоцінний час як у професійному, так і в особистому житті.
Ознайомтесь із методом Getting Things Done
Список справ
Виступаючи одними, критикуючи іншими, «список справ» або список справ, які слід робити французькою,-це відносно простий інструмент для налаштування для тих, хто вміє його дотримуватися. «Складність» полягає в тому, щоб не перевантажуватись, залишатися лаконічним, будучи ясним і точним.
Принцип завжди той самий: мати чітке бачення свого порядку денного. Таким чином, що стосується інших підходів, мова йде про:
- список дії, які необхідно виконати, завдання, які необхідно виконати,
- призначити пріоритет для кожного,
- класифікувати шляхом визначення пріоритетів відповідно до визначеного пріоритету.
Дізнайтесь, як скласти ефективний список справ!
Техніка Помодоро
Розроблений Франческо Чирілло у 1980 -х роках, цей простий метод має на меті допомогти вам rефір концентрується на одному завданні протягом 25 хвилин - 1 сеанс - потім зробіть невелику перерву, перш ніж розпочати ще 25 хвилинний сеанс.
Ідея полягає в тому, що тривалий час зосереджуватися на завданні контрпродуктивно, і що важливо вимкнути мозок на кілька хвилин між двома завданнями.
Знову ж таки, метод ефективний лише тоді, коли він підходить для вашої операції.
(повторно) відкрийте метод Помодоро, відомий як техніка томатів, щоб уникнути розсіювання.
Матриця Ейзенхауера
Цей простий метод дозволяє вам замислитися і відступити від різних завдань, які потрібно виконати. Вона має форму моделі, поділеної на 4 квадранти, кожен з яких відповідає певному ступеню важливості та терміновості:
- Завдання важливі і термінові які вважатимуться пріоритетними,
- стихії важливо, але не терміново які доведеться планувати,
- предмети не важливо, але терміново які слід вирішувати негайно або делегувати,
- Завдання не важливо і не терміново від лікування якого буде відмовлено або скасовано.
Використовуйте матрицю Ейзенхауера, щоб класифікувати ваші завдання відповідно до ступеня їх важливості та терміновості
