Визначення: COMEX, "виконавчий помічник"
COMEX, як виконавчий комітет, допомагає директору -розпоряднику. Складається з невеликої кількості членів, вона регулярно збирається для керівництва стратегічними напрямками діяльності компанії.
Занотовувати :
- Ми почергово говоримо про COMEX, щоб призначити орган і засідання.
- Народжений діловою практикою, виконавчий комітет не має юридичного існування
COMEX та CODIR, у чому різниця?
Компанія вільно організовує свої неофіційні наглядові, контрольні та управлінські органи, а практика створила безліч комітетів: CODIR та COMEX, найвідоміших, а також COPIL для "керівного комітету" або COMOP для "оперативного комітету".
Як його знайти? У всіх є одна спільна риса: вибір ключових посад у компанії регулярно зустрічається для обговорення стратегії. Конкретно, різниця між цими різними комітетами: їх відповідні ролі, вільно визначаються компанією.
Як правило, малі підприємства створюють єдиний комітет, якого вони призначають як COMEX, так і CODIR. Коли обидва на місці:
- У порівнянні з керівним комітетом, COMEX має дуже малу кількість членів. У виконавчих комітетах беруть участь лише найближчі до генерального директора.
- У великих групах кілька CODIR можуть співіснувати під час створення єдиного COMEX.
Ми почергово говоримо про COMEX, щоб призначити орган і засідання.
Народжений діловою практикою, виконавчий комітет не має юридичного існування.
Можливості "Тіні COMEX"
Тіньовий COMEX, для фантомного COMEX, діє паралельно.
- Його склад кардинально відрізняється. Замість того, щоб об’єднати найдосвідченіших та вищих керівників вищої ланки, це так наймолодші керівники, які збираються разом.
- Роль Shadow COMEX є, по суті, дорадчою , а виконавчий комітет не лише формулює стратегію, а й вирішує заходи, які слід застосувати.
Якщо молоде покоління COMEX не має повноважень щодо прийняття рішень, інтерес його конституції певний. Перш за все тому, що різниця в поколіннях дозволяє конкурувати кільком точкам зору. По -друге, тому що наймолодші іноді змушені вносити інноваційні пропозиції через їх свіжий світогляд та занурення у поточні питання - зокрема, у цифровізацію.
Нарешті, створення «Тіньового комексу» дає голос перспективним молодим талантам: їхня залученість збільшується, їх мотивація на роботі слідує.
COMEX, інструкція із застосування
Виконавчий комітет може збиратися дуже регулярно - до одного разу на тиждень, а то й більше у разі надзвичайної ситуації. Для кожної зустрічі обов’язково дотримуйтесь кращих практик, щоб забезпечити ефективність вашого COMEX.
-
Встановіть порядок денний
Перед зборами всі учасники повинні бути ознайомлені з порядком денним. Це дозволяє вам перейти безпосередньо до суті, тому ви не втрачаєте час. Ви можете нав'язати конкретні цілі для досягнення оперативних результатів.
Приклад: розробити графік віч-на-віч у компанії під час ув’язнення; наприкінці зустрічі складається розклад, готовий до розповсюдження та застосування .
-
Збирайте корисні звіти та документи
Завжди перед потоком COMEX збирайте всі дані, необхідні для прийняття рішень.
Ви говорите про бюджет? Отримайте фінансові показники ефективності заздалегідь.
Ви оцифровуєте свої відносини з клієнтами? У день роботи комітету мати корисні документи для підготовки - наприклад, порівняння CRM.
Занотовувати : усі звіти Shadow COMEX, якщо такі є, є корисними на цьому етапі.
-
Нехай всі говорять
Інтерес COMEX полягає у тому, щоб взяти думки керівників, які представляють різні функції компанії. Кожен повинен мати можливість висловитися індивідуально на початку зустрічі, до часу для вільного обговорення. В порядку , переконайтеся, що COMEX призводить до прийняття рішення.
-
Поширювати інформацію стратегічно
Записуйте свої рішення в письмовій формі, в ідеалі - у спільному інструменті, щоб забезпечити безпечний і налаштований доступ. Кожен учасник COMEX поширює інформацію серед своїх команд та реалізує стратегічні осі на своєму рівні.
