Яка користь від витрати часу на постановку цілей, звільнення фінансових та людських ресурсів, якщо зрештою баланс не складено? Щоб покращити підхід та управління наступними проектами, цей етап багатий на інформацію.
Корисність звіту про завершення проекту
Цікаво скласти аркуш оцінки проекту (або заключний звіт) стандартизувати зібрану інформацію, аналізувати та вести історію.
По -перше, баланс підкреслює успіх чи невдачу проекту . Він оцінює досягнення цілей, належне використання ресурсів тощо. Це також дає можливість вимірювати індивідуальні показники кожної людини.
Крім того, цей синтетичний документ сприяє обміну та передачі знань, щоб використати кожне навчання взяті з реалізованих проектів. Він дозволяє уникнути тих самих помилок, виявляючи дисфункції та інші труднощі. Добре використовується, зміцнюється ноу-хау.
Що повинен містити аркуш звіту про проект?
Описові нагадування
Ця частина, зокрема, визначає:
- мета проекту,
- керівник проекту , склад команди ,
- різні зацікавлені сторони (ключові користувачі тощо).
Словом, найважливіші елементи для зрозуміти структуру проекту , з ким і за яких умов він був виконаний?
Цей опис дійсно дає можливість співвідносити результати з характеристиками.
Поставлені цілі та досягнуті результати
Деталь цілі, виражені з точки зору якості, витрат та термінів виконання . У цій частині згадуються цілі виконання та їх варіації.
Поєднайте результати та коментувати негативні відхилення як позитивні : чому така і така мета не досягнута? Або навпаки: які причини такого успіху?
Технічний огляд
Поглибити актуальність обраних технічних параметрів з урахуванням функціональних специфікацій . Оцініть результат продукту: технічна, організаційна, управлінська система …
Заплановані ресурси проти використаних
Перегляньте людські, фінансові, організаційні, технічні ресурси тощо. присвячений проведенню цього проекту. Проаналізуйте те, що було фактично спожито . Збагатіть спостереження коментарями, що пояснюють відмінності.
Запланована дата завершення проти фактичної дати
Знову поверніться до орієнтовна дата впровадження порівняно з фактичним терміном виконання . У разі занесу детально опишіть причини дрейфу. Це випадковий факт? Причину, яку можна було передбачити? Які кроки можна вжити, щоб цього не повторилося?
І навпаки, якщо терміни були завищені, визначте причину такої ситуації.
Методологічний огляд
Оцініть, як проводився проект: розподіл ролей та обов’язків у команді, прийнятий метод (Scrum, Prince тощо),
Задоволення спонсорів та користувачів
Подивіться на загальну оцінку клієнта та користувачів.
Синтез
Підсумуйте важливі моменти, визначені у звіті, щоб визначити:
- передові практики, які слід узагальнити,
- удосконалення: методологічні аспекти, які слід переглянути, наприклад
- периферійні подальші дії, що будуть надані: коригувальні дії, що випливають із відповідного проекту
Коли підводити підсумки?
Якнайшвидше. Чим довше ви будете чекати, тим менш точними будуть ваші аналізи. Це завдання повинна виконувати вся команда . У кожного своя точка зору і своє критичне мислення. Пов’язавши різні кути зору, ви отримаєте повну оцінку, справжнє джерело прогресу.
