Договір про конфіденційність для забезпечення переговорів або договірних відносин
Угода про конфіденційність, скорочена у діловій практиці як NDA (для Угоди про нерозголошення), спрямована на захист сторін від розголошення конфіденційної інформації. Фінансові дані, технологічні інновації або навіть комерційна таємниця, передача певної інформації третім сторонам або їх використання співпідрядником у власних інтересах можуть завдати шкоди компанії-контрагенту з точки зору конкуренції.
NDA покладає на співдоговірну сторону 2 зобов’язання:
- Не використовуйте конфіденційні дані в конкурентних цілях.
- Не розголошуйте інформацію третім сторонам, зазначену в договорі про конфіденційність.
NDA або положення про конфіденційність?
Договір про конфіденційність корисний у 2 ситуаціях. Залежно від випадку, він може мати форму повного договору або положення про конфіденційність.
- Коли професіонали починають переговори з метою підписання партнерського договору або комерційного договору: для захисту конфіденційності даних, якими обмінюються, зокрема у випадку, якщо переговори не призводять до укладення контракту, сторони складають та підписують угоду про нерозголошення. Примітка: деякі переговори відбуваються в рамках письмового документа, що визначає договірні умови переговорів; в цьому випадку сторони можуть обрати додаток до НДА або вставити застереження про конфіденційність.
- Коли професіонали укладають партнерські або будь -які інші договори - зокрема, комерційний або трудовий : співпідрядники зобов’язуються не розголошувати конфіденційну інформацію, вставляють положення про конфіденційність або додають до договору NDA.
Примітка: зобов’язання не розкривати інформацію може нести одна сторона - одностороннє зобов’язання - або обидві сторони - синаллагматичний договір.
Конфіденційність, права інтелектуальної власності та неконкуренція: які відмінності?
Як і авторське право або патент, угода про конфіденційність зобов'язує зацікавлену сторону не використовувати - відтворювати, копіювати, використовувати - інформацію, яка повинна зберігатися в таємниці. Але NDA накладає більш обтяжливе зобов'язання, оскільки додає заборону на усну передачу зазначеної конфіденційної інформації. Цей режим має на меті захистити співпідрядника від будь-яких актів недобросовісної конкуренції.
Примітка: якщо захист авторських прав надається де-факто, застереження про нерозголошення має бути чітко зазначено у письмовій формі та підписано сторонами.
Більшість трудових договорів згадують положення про неконкуренцію. Він, як і NDA, має на меті захистити сторону, яка розкриває ноу-хау або секретні дані, від будь-якого несанкціонованого використання. Але на відміну від положення про неконкуренцію, положення про конфіденційність поширюється на третіх сторін, пропонуючи захист від будь-якого акту недобросовісної конкуренції, вчиненого третьою стороною, якій були передані зазначені конфіденційні дані.
Як наслідок, угода про конфіденційність, укладена в контексті комерційних переговорів або під час виконання контракту, забезпечує найкращий захист від актів недобросовісної конкуренції.
Укладання угоди про конфіденційність: основні положення NDA та підводні камені, яких слід уникати
Зміст угоди про конфіденційність не регулюється законодавством. Однак судова практика вимагає згадати деякі суттєві пункти:
- Точний опис інформації, яку слід зберігати в таємниці: За відсутності чіткого та точного згадування даних, які не підлягають розголошенню, співпідрядник піддається ризикам. Обов’язковий та заборонний характер надто широкого або загального положення про конфіденційність, але також і, насамперед, його оскарження протилежною стороною у разі спору перед суддею. Нещодавнє рішення TGI de Nanterre проливає світло на цей аргумент: суддя відмовився застосовувати NDA, визнаний неточним.
Помилки, яку слід уникнути: вставлення до списку конфіденційної інформації даних, які за своєю природою не можуть бути - дані, що входять у суспільне надбання, інформація, вже відома співпідряднику до підписання угоди про конфіденційність …
- Список уповноважених осіб : для більшої гнучкості договірна сторона повинна обов’язково уповноважити свою сторону -контрагента передавати секретні дані певним третім сторонам - співробітникам, працівникам, постачальникам тощо.
- Згадка про зобов’язання не розголошувати: щоб бути ефективним та корисним, положення про конфіденційність має бути сформульоване таким чином, щоб згадати про зобов’язання не робити - наприклад, “не розголошувати інформацію”.
Помилки, якої слід уникнути: зобов’язання зробити - «зберігати інформацію в таємниці» - не буде штрафуватися однаково, і стороні -контрагенту буде важче отримати компенсацію за завдану шкоду.
- Тривалість конфіденційності: договір про конфіденційність не може бути укладений на невизначений термін. Сторони можуть вибрати тривалість, яка охоплює переговори або тривалість контракту, та достатню, але розумну тривалість після цього терміну.
Розкриття конфіденційної інформації: штраф за невиконання договірних зобов’язань
У разі недотримання своїх зобов’язань щодо конфіденційності, співпідрядник піддається штрафу на підставі договірної відповідальності . Оскільки зобов’язання не діяти являє собою обов’язок результату, що випливає з договору, підрядник не повинен доводити свою шкоду: він одержує компенсацію шляхом відшкодування за простий факт невиконання договірного зобов’язання надати іншу сторону.
Примітка: за відсутності угоди про конфіденційність сторона, яка зазнає збитків унаслідок розкриття конфіденційної інформації, може діяти на підставі недобросовісної конкуренції під деліктну відповідальність. Але ця дія є складнішою для реалізації: потерпіла сторона повинна надати докази своєї шкоди та причинного зв’язку, щоб вимагати фінансової компенсації.
