Внутрішнє навчання: проектування та організація

У компаніях впроваджуються системи навчання для сприяння розвитку їх зростання та їх сталості.

Сьогодні навчання вважається основним стратегічним інструментом для діяльності компанії. Таким чином, тепер усі компанії мають юридичний обов’язок інвестувати в системи навчання.

Докладнішу інформацію про законодавство про професійну підготовку дивіться у практичному аркуші плану навчання.

Що таке внутрішнє навчання?

Внутрішнє навчання полягає у плануванні, організації та проведенні навчальної дії власними засобами. Останнє можна навчати в приміщенні або за його межами, але у всіх випадках систему створюють і керують співробітники структури.

Навіщо інтерналізувати навчання?

Ця організація має ряд переваг для компанії :

• мати контроль над знаннями, запропонованими працівникам,
• освоїти витрати,
• забезпечувати освіту, адаптовану до структури та цінностей компанії,
• передають власне ноу-хау

Важливі кроки у створенні внутрішньої системи навчання

1. Вираження потреби

   Необхідність створення внутрішнього навчання випливає з вираження потреби, пов'язаної з дисфункцією, з боку ваших співробітників або менеджерів.

   Згадаймо 3 види існуючого навчання:

   • Адаптація до позиції, пов'язаної з розвитком професії або її методами.
   • Потрібно залишатися на роботі.
   • Дослідження розвитку навичок.

   Ці потреби часто виникають через обов’язкові співбесіди, які проводяться раз на два роки. Серед іншого, вони пропонують менеджерам можливість сортування та визначення пріоритетів майбутніх навчальних дій.

2. Організація системи

   Як тільки потреба буде виявлена, створити навчально -конструкторську групу .

   Тоді йдеться про визначення ставок, а також про основні цілі, яких необхідно досягти.

   Потім ці елементи полегшать визначення логічної послідовності інтеграції навчання вибір навчальних матеріалів, основні моменти, які необхідно вирішити, яким чином і в якому порядку, а також пункти регулювання.

   Знайдіть спосіб оцінити співробітників в кінці сесії. Важливо знати, як оцінити вплив системи на продуктивність праці та виміряти відмінності між очікуваними результатами та фактичними результатами .

   Також подумайте точно сплачувати вартість навчання.

3. Вибір тренерів

   Потім один або два співробітники призначаються вами для керівництва навчанням.
   Відібрані співробітники є експертами з теми, яку слід викладати . Вони представляють досконале володіння темою.
   Вони також повинні бути вихователями, зокрема комунікаторами, і для яких навчання є задоволенням, а не тягарем.
   Менеджер вибирає доповідача для послуги, але він є важливо, щоб призначений тренер також був добровільним брати участь у проекті для забезпечення його ефективності.

4. Управління логістикою

   Передбачте, а потім сплануйте логістичні аспекти, пов'язані з навчанням:
   Які матеріали потрібні для завершення цього навчання? Чи буде дія відбуватися в самій компанії чи за її межами? На який термін і на яку дату? Чи плануєте ви організувати одну або кілька сесій? Де прийматимуть їжу?

   Так багато елементів вам потрібно передбачати сприяння безперебійному навчанню День D.

   За кілька тижнів до цього не забудьте надіслати відповідним працівникам повістку з усією інформацією, необхідною для отримання інформації про захід.

   • Назва тренінгу
   • Місце навчання
   • Дата та час призначення
   • Тривалість роботи пристрою

   У день навчання надайте працівникам реєстраційний лист, щоб переконатися у їх присутності.

Правила внутрішнього навчання

Навчання має бути схвалено, щоб бути визнаним . Тому ви зобов’язані зробити a "Декларація про діяльність навчального закладу" з DIRECCTE. Після того, як формальності будуть підтверджені, вашій компанії буде присвоєно реєстраційний номер, який формалізує вашу здатність проводити внутрішнє навчання.

Фінансування внутрішнього навчання здійснюється затвердженим Спільним колективним органом (OPCA). Щоб скористатися цим, ви повинні надіслати DIRECCTE аргумент, що відповідає матеріальним та формальним умовам, встановленим Кодексом законів про працю, щоб виправдати підтримку OPCA, яка фінансуватиме проект. Також надішліть DIRECCTE детальну специфікацію, включаючи цілі тренінгу, його зміст та організацію.

Оплата працівників під час навчання

Заробітна плата зберігається протягом усього навчання якщо це надається у робочий час.

Коли навчання проводиться поза робочим часом працівників, вони є такими оплачується понаднормовий час (як частина навчання з підвищення кваліфікації) або шляхом виплати допомоги за навчання в інших випадках.

Фінансова допомога

Таблиця основної фінансової допомоги для професійного навчання

Навчання	Контракт - Загальні принципи	Тривалість	Довідка (и)
Допомога щодо підготовки до працевлаштування: Оперативна підготовка до індивідуальної зайнятості (POEI)	- CDD більше 12 місяців або CDI - для тих, хто шукає роботу, зареєстрований у компанії Pôle Emploi, з компенсацією чи ні	-Перш ніж зайняти цю посаду -не більше 400 годин	- 5 € / год - максимум 2000 євро
Допомога щодо підготовки до працевлаштування: Тренінгові дії до набору персоналу (AFPR)	- CDD від 6 до 12 місяців - для тих, хто шукає роботу, зареєстрований у компанії Pôle Emploi, з компенсацією чи ні	- Перш ніж зайняти цю посаду - Максимум 400 годин	- 5 € / год - максимум 2000 євро
Договір про навчання	- CDD або CDI - від 16 до 29 років	від 6 місяців до 3 років - 4 роки для певних випадків	Унікальний навчальний посібник 4 125 євро в перший рік виконання контракту, 2000 євро 2го рік виконання контракту, 1200 євро 3го рік виконання контракту Якщо контракт перевищує 3 роки, допомога на 4 рік також становить 1200 євро Для роботодавців, у яких менше 250 працівників, для підготовки диплома або професійної кваліфікації на рівні, нижчому або рівному бакалаврату. Загальне зменшення внесків роботодавців
Професійний договір	- CDD або CDI		Допомога роботодавцю з фіксованою ставкою (AFE) для найму працівника віком від 26 років. Максимум 2000 євро Шукач роботи віком від 45 років: додаткова допомога у розмірі 2000 євро Загальне зменшення внесків роботодавців

Щоб дізнатися більше про ці засоби, їх умови та способи застосування, відвідайте інституційні веб -сайти:

• - Центр зайнятості
• - Портал роботи-навчання
• - Міністерство праці для укладення договору про професіоналізацію
• - URSSAF - для загального зменшення внесків роботодавців

Оцінка після тренування

Протягом кількох тижнів після сесії подумайте про подальші дії з підготовленими працівниками, щоб проаналізувати прямий вплив навчання на роботу та поведінку працівників на їхніх посадах.

Це засіб вимірювання впливу та ефективності інструкції, що надається для виправлення дисфункції, коли це необхідно.