В епоху гострого возз'єднання важливо зіграти на карту оригінальності, прагнучи до максимальної продуктивності. Спритні методи зробили революцію в діловому світі, завдяки поперечним стилям управління, які дозволяють кожному вільніше виражати це у файлі.
Якщо "коридні зустрічі", "щоденні розмови", "спринти" … зараз процвітають у коридорах компаній у Франції, залишається фактом, що кожна з цих зустрічей-під прикриттям досить веселої англосаксонської назви - має певний ритуал та призначення.
"Засідання стоячи", принцип
Буквально в перекладі з французької мови "постійна зустріч", Концепція такого типу зустрічей дуже проста: учасники стають у коло, щоб полегшити обмін та ефективність співбесіди . Ні стілець, ні стіл, учасники обмінюються віч -на -віч, кожен по черзі, без розрізнення позицій, дуже неформально. Обмін відбувається між усіма, а не для уваги одного і того ж учасника.
Загалом, період часу, відведений на "Stand-up", відносно короткий: порахуйте один мінімум 5 хвилин, а максимум 15 . Немає призначеного фасилітатора - ніхто насправді не керує сесією, лише керівник сесії несе відповідальність за забезпечення того, щоб рамки зустрічі (зокрема перевірка того, щоб сесія не занурилася у занадто багато деталей) та час дотримання. Це завжди може бути одна і та сама особа або кожен член групи по черзі.
Обміни відбуваються, коли і коли втручається кожна особа. Можна використати об’єкт - певним чином свідок - який передається від одного учасника до іншого, щоб структурувати обмін та поважати слова кожної людини: тільки той, у кого свідок під рукою, може говорити перед цим. Перейдіть до одного з його колеги.
Стіну або фліпчарт можна використовувати для "запису нотаток" за допомогою приміток після публікації, які розміщуються та переміщуються відповідно до виконання завдання, написаного на ньому.
Цей стиль зустрічі не підходить для зустрічей будь -якого типу. Важко уявити стратегічну нараду великого значення, яка відбудеться за кілька хвилин, стоячи посеред коридору! Тому, наприклад, слід проводити стендові зустрічі щодо дрібних щоденних речей.
Чому постійне засідання?
Цілі
Мета цих інтерв'ю проста. це є швидко та ефективно підводити підсумки поточних проблем . Наприклад :
- зробити загальну оцінку місії кожної людини: те, що було зроблено, планується зробити того ж дня, ще належить зробити.
- реагувати на проблему : особливі труднощі, що виникають у проекті (вся група разом думає, щоб знайти рішення).
- обмінюватися корисною інформацією : елемент, якого не вистачає одному з дійових осіб, можна легко отримати тут, поставивши запитання у групі, або керівник проекту може під час цих зустрічей передати всій своїй команді останні обміни - стратегічні чи на прикладі розвитку - які він мав із клієнта.
- активізувати групу : підвищити згуртованість та командний дух, підвищити колективну та особисту мотивацію.
- пригадати цілі проекту: підтримувати загальне бачення проекту та мету, яку необхідно досягти.
Переваги
Якщо не слід узагальнювати стендапи, вони, однак, мають певні переваги і дозволяють, зокрема:
- обмежити тривалість обміну : положення стоячи природно викликає стислі втручання. Учасники, як правило, переходять безпосередньо до того, не маючи бажання занадто довго подовжувати цю поставу, коли всі залишаються в таборі на ногах, що може швидко стати незручним.
- плинність обмінів : неформальна та інтерактивна сторона кола дозволяє більш природні та розкуті виступи.
- оптимізувати увагу учасників : стояча постава підсилює увагу, крім того, важко звертатися до його електронних листів або непомітно переглядати в мережі, коли хтось стоїть перед своїми колегами!
- виховувати дух співпраці : сприяли обміну, зосереджені на колективних цілях, обміні досвідом та інформацією.
- визначити шляхи, які слід заохочувати, і ті, які слід залишити : наприклад, в контексті інноваційних проектів, де буде заощаджено дорогоцінний час завдяки цим регулярним пунктам, які дозволяють уникнути витрат часу на рішення, які в кінцевому підсумку не дадуть результату.
Межі
На додаток до того, що вони не можуть замінити всі види зустрічей, "стендапи" мають деякі недоліки:
- делікатні нотатки : обмежується стоячи. Однак все ж бажано відстежувати те, що було сказано під час стендапу.
- можливі незручності для деяких людей: біль у спині, проблеми з кровообігом, вагітність тощо.
- немає часу на подробиці : це буде обговорено пізніше або окремо від стенду, якщо це можливо.
Організуйте зустріч-стійку
-
Підготуйтеся до зустрічі
По-перше, щоб прийняти рішення про проведення щоденних стендапів між різними акторами, важливо, щоб вони мали проект, спільна мета. Визначте теми та питання, які будуть обговорюватися, час, відведений на зустріч, а також відповідальну особу чи керівника дня.
Мета такого сеансу - не розповідати вашим колегам про їх щоденну місію, якщо їх не хвилює ця тема. Крім того, основною метою є обмін корисною та конструктивною інформацією для групи . Таким чином, учасники не обмежуються лише тим, що говорять "я працював над ххх", а скоріше "я працював над ххх за такою методологією, яка була найбільш адекватною", наприклад.
-
Щоб перейти безпосередньо до суті
Метою постійної зустрічі є швидко та якісно обмінюватися інформацією, корисною для всіх учасників. Тому не варто вдаватися в подробиці. Можливо, про них можна буде поговорити пізніше. Точно так само питання, які цікавлять лише частину групи, обговорюватимуться пізніше та окремо.
При необхідності запишіть теми, які будуть обговорюватися після стендапу. Це дозволяє уникнути забуття і дозволяє кожному побачити, що їх прохання було враховано, навіть якщо це не обговорюється більш широко на місці.
-
Робити нотатки
Пост-це корисні інструменти. Перевага: прості у використанні, переміщенні та ідентифікації за колірними кодами, вони обмежують можливість написання тостів та рекламують важливу інформацію.
Система Канбан (проілюстрована вище) ідеально підходить: з японської автомобільної промисловості методологія "Канбан" - етикетки на японській мові - дозволяє швидко візуалізувати хід проекту. Як частина гнучкої команди, кожне завдання - або "історія користувача" - матеріалізується публікацією, яка буде переміщена зі стовпця "робити" - робити - у стовпець "зроблено" - зроблено - по дорозі у стовпці "в процесі роботи" - в процесі виконання - або навіть "тестування" - на етапі тестування - залежно від його етапу прогресу.
Графічна та візуальна, ця система має величезну ефективність та прозорість при використанні на фізичному носії (дошці, стіні тощо), а не віртуальному (програмне забезпечення). -
Активізуйте зустріч та об’єднайте її учасників
Внесіть у зустріч позитив та динамізм, щоб максимально збільшити конструктивні та продуктивні обміни. Наприклад, ви можете використовувати файл cookie, який передається від одного учасника до іншого у невизначеному порядку. Той, хто приймає свідка, бере слово і по черзі передає його комусь іншому.
Ці короткі щоденні зустрічі - це можливість поділитися глобальним баченням проекту, зберігаючи при цьому позитивний дух, що вплине на стан душі команди та на майбутні дії.
