Розташований між початковим визначенням та фактичним проведенням операцій, етап проектування є центральним, як буквально, так і в переносному значенні в процесі. Дійсно, її мета - підготовка та організація впровадження раніше визначені елементи.
На етапі формування були визначені основні принципи, ключові цілі, бюджетний пакет, макропланування … Настав час перейти до деталей структурування та точне послідовність різних етапів. Ми також говоримо про сховище проектів.
Що включає етап проектування проекту?
Не існує правил щодо змісту цієї фази. Залежно від проекту організаційна робота може бути більш-менш складною та глибокою. Наприклад, у деяких випадках можуть бути складені точні специфікації, отримані в результаті технічного попереднього дослідження. В інших випадках достатньо простого вираження потреб, що виникають на етапі оформлення. Метод сильно залежить від звичної практики кожної компанії.
Вибір підходу або методу
У деяких конкретних випадках, може бути прийнятий точний метод (або еталон) для всього проекту (Scrum, Prince…) або просто для однієї з частин проекту (аналіз вартості тощо).
Оформлення комунікаційного плану
Успіх проекту по суті ґрунтується на людському факторі. Різноманітність профілів з їх власними цілями, що становлять зацікавлені сторони, вимагає побудови та реалізувати добре складений план комунікації проекту. Це завдання передбачає аналіз цілей, вибір засобів зв’язку, відповідного бюджету, а також планування комунікаційних дій (зустрічі, звіти тощо).
Підготовка плану управління змінами
Пов’язаний із планом спілкування, проблема змін повинна бути продумана досить рано, щоб передбачити опір та бюджет на необхідні дії. Наприклад: навчання повинно бути забезпечене.
Організуйте управління ризиками
Для контролю ризиків важливо дати вам засоби передбачити або запобігти їм. Такі інструменти, як Матриця ризиків, ранжуючи кожну загрозу на основі її ймовірності виникнення та потенційного впливу, допоможуть вам.
Керівна організація
Розробка інформаційної панелі управління гарантує, що управління проектами буде в курсі дій. Розробка інструментів управління та пов'язаних з ними умов планується до етапу впровадження, щоб все було готово, коли прийде час.
Завдяки цим інструментам, Ви можете передбачити будь -який знос, не чекаючи закінчення проекту і, у разі необхідності, вжити необхідних заходів (нові ресурси, нові цілі, зміна розкладу тощо).
Визначення та планування завдань
Щоб ефективно структурувати свій проект, необхідно розділити його на кілька завдань. Впорядковуючи та класифікуючи їх у вигляді деревної структури, проект стає легше керувати та контролюватись. Таким чином, кожне завдання, яке необхідно виконати, кваліфікується з точки зору людських, фінансових, технічних та тривалості ресурсів.
Ця операція здійснюється за допомогою інструменту WBS (або Організаційної схеми завдань французькою мовою).
Розробка графіка проекту
Після того, як завдання будуть визначені, визначені пріоритети та кваліфіковані, проект можна буде з часом чітко організувати. Діаграма Ганта полегшує це плануванняшляхом фіксації послідовності завдань та позиціонування різних етапів.
Періодично проводиться моніторинг прогресу проекту спрощено завдяки огляду різних кроків.
Консолідація бюджету
Знаючи кроки і після того, як оцінили свої витрати в "людському дні" як і всі інші витрати, можливо перевірте, чи бюджетний конверт був належним чином відкалібрований.
