Швидка навігація
- Визначення
- Для чого призначений BL?
- Створіть BL
- - Обов’язкова інформація
- - Безкоштовний шаблон рахунка -фактури
Що таке квитанція про доставку?
Поставка, за визначенням, це комерційний документ, складений професіоналом - продавець товарів або постачальник послуг - і доставлені клієнту при отриманні товару або після завершення послуги.
Підписаний покупцем без застережень, він є доказом того, що замовлення було доставлено відповідно до умов, передбачених договором . Натомість цей квитанція зобов’язує одержувача сплатити узгоджену ціну, про пред'явлення рахунка -фактури .
Корисність та інтерес БЛ
Крім узагальнення замовлення, квитанція про доставку корисна з юридичної точки зору: це дає можливість підтвердити, що клієнт отримав товар. Підписуючи його без оформлення спору, він визнає, що продавець виконав свої договірні зобов’язання. Тому він змушує себе заплатити ціну.
Таким чином, це підписане письмо представляє великий інтерес у разі конфлікту між професіоналом та його клієнтом - зокрема у разі несплати платежу. Накладна може бути представлена продавцем перед суддею як доказ одержання товару покупцем.
Зверніть увагу: квитанція про доставку доводить, що професіонал виконав свої договірні зобов’язання, і що її потрібно оплатити за умови, що вона підписана клієнтом без оскарження. При необхідності продавець повинен зняти бронювання - зробивши нову доставку відповідно до замовлення - для отримання оплати ціни.
Чи є обов'язком створення BL?
Накладна не є обов’язковою. Однак на практиці - і з вищезгаданих причин - він широко використовується: під час доставки посилки перевізник подає клієнту квитанцію, щоб той міг її підписати, - і він згадує її резерви, якщо це можливо .
Як створити накладну?
Як комерційний документ, квитанції про доставку повинні бути складені відповідно до правових норм.
Поставка -квитанція вважається обліковим документом у розумінні закону. Його слід зберігати мінімум 10 років з кінця фінансового року. Тому після підписання перевізник передає копію постачальнику.
Обов’язкова інформація про накладну
Як і інші комерційні документи - рахунок -фактура, замовлення на купівлю, котирування тощо - накладна, якщо вона встановлена, має містити обов’язкову інформацію. В основному це стосується юридичної інформації компанії:
- Номер RCS та місце реєстрації.
- Юридична адреса.
- Назва та юридична форма компанії.
- Розмір статутного капіталу.
Зауважте, що якщо компанія перебуває у стадії ліквідації, ця інформація повинна бути видимою.
Крім обов’язкової інформації, квитанція про доставку є підтвердженням отримання товару клієнтом. за умови, що ви згадуєте :
- Особисті дані та контактні дані покупця.
- Номер замовлення.
- Дата поставки.
- Опис - характер та кількість - товарів чи послуг, на які поширюється дія контракту.
Шаблон безкоштовного квитанції про доставку
Щоб створити накладну, професіонал може скористатися програмним забезпеченням або онлайн -рішенням. Цей лист також можна скласти на папері.
Ось шаблон для безкоштовного завантаження:
- Приклад BL у .doc (Word)
- Приклад BL у .xls (Excel)
НАКЛАДНА
Назва компанії (корпоративна форма та назва компанії)
Розмір статутного капіталу
Номер і місце RCS
Адреса штабу
Номер замовлення:
Дата:
ДО:
Ім'я клієнта
Адреса
|
REF |
ОПИС |
СУМА |
ЗАМОВЛЕННЯ ТА ЗАБРОНЮВАННЯ КЛІЄНТІВ |
Підпис клієнта:
