Швидка навігація
- Визначення
- Чи є форма замовлення обов'язковою?
- Відмінності з кошторисом, загальними умовами та рахунком -фактурою
- Складання форми замовлення та обов’язкової інформації
- Зразок форми замовлення: безкоштовний шаблон для завантаження
Що таке замовлення на покупку?
Форма замовлення використовується, зокрема, у контексті продажу товарів, коли договір втручається поза сферою електронної комерції. Він складається продавцем і підписується покупцем: його підпис без застережень є доказом угоди між двома сторонами і завершує продаж. Тому продавець зобов’язаний доставити товар, покупець зобов’язаний його отримати та сплатити ціну.
Чи обов'язковий цей комерційний документ?
Форма замовлення не є обов’язковою. Згідно з законодавством, договір купівлі -продажу вважається укладеним, як тільки сторони домовляться про товар та ціну. Договір може бути у письмовій або усній формі, у будь -якій формі.
Хоча це не є обов’язковим, замовлення на покупку є широко використовуваним діловим документом на практиці. Фактично це дозволяє:
- Щоб запобігти будь -яким подальшим суперечкам стосовно замовлення, зробленого клієнтом професійному продавцю.
- Повідомляти споживачеві договірну інформацію відповідно до законодавства : стосується істотних характеристик - опису та ціни - проданих товарів.
Форма замовлення, кошторис, GTC та рахунок -фактура: у чому різниця?
- Форма замовлення така використовується на практиці як частина «фізичних» договірних відносин , для постачання товарів.
- the цитата аналогічна формі замовлення , за винятком того, що він більше використовується в контексті діяльності з надання послуг - ремесла зокрема. У цитаті має бути зазначена інформація перед договором для споживача-споживача.
- CGV - Загальні умови продажу - є основою комерційних переговорів між професіоналами та становлять переддоговірну інформацію для споживачів. Як і форма замовлення, Умови загального користування згадують умови договору і повинні бути прийняті споживачем -замовником до укладення угоди. За загальним правилом, ОУ є більш детальними, ніж форма замовлення.
Професіонал зобов’язаний повідомляти споживачеві-споживачеві договірну інформацію у будь-якій формі. На практиці: загальні умови використання використовуються для цієї мети у сфері електронної комерції, а форма замовлення - у “фізичних” стосунках. Деякі комерсанти додають свої умови загального користування до зворотного боку замовлень, щоб визначити застосовну договірну базу - зокрема, обмеження відповідальності.
- Рахунок -фактура є комерційним документом, виданим в кінці договору , для підтвердження сплати ціни замовником.
Складання форми замовлення
Форма замовлення не є обов’язковою. Однак, його складання, якщо це необхідно, передбачає дотримання правил створення, специфічних для складання комерційних документів компанії.
Обов’язкова інформація у формі замовлення
Професійний продавець повинен вказати у своїх бланках замовлення:
- Його особа: корпоративна форма (SAS, SARL …), корпоративна назва (що відповідає назві компанії), розмір статутного капіталу, номер та місце RCS, адреса зареєстрованого офісу. За відсутності юридичних повідомлень компанія підлягає кримінальному покаранню (штраф до 750 євро).
Примітка: компанія, що ліквідується, повинна вказати це у формі замовлення.
- Коли клієнт є споживачем - він купує для своїх особистих потреб: продавець, якщо він цього не зробив в окремому комерційному документі, вказує на бланку замовлення елементи переддоговірної інформації. Це стосується ідентифікації продукції, кількості замовлених товарів, ціни за одиницю товару та загальної суми замовлення (без ПДВ та ПДВ), умов доставки, способів оплати, терміну відкликання та юридичних гарантій.
Попередження: якщо умови виконання контракту описані на зворотному боці форми замовлення, в рамках загальних умов продавця продавець повинен мати кожну сторінку документа, підписану його клієнтом -споживачем.
- Якщо клієнт є професіоналом - він купує в рамках своєї комерційної діяльності: продавець, якщо він цього не зробив в окремому комерційному документі, вказує на бланку замовлення обов'язкова інформація, специфічна для загальних умов, між професіоналами.
Крім обов’язкової інформації, форма замовлення містить таку інформацію:
- Номер і дата замовлення на покупку.
- Ідентифікація клієнта - ім’я та адреса в контексті відносин B до C; ім’я, адреса та номер RCS у контексті продажу між професіоналами (від B до B).
Зразок форми замовлення: безкоштовний шаблон для завантаження
Замовлення на закупівлю можна оформити як у паперовій, так і в електронній формі. Багато програмних програм в Інтернеті дозволяють створити індивідуальну форму замовлення в обмін на оплату підписки.
Ось шаблон для безкоштовного завантаження:
- Зразок форми замовлення у .doc (Word)
- Приклад замовлення на купівлю в .xls (Excel)
ЗАМОВЛЕННЯ НА ПРИДБАННЯ
Назва компанії (корпоративна форма та назва компанії)
Розмір статутного капіталу
Номер і місце RCS
Адреса штабу
Телефон
Номер форми замовлення:
Дата:
ДО:
Ім'я клієнта
Адреса
|
REF |
ОПИС |
СУМА |
ОДИНИЦЯ ЦІНА HT |
ДОСТАВКА |
ВСЬОГО HT |
Ставка ПДВ |
ЗАГАЛЬНА СУМА |
|
ВСЬОГО |
Умови поставки :
Умови платежу :
Період виходу:
В: коли продавець є партнером схеми мікропідприємства, він повинен мати позначку "ПДВ не застосовується, стаття 293В CGI".
