Ці помилки часто трапляються, коли кількість проектів, що виконуються, перевищує можливості суб’єкта господарювання контролювати. Як менеджер, ви зіткнулися з дуже складною ситуацією, адже на кону успіх вашої місії.
Погано визначені та невизначені потреби чи проблеми, графіки занадто жорсткі, бюджети розподілені недостатньо, відповідальність не визначена, внутрішня напруженість … Як ви туди потрапили? Помилки та промахи неминучі. Крім того, існують попереджувальні ознаки серйозних теперішніх чи майбутніх труднощів.
Передбачте помилки та виправте проект
Щоб запобігти труднощам, необхідно уважно стежити за ходом робіт та відхиленнями від прогнозу . Ось для чого це приладова панель рульового управління : виявляти ризики дуже рано, щоб їх запобігти поки не пізно. Тоді ви зможете бити тривогу з керівним комітетом або просто з вашим керівником (залежно від структури вашої компанії). Однак, коли шкода заподіяна, які рішення вам доступні?
- Перший крок - провести швидку діагностику для того, щоб переосмислити цілі та дії, які необхідно терміново вжити: задайте собі запитання, зустріньтесь із особами, які приймають рішення, і за необхідності узгодить нові терміни, бюджети та людські ресурси. Зіткніться з ситуацією з чіткістю, щоб не вистояти… помилково.
Якщо проект знаходиться на шляху до провалу, велика ймовірність, що фаза оформлення була недостатньою або що під час гри сталися непередбачені події …
Ви зауважите, що цей діагноз також можна завершити завершенням проекту! - Складіть план відновлення з вартістю ресурсів та новим плануванням.
- Налаштовуйте нові дії з дуже ретельним моніторингом. Пам’ятайте: у вас криза. Ваша місія - зберегти проект своїм бойовим планом.
- Закінчувати, скористатися цим досвідом шляхом аналізу причин занесення. Найсерйозніше - не робити помилок, але нічого не пам’ятати!
